Plan International recrute 01 Spécialiste du Système de Gestion de l’Information (SGI)

Plan International

Bamako, Mali

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Spécialiste du Système de Gestion de l’Information (SGI)

Lieu: Bamako, Mali

Entreprise: Plan International

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE RÔLE

Titre	SPÉCIALISTE SYSTÈME DE GESTION DE L’INFORMATION (SGI)
Domaine fonctionnel	Développement de programmes et influences
Rapports à	MERL Manager
Emplacement	Bureau Bamako	Déplacement requis	0ui 30%
Date effective	Juillet 2023	Grade	D2

Dimensions du role

Responsable de la gestion du Système d’Information (SIG) des Programmes (dynamique SIG, SAP, tracker Suivi-Évaluation, PMERL, rapports de performance et bibliothèque de programmes), ainsi que du contrôle de la qualité des données dans les bases de données Suivi-Évaluation-Recherche (SER) ;

Coordonne le mécanisme un SER de haute qualité au niveau system grâce à la fourniture d’informations et à l’apprentissage des systèmes de Plan International ;

Membre de l’unité SER du bureau pays

Conformité des systèmes SAP grâce au nettoyage des données, à la formation et à l’assistance pour les subventions, le programme, les modules d’approvisionnement et de financement

Fournir un tableau de bord pour la gestion des Indicateurs de Performance clés sur les opérations du CO (à la fois pour les fonctions de support et de programme)

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste

Contrôle de la qualité des données dans les projets de suivi, d’évaluation et de recherche (E&R)

S’assurer que la stratégie pays, le plan annuel d’E&R, les rapports d’évaluation, les rapports trimestriels et autres S&E sont téléchargés et mis à jour dans le système après approbation de la direction du programme

Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées lors des initiatives E&R conformément aux normes mondiales E&R

Mettre à jour le plan E&R annuel sur une base trimestrielle

Fournir des rapports réguliers sur le PALS-tracker et l’état de la bibliothèque de programmes.

Animer toutes les plateformes d’apprentissage pour un meilleur niveau d’information et de formation.

Analyse des données et innovation dans les rapports et projets

Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des programmes jeunes, les campagnes et pour les filles et l’unité communication pour apporter des solutions digitales et pertinentes

Évaluer et analyser les données issues de child data (parrainage) pour créer des solutions, communiquer avec une variété de parties prenantes.

Animer la base des données pour les informations des clusters et autres plateformes humanitaires ;

Assurer la préparation des rapports de situation en urgence (Sitrep) ;

Établir des métriques liées à l’ERP pour la gestion des performances du bureau national

Coordonner, surveiller et trianguler des données volumineuses pour la prise de décision.

Appliquer les meilleures pratiques pour une communication et une résolution de problèmes efficaces

Assurer la préparation du niveau de CO pour le déploiement de nouveaux ERP/systèmes

Informer les cadres supérieurs des principales tendances, risques et opportunités grâce à des rapports de surveillance SAP contextualisés

Diriger l’innovation et les solutions de renforcement des capacités du personnel pour la maitrise du système.

Gestion des données de qualité à partir des systèmes de Plan International Mali et des bases de données pour la planification et le suivi

Soutenir la planification et le suivi des programmes de pays et des projets grâce aux informations générées à partir des systèmes et des bases de données de l’entreprise

Diriger le développement de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subvention

Soutenir la gestion de la base de données pour les projets de parrainage et de subventions

Développer et gérer le(s) système(s) d’information géographique pour les données du programme

Développer et gérer la mise en œuvre de la collecte de données avec le système numérique

Communications et relations de travail

Interlocuteur de haut niveau : Interne : l’équipe du programme au niveau du bureau de pays et de l’UP, en particulier les autres membres de l’unité MER ;

Contact de niveau intermédiaire : l’équipe des opérations du bureau de pays

Contact de bas niveau : équipe PET à l’IH, équipe RO MER.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Connaissance

Connaissance des théories de la programmation des droits de l’enfant et de la protection de l’enfance (programmatique et sauvegarde)

Expérience démontrée en tant que professionnel du développement dans la surveillance des données dans les systèmes d’entreprise

Connaissance des systèmes d’entreprise de Plan : (SAP, bibliothèque de programmes, suivi E&R)

Connaissances en gestion de SIG

Qualification

Master ou Bacc+5 en démographie, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, Informatique appliquée aux sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.

Certification ou diplôme en informatique

Au moins 3 années d’expérience dans la gestion de systèmes d’information et de bases de données

Compétences

Connaissance très avancée de l’outil Microsoft Excel ;

Compétences pour la conception, la saisie et l’analyse de table d’accès ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint

Bonne maitrise d’au moins un outils d’analyse de données Épi Info, Stata, EPI data

Expérience approfondie de SAP et du processus de nettoyage des données

Capacité à livrer dans des délais serrés

Bonne capacité d’écoute active

Solides compétences rédactionnelles en français et en anglais (rédaction de rapports, etc.)

Comportements

Communique clairement et efficacement

Flexible et désireux d’apprendre

Démontre un respect clair envers tous et en particulier les enfants et les femmes sans discrimination

Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se tenant responsable, ainsi que les autres, pour atteindre les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan

Agit comme un joueur d’équipe, désireux d’obtenir le meilleur résultat global, en ajustant ses propres priorités si nécessaire

Reste calme et positif sous pression

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.

Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.

Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.

Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.

Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.

Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.

Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel

Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail

Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Niveau de contact avec les enfants

Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction

Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants

Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants

Environnement physique et exigences

Environnement de bureau typique avec 30 % de déplacements vers les bureaux terrain.

Lieu de travail: Bamako, avec des déplacements sur le terrain

Type de role: Responsable de la gestion du Système d’Information (SIG) des Programmes (dynamique SIG, SAP, tracker Suivi-Évaluation, PMERL, rapports de performance et bibliothèque de programmes), ainsi que du contrôle de la qualité des données dans les bases de données Suivi-Évaluation-Recherche (SER)

Se rapporte au: MERL Manager

Niveau: D2

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 30 juin 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.
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