Plan International recrute 01 Coordonnateur Planification et Contrôle

Plan International recrute 01 Coordonnateur Planification et Contrôle

Raison d’être du poste

Diriger les pratiques / systèmes comptable, trésorier, financier et de contrôle interne des services financiers partagés en fournissant des informations et des analyses financières fiables et a temps qui permettent la prise de décision efficace pour les bureaux de RO et CO. Il/elle Fournit des services financiers au personnel et des conseils à la / au directeur (trice) financier (e). Ce poste doit également fournir une formation et un soutien technique à l’unité des finances.

Dimensions du poste 

Ce poste supervise 3 staff : Business Analyste, le contrôleur financier et le comptable Grants Signataire des comptes bancaires du bureau régional Approbateur des transactions financières à hauteur de €100,000 ou en fonction de la matrice d’autorisation financière en vigueur

Responsabilités

• Les rapports financiers sur les subventions et la gestion des dossiers sont exhaustifs, bien tenus et exacts
• Établir des budgets de subventions complets comprenant le recouvrement des charges du personnel et des coûts de fonctionnement
• Gérer correctement des dossiers de dépenses des subventions, y compris les documents justificatifs approuvés par l’autorité compétente
• Examen des rapports financiers préparés pour soumission aux donateurs afin de s’assurer qu’ils sont exacts et à temps
• Maintenir un suivi rapproché des avances aux partenaires, des rapports de dépenses par les partenaires et des pièces justificatives complètes La direction et les équipes sont soutenues par des services financiers efficaces, des informations financières et des conseils
• Reporter les résultats des bureaux régional et national par rapport au budget, d’autres mesures financières clés au/à la directeur (trice) financier (e), y compris des conseils sur les questions mises en évidence par les états financiers et des recommandations pour y remédier.
• Assurer la diligence de la gestion financière des partenaires dans le cadre des processus d’évaluation des partenaires La budgétisation et la planification sont basées sur des données financières excellentes et opportunes
• Communiquer les instructions et les différentes étapes pour la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et la prévision des flux de trésorerie.
• Faciliter et coordonner les processus de planification des activités
• Consolider et examiner les intrants de la planification
• Organiser et contrôler le budget annuel et les processus de reforecasting trimestriels, y compris la communication des instructions et le respect des délais
• Consolider et examiner les budgets opérationnels de RO & CO L’information financière, la gestion inter-companies et la gestion de la trésorerie sont exactes et conformes aux politiques et procédures établies
• Gérer les processus de comptabilité générale et de gestion de trésorerie, y compris les prévisions de trésorerie
• Gérer les calendriers de fin d’année, examiner et approuver les packs et les annexes
• Préparer le flux des activités pour les processus financiers clés
• Approuver les recharges inter-compagnies et s’assurer que les comptes intercompagnies sont effacés.
• Mettre à jour la matrice d’autorisation financière et obtention de l’approbation des directeurs régionaux et nationaux au moins une fois par an et plus fréquemment si nécessaire
• Veiller à la mise en œuvre des actions d’audit liées aux finances et prendre des mesures alternatives au besoin pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures financiers identifiés dans les rapports financiers et d’autres types de rapports d’audit
• Surveiller et soumettre un rapport trimestriel sur les risques financiers liés au RO / CO.
• Gestion des personnes : Favorise la haute performance, l’innovation et l’apprentissage.
• Développer, encadrer et motiver les membres de son équipe
• Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail clés

• Reporte au/à la Directeur (trice) financier (e)
• Gere la performance du Business Analyste, du comptable grants et du contrôleur financier.
• Communication régulière et bonne relation de travail avec la/le Directeur (trice) financier (e)
• Membre du réseau régional de l’équipe financière
• Participation régulière aux activités des réseaux financiers des ONGs Nationaux
• Responsable de la gestion des relations avec les auditeurs externes

Expertise technique, compétences et connaissances

• Essentiel Master (BAC+5) ou un diplôme équivalent en gestion financière
• Minimum 5 ans d’expérience de travail en planification financière de projet
• Qualification professionnel en finance/comptabilité (CPA ou équivalent)
• Connaissance du secteur des ONG et de la gestion financière qui s’y applique
• Connaissance des normes internationales de rapports financiers, des normes de contrôle et des exigences de déclaration des principaux bailleurs de fonds internationaux
• Compétences de gestion éprouvées et efficaces pour mener des équipes sur divers projets et opérer dans une structure de gestion multiculturelle et matricielle
• Excellentes compétences analytiques et financières éprouvées
• Aptitude à démontrer et à encourager chez les membres de l’équipe un fort engagement à répondre aux besoins des autres employés et gestionnaires en matière de services financiers
• Aptitude à communiquer et à écrire en anglais
• Maîtrise outils Microsoft Office et du grand livre de Plan, du suivi des subventions et du système SAP
• Prise de décision et gestion des risques – identification et prise d’actions sur la gestion des risques financiers conformément aux exigences de conformité
• Excellentes compétences en organisation du travail et en gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression
• Capacités de coaching Desirable
• Influence et communication – capable de communiquer les préoccupations aux managers et aux équipes
• Créer des équipes et des partenariats efficaces – avec des équipes et des fournisseurs
• Conscience de soi et résilience – opérer dans un contexte très instable et en développement

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 05 Juin 2023

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : jobs.plan-international.org.