Plan International recrute un Comptable en charge des subventions Services Partagés.
Description
Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Au sein de l’équipe finance des services partagés, le/la comptable en charge des subventions est responsable de la gestion financière des subventions conformément aux exigences de Plan et des bailleurs. Le poste fournit également des informations financières ponctuelles et précises sur les subventions et agit en tant que point focal financier pour les questions liées à la gestion financier des subventions (budgétisation, gestion des flux de trésorerie, établissement de rapports, audit, etc.).
Responsabilités du Comptable en charge des subventions Services Partagés
Sous la responsabilité du coordonnateur de la planification et du contrôle, il/elle a pour responsabilité de:
Coordonner la préparation du budget pays lié aux subventions et de ses modifications ultérieures pour s’assurer qu’il répond aux exigences du Plan et des donateurs.
S’assurer que tous les budgets des propositions de subvention sont travaillés, en s’assurant que tous les coûts directs / répartis du projet ont été identifiés et pris en compte dans le budget de la proposition.
Créer / modifier le budget des subventions dans SAP
Maintenir un système de contrôle budgétaire pour surveiller le budget des subventions par rapport aux dépenses, et conseiller la direction sur les écarts et les mesures correctives à prendre.
Exécuter la dérivation du programme financé par le SIO dans le PAS, examiner les subventions du RN et s’assurer que les corrections sont effectuées
Partager le rapport de dérivation et d’accorder des données avec des collègues
Examiner et faire des recommandations au directeur du développement des affaires sur les plans de projet liés aux subventions (PO) pour la prise de décision.
Préparer des prévisions de trésorerie et des besoins de financement réguliers pour les comptes bancaires spécifiques aux donateurs afin de garantir la disponibilité de fonds pour les projets / programmes financés par des dons.
Surveiller les exigences de financement pour les comptes bancaires spécifiques aux donateurs et assurer la liaison avec le directeur des finances du pays et le directeur du développement des affaires afin de garantir la disponibilité de fonds suffisants pour répondre aux prévisions de dépenses.
Rapprocher régulièrement les entrées de fonds et les dépenses sur les comptes bancaires spécifiques aux donateurs pour s’assurer qu’ils correspondent.
Préparer un modèle pour le recouvrement des coûts mensuels et réviser les entrées SAP sont corrects et correctement imputés aux documents d’accord de fonds respectifs (DCP).
Préparer et réviser les états de rapprochement bancaire spécifiques aux donateurs et les rapprochements des recettes / dépôts.
Préparer et mettre à jour une matrice de rapports financiers pour les subventions afin de soutenir des rapports exacts et opportuns.
Garantit que les rapports d’opérations de subvention, conformément à la liste intelligente SAP, correspondent aux dépenses déclarées dans les rapports SAP BI G2 et que les autres rapports de subvention et les écarts ont été corrigés en temps opportun.
Mettre à jour, suivre et donner des conseils sur l’état des subventions sur le financement indicatif des subventions (FGI) pour les mesures correctives à prendre.
Veiller à ce que les rapports financiers des subventions soient préparés en temps voulu et correctement dans les formats requis, conformément aux contrats avec les donateurs et aux (DCP).
Projets de suivi pour clôturer et analyser les engagements
Fournir des rapports et des analyses financières sur les subventions trimestrielles, de fin d’année et autres selon les instructions requises pour la prise de décisions de la direction.
Mettre en place un dépôt approprié (électronique et copie papier) des rapports financiers des subventions.
Prépare et met à jour la matrice des audits requis pour les subventions afin de conseiller les audits en attente.
Soutenir le Business Développement Manager dans la préparation, la conduite et la finalisation des audits requis par la subvention. Toutes les informations requises avant l’arrivée des auditeurs de subvention sont mises à disposition.
Préparer des listes d’actions d’audit pour les audits de subventions et assurer le suivi de leur mise en œuvre. Présente des mises à jour régulières sur les listes d’actions d’audit de subvention.
Répondre aux demandes de financement en lien avec les directeurs des finances et du développement des affaires.
Former et coacher le personnel des finances partenaires dans la livraison des exigences de travail pour soutenir les subventions compliance
S’assurer que les liquidations des partenaires et les rapports financiers sont correctement examinés avant que d’autres fonds ne soient avancés.
Créer un modèle de rapport standard pour les partenaires de Plan afin d’assurer la cohérence des rapports.
Veiller au respect des meilleures pratiques et des exigences spécifiques des donateurs par les partenaires / sous-bénéficiaires.
Respecter la politique de protection de l’enfance du Plan en tout temps pour protéger les enfants de toute forme d’abus.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Expertise technique, Compétences et Connaissances
Essentiel
Baccalauréat en comptabilité
Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Bonne connaissance des subventions et de la gestion de projet.
Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation du projet
Bonnes compétences en informatique, y compris la maîtrise du traitement de texte et des tableurs et l’utilisation du module de financement et de subventions SAP
Communique clairement et efficacement
Capacité à faciliter les processus participatifs pour toutes les parties prenantes pour la mise en œuvre des projets de subvention
Fortes compétences de team building
Autonome, objectif et intègre
Organisé, méthodique et méticuleux
Souhaitable
Bonnes capacités de communications orales et écrites
Aptitudes à travailler en équipe
Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
Bonnes compétences de coordination
Bonnes capacités de jugement et de négociation
Capacité à travailler dans des délais serrés
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 15 Mai 2019 accompagnée :
D’une lettre de motivation compréhensible
D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler
Lieu : Dakar
Rôle : Comptable en charge des subventions, Services Partagés
Grade : C1
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.