Plan International recrute 01 JD- Logistic & Procurement Officer_

Plan International recrute 01 JD- Logistic & Procurement Officer_

Plan International

Mali

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

JD- Logistic & Procurement Officer_

Lieu: Tous bureaux, Mali

Entreprise: Plan International

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Role PURPOSE

Title	Logistic & Procurement Officer
Functional Area	Procurement & Logistic
Reports to	Procurement & Logistic  Manager
Location	Tous bureaux	Travel required	30%
Effective Date	Dès que possible	Grade	C2

Dimensions of the Role

Responsable de la coordination de la fonction logistique et des achats des projets et activités de l’urgence, le titulaire s’assure que toutes les dispositions logistiques nécessaires au bon déroulement des activités d’acquisition de l’équipe urgence conformément au politique administrative de Plan international Mali sont coordonnées efficacement.

Accountabilities

Gestion efficace des demandes de voyage internes et externes (sur le terrain, à l’extérieur du pays), y compris les réservations d’hôtel et de vol et toutes les dispositions pertinentes.

Coordination proactive des arrangements logistiques pour le personnel recruté sur le plan international

Assurer une bonne gestion du parc de véhicules et du parc de motocyclettes

S’assurer que tous les générateurs et le matériel de bureau sont bien entretenus et utilisés efficacement.

Pendre des mesures proactives pour les réparations et l’entretien du bureau

Comparer les prix entre les différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses.

Assurer la mise en œuvre cohérente de toutes les dispositions contractuelles liées aux activités logistiques au niveau du CO

Responsable de la communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de logistique transactionnelle

Responsable de la résolution des divergences de prix et de conditions de facturation pour permettre le traitement des commandes.

Mettre en œuvre toutes les opérations logistiques

S’assurer que tous les biens et fournitures sont utilisés efficacement

Remplir le système de suivi des véhicules avec toutes les informations pertinentes et nécessaires pour une bonne gestion du parc de véhicules.

Respecter toutes les règles et réglementations pertinentes et s’assurer qu’elles sont respectées.

Comparer les prix entre les différents fournisseurs afin de prendre des décisions d’achat judicieuses.

S’assurer que tous les fournisseurs sélectionnés proviennent de la liste des fournisseurs approuvés ou, dans le cas contraire, qu’ils sont suffisamment rationnels pour justifier cette exception ;

Négocie avec les entrepreneurs le prix, le délai de livraison et les conditions.

Participer à l’élaboration du contrat ; établir et organiser un modèle ou un type de contrat standard qui peut être utilisé dans le processus contractuel ;

Évalue la performance de certains fournisseurs afin de décider s’il y a lieu ou non de continuer à acheter auprès d’eux.

Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships

Le procurement & Logistic Officer travaillera en étroite collaboration avec :

Internal:

Head of Operations (high level of collaboration),

Logistic coordinator (high level of collaboration)

PIIA Logistic & Procurement officer (high level of collaboration),

External:

Suppliers, Partner NGOs

Technical expertise, skills and knowledge

Connaissance

Formation : Diplôme universitaire supérieur en gestion, administration publique ou des affaires, ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle ou de formation/cours connexes.

Capacité à utiliser les applications MS Office courantes (MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.) à un niveau intermédiaire.

Maîtrise de la communication écrite et orale en anglais et en français ; la capacité à parler les langues locales du Mali est un plus.

Compétences           

Expérience avérée de la gestion opérationnelle dans le cadre d’une intervention humanitaire

Connaissance des adaptations humanitaires pour les fonctions opérationnelles (logistique, sécurité, administration, finances).

Solides compétences en matière de gestion d’équipe, de renforcement des capacités du personnel et de motivation au travail en équipe et en réseau.

Compétences en matière de représentation externe et de communication, fortes compétences linguistiques en anglais et en français.

Capacité à influencer et à négocier.

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

Consistent and fair in the treatment of people.

Open about mistakes and keen to learn from them.

Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

We empower our staff to give their best and develop their potential

We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Level of contact with children

Low level contact: interaction with children

Lieu de travail: Tous bureaux plan

Type de role: le titulaire s’assure que toutes les dispositions logistiques nécessaires au bon déroulement des activités d’acquisition de l’équipe urgence conformément au politique administrative de Plan international Mali sont coordonnées efficacement.

Se rapporte au: Chef de bureau/projet

Niveau: C2

Date limite: Les candidats intéressés peuvent acte de candidature en cliquant le lien au plus tard le 20 Mars 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.POSTULER