Plan international recrute 01 Gestionnaire de zone de programme
Plan international
Nampula, Mozambique
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Gestionnaire de zone de programme
Date : 27 janvier 2023
Lieu : Nampula, Mozambique
Entreprise : Plan International
L’ORGANISATIONPlan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n’avons aucune affiliation politique ou religieuse. Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Notre stratégie globale met un accent particulier sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif ambitieux d’atteindre 100 millions de filles sur 5 ans, afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. C’est notre contribution à la réalisation des objectifs de développement durable, et en particulier des objectifs d’égalité des sexes. Notre organisation se transforme pour relever cet énorme défi partout où nous travaillons.
Au Mozambique, nous travaillons à l’éradication des mariages et des grossesses précoces grâce à des projets axés sur les adolescentes à Inhambane, Zambezia, Nampula et Cabo Delgado. Ces projets sont programmés autour de quatre piliers stratégiques : Éducation des filles, SDSR, YEE et Protection. Notre travail est transformateur en matière de genre et comprend un travail d’influence aux niveaux national et sous-régional.
RÔLE BUTLe titulaire du poste sera chargé de soutenir la mise en œuvre et la réalisation de la stratégie pays de Plan International Mozambique en dirigeant la direction stratégique du domaine de programme attribué conformément à la stratégie pays de PIMz, tout en assurant la fonctionnalité des opérations provinciales. Cela serait démontré en assumant des responsabilités qui comprennent : fournir un soutien opérationnel au personnel de mise en œuvre du projet pour assurer la fourniture en temps opportun et l’utilisation efficace des ressources de Plan au profit des bénéficiaires ciblés dans l’AP, renforcer et promouvoir une communication efficace entre le bureau de la zone de programme et le CO sur tous soutien opérationnel jugé nécessaire pour une livraison/mise en œuvre efficace du projet et assurer la liaison avec les bureaux sectoriels provinciaux, établir une bonne relation de travail et influencer les décideurs. La gestion axée sur les résultats et l’exécution efficace des programmes sont essentielles. Il / elle est également responsable de la gestion efficace des personnes dans le domaine de programme attribué
PÉRIMÈTRE DE GESTION, LIGNES DE REPORTING, RELATIONS CLÉSRelève du : directeur de pays
Subordonnés directs :
Coordinatrice Achats et Logistique
Comptable principal PA
Coordonnateurs/Gestionnaires de projet
Relations clésInterne : le titulaire du poste entretient des relations de travail étroites en interne avec les services et/ou fonctions suivants :
Département du programme (spécialistes techniques) pour assurer une mise en œuvre de programme de haute qualité et en temps opportun
Finance : Pour la budgétisation, le suivi budgétaire et la planification.
RH : Recrutements, problématiques contractuelles
Passation des marchés : passation des marchés du projet et achats liés au bureau.
Communication : Partage d’histoires de réussite, soutien avec des supports de communication/plaidoyer.
Développement commercial : élaboration de nouvelles propositions de projets, de notes conceptuelles, de budgets, etc.
Externe : le titulaire du poste entretient une relation de travail étroite avec les départements et/ou fonctions suivants :Partenaires locaux : gestion des partenariats pour assurer des partenariats mutuels, le renforcement des capacités et la mise en œuvre de projets de qualité.
Communauté et dirigeants communautaires : assurez-vous que Plan International Mozambique travaille avec les communautés et leurs structures, a un objectif partagé et une compréhension commune. Communautés pour comprendre l’approche de Plan, etc.
Acteurs gouvernementaux : pour les approbations de projets, l’établissement de relations générales et la collaboration
Agences humanitaires/coordination/réunions de cluster : Pour représenter PIMz et ses forces dans le travail humanitaire, assurer la collaboration et la coordination, la mobilisation des ressources, etc.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTSContact intermédiaire : fréquence d’interaction
ENVIRONNEMENT PHYSIQUELe poste est un environnement de bureau typique avec 40 % de déplacements sur les sites de projet
RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
PlanificationDirectement responsable des processus de planification liés à l’efficience et à l’efficacité de l’exécution du programme, de la gestion des subventions et de la conformité.
Dans l’ensemble, responsable de la gestion efficace du partenariat dans tous les projets
Responsable général d’un suivi et d’une évaluation solides et de la qualité des programmes dans tous les projets
Responsabilité directe de l’adaptation/révision de la planification liée à la zone de programme selon les besoins, en coordination avec le contexte local dans l’AP/district ;
Gestion financière et direction de la préparation du budget annuel du domaine de programme et de l’examen du budget ordinaire ;
Assurer le leadership dans la préparation et la gestion du plan annuel qui correspond bien aux principes et aux piliers du développement communautaire centré sur l’enfant et prendre des mesures correctives au besoin ;
Coordonner la préparation des plans de développement communautaire / mises à jour de la zone dans les communautés assignées d’une manière hautement participative.
Promouvoir et faciliter la participation active de la communauté à la conception et à la planification du projet, en particulier la participation des femmes, des enfants, des jeunes et d’autres groupes marginalisés ;
Coordonner avec le gouvernement local pour s’assurer que les objectifs de planification et les budgets annuels de Plan sont pris en compte par les plans de développement du district ;
Assurer un leadership global dans le domaine du programme pour s’assurer que les projets sont conçus et planifiés conformément à l’ensemble du cycle de vie de la programmation pour enfants ;
Diriger la planification du projet avec les partenaires et les principales parties prenantes afin de coordonner les efforts ;
Une cartographie sociale efficace, un classement des richesses et une analyse de genre sont effectués afin d’identifier et d’inclure les segments les plus marginalisés et les plus vulnérables des communautés.
Mise en œuvre du programme,
Responsabilité globale de la réalisation des plans annuels et des cibles et objectifs de planification ;
Diriger l’application efficace du développement communautaire centré sur l’enfant en tant qu’approche de Plan basée sur les droits de l’homme ;
Superviser les calendriers de mise en œuvre conformément au plan annuel et les ajuster au besoin ;
Examiner et autoriser les modifications des contours du projet et les rapports d’achèvement de projet (RAP) selon les besoins et dans les limites financières et conformément au manuel d’exploitation.
Suivi et documentation appropriée des projets et des programmes de paysExaminer et surveiller pour confirmer que les études de base pour tous les projets sont planifiées et réalisées, et que des indicateurs clairs pour le suivi des progrès sont convenus ;
Surveiller et fournir l’assurance que tous les projets ont des plans de S&E clairs ;
Surveiller les rapports d’avancement du projet, les rapports SAP et du grand livre général pour une prise de décision éclairée ;
Participer au suivi terrain, à la documentation et au suivi des activités des partenaires ;
Gérer et surveiller les réunions trimestrielles des partenaires/intervenants pour examiner les progrès et coordonner les plans ;
Suivi régulier sur le terrain des programmes et projets, journaux des grandes lignes du projet, feuilles de contrôle des coûts du projet, etc. et prendre des mesures correctives, le cas échéant ;
Suivre la mise en œuvre des subventions et s’assurer que les projets atteignent les objectifs et que des rapports réguliers (de qualité) sont soumis dans les délais ;
Coordonner les évaluations de projet et partager les résultats et prendre des mesures correctives, le cas échéant ;
Contribuer aux efforts d’amélioration de la qualité du programme de Plan Mozambique en mettant en œuvre des actions au niveau de la zone de programme, y compris le soutien à la réponse d’urgence.
ParrainageCoordonner les efforts avec le département de parrainage pour inscrire de nouveaux enfants parrainés sous la direction du SM ;
Superviser la production et la soumission en temps opportun de communications de parrainage de qualité et faire des mises à jour hebdomadaires, conformément aux nouvelles directives de parrainage ;
Assurer le leadership dans la production de SPAR,
Superviser la coordination des bénévoles communautaires pour s’assurer qu’ils sont formés et équipés pour gérer les communications de parrainage ;
Assurer le leadership dans la promotion de l’alignement et de l’intégration des programmes et des parrainages ;
Préparer et faciliter les visites des sponsors et examiner les communications des sponsors.
Subventions et mobilisation des ressourcesFaciliter la préparation des documents conceptuels et des propositions de subventions conformément aux programmes de pays approuvés ;
Suivi des subventions, examen des grandes lignes des projets de subventions et consolidation des rapports de subventions pour faire face à l’augmentation considérable du portefeuille de subventions qui nécessite des efforts supplémentaires dans la gestion des subventions ;
Fournir un leadership et un soutien aux initiatives locales de mobilisation des ressources avec les communautés.
Gestion des partenariats pour le gouvernement local et les OSC sélectionnées
Bien coordonner avec les chefs de départements clés dans les districts respectifs ;
Participer activement aux réunions de la conférence budgétaire du district ;
Participer de manière proactive à la réunion d’examen et de planification avec les structures communautaires et les partenaires OSC sélectionnés ;
Veiller à ce que les rapports de suivi des projets des partenaires soient correctement gérés en ce qui concerne les bons de commande, le classement et les exigences des systèmes ;
Contribuer au processus d’évaluation et d’approbation des propositions de projet/plans des partenaires et veiller à ce que les fonds pour les plans approuvés soient sécurisés et décaissés en temps opportun ;
Maintenir de bonnes relations, planification et coordination entre Plan et les autres partenaires au développement dans les districts ;
Aider les partenaires à effectuer des auto-évaluations organisationnelles (OSA)/diligence raisonnable, et soutenir les initiatives visant à développer les capacités des partenaires, le cas échéant.
Plaidoyer pour les droits de l’enfant
Profiter de/créer des opportunités de plaidoyer et de lobbying au nom des enfants ;
Aider à développer la capacité des enfants/familles à défendre et à faire pression en leur propre nom ;
Contribuer régulièrement à la documentation et produire des articles pertinents.
Développement des ressources humaines / Relations publiquesSoutenir le personnel (supervisés) pour élaborer des plans de responsabilité individuels clairs et faciliter l’évaluation trimestrielle et annuelle des performances du personnel ;
Personnel d’encadrement, de mentorat et de conseil ;
Faciliter le travail d’équipe parmi le personnel en créant un environnement de travail propice et en assurant un leadership et une gestion solides ;
Servir de point de contact principal et de représentation officielle de Plan Mozambique auprès des partenaires du district et de la société civile et d’autres parties prenantes.
Protéger et promouvoir une image positive par la responsabilité sociale et soutenir les nécessiteux en vertu de la position PAM ;
Respecter les conditions d’emploi et le code de conduite ainsi que les politiques de protection de l’enfance et de la jeunesse et de gestion des risques.
Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur
Protection des enfants et des jeunes (protection) et égalité des genres et inclusion (GEI)Comprend et met en pratique les responsabilités en vertu des politiques de sauvegarde et de GEI et du Code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Superviser l’intégration appropriée de tout le personnel de l’unité/fonction/département pour s’assurer qu’ils comprennent leur rôle dans le respect des politiques de sauvegarde et de GEI de Plan International ;
Intégrer pleinement les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion dans le travail quotidien.
Contribuer aux efforts mondiaux de Plan International (par le biais de Plan Mozambique) pour assurer la sauvegarde et la GEI, notamment en s’assurant que les rapports et les données pertinents sont soumis.
COMPÉTENCES EN LEADERSHIP ET EN GESTION DES AFFAIRES
COMPÉTENCES DE LEADERSHIPFixez et communiquez des objectifs et des priorités de travail ambitieux mais réalistes, en expliquant comment ceux-ci contribuent à l’objectif de Plan International.
Fixer des normes élevées pour son comportement et celui des autres, à l’intérieur et à l’extérieur du travail. Défendre nos valeurs et notre engagement en faveur des droits, de l’égalité des sexes et de la protection. Soutenir la santé, le bien-être et la sécurité physique et psychologique de notre personnel, y compris leur sécurité pour s’exprimer.
Tenez-vous et tenez les autres responsables de ce que nous avons convenu, en traitant les mauvaises performances rapidement, fermement et de manière constructive.
Créer un esprit d’équipe positif, aider les gens à bien travailler ensemble, à réfléchir et à améliorer continuellement l’efficacité et la qualité de ce que nous faisons.
Collaborer avec les membres de l’équipe, les collègues et les partenaires pour trouver des solutions créatives aux problèmes en partageant des informations, des expériences et des idées et en recherchant activement leur contribution.
Motiver et développer les autres en s’intéressant, en donnant des commentaires et des éloges constructifs, en s’assurant qu’ils sont correctement formés et en les aidant à développer leur potentiel.
Soyez positif face au changement et aidez les autres à s’y adapter, en les aidant à comprendre.
COMPÉTENCES EN GESTION D’ENTREPRISEPeut articuler succinctement le but, les valeurs et la stratégie globale à un éventail de publics. Peut expliquer comment Plan International atteindra ses objectifs grâce à la théorie du changement et communiquera les implications pour son équipe.
Comprend le but, les lignes de responsabilité et la capacité de prise de décision pour chaque élément structurel de l’organisation. Aide leur équipe à comprendre où ils se situent au sein de la structure organisationnelle.
Aide son équipe à comprendre l’environnement opérationnel local et à prendre en compte les implications pour les activités de travail. Ajuste les activités et les pratiques de travail pour refléter le contexte politique, financier, social et culturel.
Contribue aux activités de planification stratégique.
Comprend le cycle d’approvisionnement et la chaîne d’approvisionnement, y compris l’importance d’une bonne planification des achats.
Planifie et gère les ressources en fonction des exigences des donateurs et de l’organisation et des capacités individuelles.
Gère les projets internes et externes conformément aux principes de gestion de projet et REMF.
Gère les performances en fournissant des objectifs clairs, un accès à des outils de développement et des opportunités de coaching et de mentorat
Applique l’utilisation appropriée de la marque dans toutes les communications écrites et verbales.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE EXIGÉES
Diplôme/expérience indispensable
Master en sciences sociales ou similaire
Plus de 8 ans d’expérience en leadership et en gestion dans des postes similaires
Plus de 10 ans d’ expérience en gestion de subventions et en gestion de projets
Plus de 10 ans d’expérience de travail avec des partenaires (société civile et gouvernement)
Record prouvé de succès de collecte de fonds
Expérience complète dans la gestion axée sur les résultats et la constitution d’équipes hautement performantes
Expérience dans l’élaboration de stratégies et la conception d’interventions de projet, y compris le suivi et l’évaluation du projet.
Bonne compréhension et appréciation des problèmes de développement régional et national ainsi que du contexte local
Une bonne compréhension de la conceptualisation et de l’application des approches de programmation pour enfants, en particulier le développement communautaire centré sur l’enfant ;
Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris la rédaction de rapports (portugais et anglais)
Engagement et enthousiasme
Capable de travailler à la fois de sa propre initiative et en équipe
Sincérité, patience, tact et capacité à gagner la confiance des autres
Excellentes capacités d’écoute et confiance pour parler aux gens en groupe et en tête-à-tête
Connaissance du contexte régional; l’environnement opérationnel et les facteurs affectant la pauvreté des enfants dans le pays et les opportunités politiques, sociales et environnementales de changement sont un avantage
Connaissance des exigences de conformité des donateurs et de gestion financière
Diplômes/expérience souhaités :
Expérience démontrée des processus de leadership stratégique et de planification
Expérience démontrée dans la direction et la motivation d’équipes importantes et diversifiées de différents départements.
Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour le développement communautaire
Langues requises
La maîtrise de la langue portugaise et anglaise est essentielle
Les langues locales sont souhaitables
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsablesNous créons un climat de confiance à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents. Nous nous tenons nous-mêmes et les autres responsables des décisions que nous prenons et de notre impact sur les autres, tout en faisant ce que nous disons que nous ferons.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Nous nous efforçons d’avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et de garantir l’égalité pour les filles. Nous nous mettons au défi d’être audacieux, courageux, réactifs, concentrés et innovants.
Nous travaillons bien ensemble
Nous réussissons en travaillant efficacement avec les autres, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, y compris nos sponsors et nos donateurs. Nous soutenons activement nos collègues en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous nous réunissons pour créer et mettre en œuvre des solutions dans nos équipes, à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et responsabilisantsNous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions les inégalités dans nos programmes et sur notre lieu de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel.
Les femmes sont fortement encouragées à postuler
L’annonce se termine le 15 février 2023
Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période de publicité et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce plus tôt. Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de protection de l’enfance de Plan International.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits des enfants, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger. Plan International applique une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité, accueillant les candidatures de tous les domaines de la communauté internationale
Clause de non-responsabilité:Plan International ne facture aucune somme aux candidats aux opportunités d’emploi. Certaines personnes contactent des personnes offrant de fausses opportunités d’emploi. Nous prenons une telle affaire très au sérieux, et en vous en informant, nous espérons éviter et finalement empêcher les victimes de tomber dans cette escroquerie.POSTULANT