Plan international recrute 01 Responsable itinérant de la chaîne d’approvisionnement

Plan international

Bamako, Mali

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Responsable itinérant de la chaîne d’approvisionnement

Lieu : Bamako, Mali

Entreprise : Plan International

L’OrganisationPlan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionner le terme approprié pour votre clé publique) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus supportées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.*

PROFIL DE RÔLE

Titre	Responsable itinérant de la chaîne d’approvisionnement
Domaine fonctionnel	Opérations, Logistique, Achats et Administration
Rapports à	Chef des opérations
Emplacement	Bamako	Déplacement requis	50% aux bureaux de pus et d’urgence.
Date effective	Dès que possible	Grade	E

rôle BUT

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie sans pauvreté, violence et injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

Au sein de Plan International Mali, ce rôle garantira que la direction stratégique appropriée est définie et maintenue pour la chaîne d’approvisionnement du pays, conformément aux normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste dirigera la planification de l’approvisionnement et engagera un soutien proactif de la chaîne d’approvisionnement pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.

Responsable de l’organisation et de la coordination efficientes et efficaces de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement, il s’agit d’une opportunité d’accroître les performances et l’expertise au sein du bureau de pays et dans toutes les unités de programme, en renforçant le contrôle interne, les processus, les capacités et les performances. Doté d’un fort esprit d’analyse et de résolution de problèmes, vous serez en mesure d’identifier autant les opportunités que les défis et d’agir en tant que leader du changement.

Dimensions du rôle

La gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de ce rôle comprend :

Processus techniques dans la planification opérationnelle, l’approvisionnement, les actifs, la gestion des stocks et des entrepôts, la distribution, la flotte, les dons en nature dans des contextes humanitaires et de développement

Analyse de la performance des processus, suivi et reporting

Application, conformité et renforcement des systèmes

Management d’équipe et renforcement des capacités

Les KPI pour la chaîne d’approvisionnement et l’administration sont développés, les mesures sont en place et les objectifs atteints pour assurer des synergies transparentes avec les autres départements

Soutenir et rendre compte au directeur des opérations dans la minimisation des risques financiers et de conformité tout au long de la chaîne d’approvisionnement

Le rôle couvre les domaines de la chaîne d’approvisionnement au niveau du bureau de pays et la supervision du point focal de la chaîne d’approvisionnement des unités de programme par le biais d’une gestion en pointillé. L’engagement interfonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour assurer l’alignement des processus à l’échelle nationale.

Engagement des parties prenantes – En interne, le titulaire du poste s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques du pays (personnel du programme et du projet, finances, informatique, risques et conformité, responsables des unités de programme…). En externe, il y aura un engagement à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, y compris les ONGI, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs.

Responsabilités

Maintenir un haut niveau de gestion de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnementLes besoins du programme de pays sont planifiés, consolidés et approvisionnés de manière appropriée, avec des processus efficaces pour réaliser des économies de coûts, la conformité et minimiser les risques

La flotte de moteurs du pays (y compris les véhicules et les motos, détenus et loués) est adaptée à la réalisation des projets de Plan International et bien gérée

Le stockage et le flux de marchandises dans la chaîne d’approvisionnement du pays permettent la réalisation du projet, tout en maintenant des contrôles cohérents et appropriés.

Le pays dispose d’un ensemble d’actifs planifiés et adaptés (de faible et de grande valeur) et peut les contrôler, les gérer et en faire rapport de manière efficace.

Les bureaux et autres locaux (y compris les entrepôts, les logements) sont gérés comme un portefeuille national, les besoins et les coûts étant régulièrement examinés et anticipés.

Direction
Responsable de la performance globale de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant une orientation stratégique à la fonction et en veillant à ce qu’elle soit bien alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation.

Assurer le développement de la planification opérationnelle globale pour les achats, la flotte et les actifs, en liaison avec les départements utilisateurs respectifs, et diriger la mise en œuvre du plan afin d’atteindre les objectifs de l’organisation

Surveiller les performances globales des processus, gérer les améliorations continues dans le département, s’assurer que des rapports réguliers sont reçus, y compris une analyse des dépenses trimestrielle.

Gestion des performances – Gérer, motiver, développer et superviser la gestion des performances du personnel conformément aux systèmes, règles et réglementations de l’organisation en matière de gestion des ressources humaines, y compris l’évaluation du personnel, la formation et la planification de carrière.

Gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement
Responsable de l’exécution conforme et efficace des opérations de la chaîne d’approvisionnement conformément aux règles et réglementations des donateurs et aux normes, politiques et outils de Plan Global.

Diriger le développement, l’analyse et l’orientation stratégique de la planification des achats pour les activités d’approvisionnement dans le pays en assurant une planification et une allocation efficaces des ressources

Développer une structure d’approvisionnement solide avec une identification proactive du marché et des fournisseurs, l’élaboration d’accords-cadres avec les fournisseurs conformément aux besoins et exigences globaux du programme de pays

Élaborer une stratégie d’approvisionnement pour rendre les activités d’approvisionnement plus proactives et stratégiques de manière à permettre une exécution rapide et rentable du programme.

Renforcer le développement, le suivi et l’exécution des contrats avec les fournisseurs, en veillant à toutes les politiques

Excellence de la chaîne d’approvisionnement, conformité de la logistique et des achatsResponsable des processus, des mesures et des contrôles de gestion de la chaîne d’approvisionnement efficaces, conformes et rentables qui garantissent que la bonne qualité et la bonne quantité de biens et de services sont achetées au bon prix et livrées au bon endroit

Certifier que les contrôles internes de la chaîne d’approvisionnement sont toujours respectés et protéger l’organisation contre les pertes ou les mauvaises pratiques

Évaluer et contrôler les mesures utilisées pour gérer les risques dans tous les processus opérationnels de la chaîne d’approvisionnement et guider la direction dans le développement / l’amélioration des mesures de contrôle si nécessaire

Examiner tous les documents d’approvisionnement en s’assurant que la conformité est respectée conformément au manuel d’exploitation des politiques et procédures de l’organisation, aux seuils nationaux et aux

Développement des capacités et intendance :Développer de solides relations de travail intégrées avec les départements utilisateurs pour soutenir l’identification précoce des besoins de la chaîne d’approvisionnement et également soutenir l’équipe de gestion des subventions lors de la rédaction de la proposition

Fournir des analyses, des points de repère et des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources

Diriger et mettre en œuvre l’amélioration continue en tant que mode de fonctionnement standard au sein du département de la chaîne d’approvisionnement

Assurer la supervision de la fonction de la chaîne d’approvisionnement, y compris les unités de programme sur le terrain, en s’appuyant sur la capacité des processus et la capacité des équipes

Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel grâce à une évaluation des besoins en formation

Élaborer un plan de formation et de renforcement des capacités basé sur les lacunes identifiées à partir de l’évaluation des besoins et par tout autre canal.

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Expertise technique, compétences et connaissances

Essentiel

Diplôme universitaire avec un minimum de BAC + 4, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion et administration des affaires ou dans un domaine connexe

avec au moins 5 ans d’expérience pratique dans un poste similaire, dont la plupart devraient de préférence provenir du secteur humanitaire/ONG.

Expérience dans un environnement similaire avec une échelle importante de gestion de la logistique et des achats à l’échelle nationale, y compris l’approvisionnement, l’entreposage et la distribution, la gestion de la flotte et de la sécurité.

Expériences dans la chaîne d’approvisionnement dans la programmation d’urgence à la fois dans la mise en œuvre autonome et dans la mise en œuvre via des partenaires.

Expérience antérieure dans la gestion et le développement d’équipes et capacité à diriger, motiver et développer les autres

Solides compétences en leadership et en relations interpersonnelles avec une capacité particulière à sortir des sentiers battus

Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité de rendre compte et de démontrer l’amélioration des performances et l’efficacité grâce à des rapports précis et concis

Excellentes aptitudes de communication

Solides compétences en informatique, notamment Excel et les logiciels de gestion intégrée des ressources (ERP) (SAP, Microsoft Dynamics…)

Connaissance et expérience de la gestion de projet

Solides compétences techniques en chaîne d’approvisionnement avec une expérience significative dans la direction de chaînes d’approvisionnement sur plusieurs sites

La connaissance des tendances et des contraintes du secteur humanitaire serait un avantage

SouhaitableUne expérience des chaînes d’approvisionnement internationales et des réglementations douanières serait un avantage

La formation et le renforcement des capacités seraient un avantage

Une qualification professionnelle et une adhésion à une institution reconnue d’achat et d’approvisionnement.

Expérience de travail dans des systèmes et un environnement basés sur ERP

Une expérience de travail dans des interventions d’urgence à grande échelle / rapides serait un avantage

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsablesFavorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.

Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.

Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.

Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durableÉnonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.

Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.

Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensembleRecherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.

Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

We empower our staff to give their best and develop their potential

We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives

Physical Environment

National role with frequent visits to field locations

Level of contact with children

Medium: Occasional interaction with children

Lieu de travail: Bamako

Type de role: Responsible for the efficient and effective organisation and coordination of the Supply Chain Team, this is an opportunity to grow performance and expertise within the Country Office and across Programme Units, strengthening internal control, processes, capacity and performance

Se rapporte au: Operations, Logistics, Procurement and Administration

Niveau: E

Date limite: Les candidats intéressés peuvent acte de candidature en cliquant le lien au plus tard le 20 Mars 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.POSTULER