Plan International recrute 01 Gestionnaire de données projet
Raison d’être du poste
- Développer un mécanisme de collecte et de synthèse des données devant permettre une disponibilité des informations à temps afin de mesurer le niveau des indicateurs de suivi des projets tuberculose et paludisme.
- Assurer un appui au coordonnateur projet dans le rapportage des informations sur la base de données primaires.
- Assurer la gestion globale de la base de données (alimentation, analyse, feedback)
- Assurer l’archivage physique et virtuel des rapports et documents de contractualisation dimensions du poste
- Assurer la planification des activités de collecte des données au niveau de la zone d’intervention
- Appuyer l’équipe dans la mise en place et l’utilisation de la base de données
- Suivre/évaluer le dispositif de collecte et de transmission des données
Ce poste ne gère aucun budget et ne supervise aucun agent
Responsabilités
La production de données communautaires complètes, fiables et valides
- Mettre à jour la base de synthèse des données selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
- Produire chaque trimestre un rapport exhaustif des données collectées et participer a l’analyse
- Participer à l’ensemble des missions de Supervision de l’équipe
Les données communautaires sont utilisées à tous les niveaux du système de santé pour améliorer les performances
- Suivre le dispositif du calendrier de la production et du dépôt des différents rapports à tous les niveaux ;
- Faire la revue des rapports mensuels et trimestriels
- Mettre en place un dispositif efficace de gestion des stocks des outils au niveau des OCBs et du système
- Appuyer le Coordinateur de projet dans l’encadrement des équipes de terrain;
Disposer d’une base de données fonctionnelle et à jour
- Mettre en place en début d’année une base de données
- Encadrer et faire le suivi pour une bonne alimentation de cette base
- Veiller à une Alimentation mensuelle de la base de données ;
- Assurer l’archivage électronique et physique de tous les documents contractants, rapports du projet
Politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail clés
- Coordinateur de projet
- Responsable Suivi/Évaluation des unités opérationnelles de Plan International Sénégal
- L’Assistante Administrative et Financière
- Le staff de l’organisation en charge des projets sante notamment Global Fund et C19 RM au niveau des districts sanitaires
- Staffs Plan (Directrice programme santé, coordinateurs de projets santé de Plan Sénégal, Directeurs de Hub)
Expertise technique, compétences et connaissances
Compétences spécifiques pour ce poste
- Familiarité avec le fonctionnement du système d’information sanitaire nationale dans ses composantes districts et communautaire
- Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet)
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtrise de la langue française
Qualifications et expérience
- Avoir au minimum une licence en santé communautaire, technicien supérieur de santé, informatique ou tout autre domaine pertinent
- Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information sanitaire dans des programmes de santé communautaire
- Une expérience sur l’utilisation des bases de données en suivi évaluation des projets de santé communautaire serait un avantage
Les valeurs de plan international en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
- Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
- Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
Le titulaire du poste travaillera à partir du bureau national mais effectuera de fréquents déplacements (30 à 50% du temps) sur le terrain. Le poste requiert des déplacements fréquents sur le terrain
Niveau de contact avec les enfants
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez cliquer sur « Postuler » et envoyer votre candidature au plus tard le 02 Novembre 2022.
Votre candidature doit être accompagnée :
- D’une lettre de motivation claire
- D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.