Plan international recrute 01 Officier d’entrepôt
Plan international
Metekel, Ethiopie
Officier d’entrepôtLieu : Metekel, EthiopieEntreprise : Plan International
L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Responsabilités et activité professionnelle principale
Réception des fournitures achetées et données (25 %)
Assurez-vous que les matériaux livrés à l’entrepôt sont de la bonne qualité et de la bonne quantité et conformes à nos contrats et bons de commande avant de signer le bon de livraison et d’émettre le GRN.
Recevoir et stocker correctement tous les articles achetés et fournis d’une manière qui convient à une bonne gestion du matériel en ce qui concerne la nature, la taille et la quantité du matérielContinue de surveiller l’état des stocks, la durée de conservation / les dates d’expiration… et fournit une notification rapide pour s’assurer que les articles sont libérés dans un délai acceptable avant leur durée de conservation / périodes d’expirationAssurer la bonne gestion et contrôler les GIK
Distribution des stocks et des immobilisations aux différents projets (25 %)
Assurez-vous que la demande de fournitures est faite autorisée par le responsable du budget ou le délégué compétent et dûment approuvée par le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement et de l’administration avant d’émettre la lettre de voiture, la note d’expédition et le bon de sortie de stock.
Assurez-vous que la demande d’immobilisation est approuvée par le responsable des interventions d’urgence avant de libérer les actifs et assurez-vous que le gardien des actifs est signé sur place par le personnel de réception.Collecte en temps voulu des bordereaux d’expédition signés par le destinataire proposé (Preuve de la preuve de la bonne livraison des matériaux expédiés)
Gestion des immobilisations (10 %)
Maintenir la base de données du registre des actifs régulièrement mise à jour sur la base des informations du GRV et du/des dépositaire(s).
Mise à jour régulière de la transaction boursière (15%)
Mettre à jour régulièrement la transaction de stock sur la fiche d’inventaire et le registre des stocks
Utiliser correctement tous les documents de stock pour chaque transaction de stock (GRN, Bin Card, SRIV, DN…)S’assurer que toutes les transactions du magasin sont effectuées conformément aux directives du magasin et des immobilisations.
Assistance aux rapports périodiques (10%)
Fournir une assistance dans les rapports périodiques sur les transactions sur actions et les transferts et mouvements d’actifs.
Compiler des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels sur les transactions boursières (actions et actifs, etc.)Veiller à ce que tous les accidents, incendies, pertes, vols et dommages aux fournitures en stock soient immédiatement signalés au superviseur
Classement et documentation (15 %)
Conserver les fichiers de documents des documents entrants et sortants de la chaîne d’approvisionnement pour référence et reporting (GRN, SRIV, DN, Bin Cards…)
Rapprocher et archiver correctement tous les documents de stock de chaque projet, en particulier les listes de distribution des bénéficiaires, le modèle 19 et le GRN des institutions bénéficiaires
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE EXIGÉES
Baccalauréat ou études équivalentes dans des domaines tels que la logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’administration des affaires, la gestion, l’économie et tout autre domaine connexe
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’environnement des ONGI, impliquant à la fois des programmes d’urgence et de développement.
Diplômes/expérience souhaités : Expérience dans la gestion de l’approvisionnement des programmes d’urgence et de développement
Connaissance et compétence
Connaissance de la gestion d’entrepôt et de la gestion des actifs
Compétences en communicationCompétences en gestion multi-tâchesCapacité à être proactif et à prêter attention aux détails
Langues requises
La maîtrise de la langue anglaise est essentielle
La connaissance des langues locales est un atoutLieu : MetekelType de rôle : Officier d’entrepôtRelève de : responsable de la chaîne d’approvisionnement et de l’administrationGrade:
Date de clôture : 31 mars 2023L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats. POSTULANT