Plan international recrute 01 Chargée de Suivi Evaluation & Recherche
Geita, Tanzanie
Chargée de Suivi Evaluation & Recherche
Lieu : Geita, Tanzanie
Entreprise : Plan International
ARRIÈRE-PLANPlan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Plan a plus de 80 ans d’expérience et travaille dans plus de 75 pays à travers le monde. Nous aspirons à un monde juste, en travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires.
Plan International travaille en Tanzanie depuis 1991. Notre travail aide les enfants et les jeunes marginalisés, en particulier les adolescentes, à grandir en bonne santé physique et mentale et à être prêts à façonner leur avenir. Nous créons un environnement favorable et donnons aux filles les moyens d’être des moteurs actifs du changement dans la réalisation de leurs droits. Nous accordons la priorité à la collaboration avec des partenaires et veillons à ce que tout notre travail soit fondé sur des preuves
Le projet Keeping Adolescent Girls in School (KAGIS) est un projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC) sur 5 ans, qui vise à éliminer les principaux obstacles qui empêchent les adolescentes de réaliser leur droit à une éducation sûre, de qualité et sensible au genre, avec un accent particulier sur leurs besoins uniques et les obstacles associés à la participation à l’école primaire et au premier cycle du secondaire. Le résultat ultime du projet, « Les adolescentes réalisent leurs droits à une éducation sûre, de qualité et sensible au genre », sera atteint en utilisant une approche à trois volets, basée sur les droits et transformatrice en genre pour s’attaquer aux obstacles du côté de la demande et de l’offre, tout en renforçant la gouvernance au niveau local et en établissant des liens améliorés entre les systèmes d’éducation, de santé et de protection de l’enfance
RÔLE BUTCe rôle aidera le projet à s’acquitter des tâches et responsabilités liées aux besoins REMF du projet KAGIS. Il / elle soutiendra l’équipe du projet avec la supervision technique et la mise en œuvre de tous les besoins de suivi et d’évaluation du projet dans les zones de mise en œuvre, coordonnera et soutiendra la collecte de données et l’analyse des données du projet, y compris le soutien aux agents de S & E des partenaires de mise en œuvre et aidera à démontrer les progrès par rapport à objectifs stratégiques au niveau du projet. Le titulaire du poste est également chargé d’aider à la génération de données et de rapports réguliers et ponctuels à des fins internes et externes.
Dimensions du rôleAider à la conception et au développement des plans de suivi des performances (PMP) du projet KAGIS et s’assurer qu’il est utilisé par le projet et que MERL fait partie intégrante de tous les domaines objectifs
En collaboration avec le conseiller MERL et l’équipe du programme (plan et partenaires), entreprendre des visites régulières de suivi sur le terrain et une cartographie des flux de données pour superviser la mise en œuvre du projet,
Superviser la qualité des services, évaluer le processus de collecte, de collation, de stockage, d’analyse et de rapport des données en veillant à ce que les données soient dignes d’un audit et étendre le soutien technique REMF aux partenaires de mise en œuvre.
En collaboration avec le coordinateur de projet, mener des évaluations et des activités d’apprentissage au niveau du projet et coordonner l’expertise autour des bases de référence, des examens d’apprentissage et des activités liées à l’évaluation.
S’assurer que les données du projet sont saisies dans la base de données du projet en temps opportun ; correctement analysés et générer des résumés analytiques à utiliser pour les rapports
Contribuer à la préparation et à la consolidation des plans de travail et des rapports trimestriels, semestriels et annuels et les soumettre au coordinateur du projet pour examen, puis compilés prêts à être soumis au donateur et aux bureaux gouvernementaux concernés
Aider à la documentation, à la présentation et à la livraison de recommandations de recherche et d’évaluation ou d’éléments d’apprentissage clés aux principaux intervenants et décideurs.
Sous la supervision du conseiller MERL, soutenir l’audit et la vérification des données pour assurer la cohérence interne et la validité de la mise en œuvre des activités du projet.
Effectue d’autres tâches liées au projet assignées par le conseiller REMF
RESPONSABILITÉS
Effectuer la planification et la surveillance de routineDéployer les cadres de résultats, les cadres de S&E et les plans de S&E conformément à la stratégie nationale de Plan International Tanzanie et à la stratégie mondiale de Plan International, et aux normes de Plan MERL pour les projets et le parrainage.
Assurer le développement de manuels d’indicateurs pour les projets d’éducation et de jeunesse, assurer leur utilité pour guider la mise à jour de routine et le suivi de tous les indicateurs de résultats pour informer l’avancement du projet.
Veiller à ce que les projets d’éducation et de jeunesse aient leur tableau de suivi des indicateurs mis à jour chaque mois et partager l’état de la mise en œuvre du projet avec les responsables de secteur.
Diriger des réunions de réflexion et de rétroaction avec les bénéficiaires du projet et faire remonter les apprentissages pour l’amélioration du projet.
Conduite de la compilation des bénéficiaires comptés par UP et secteurs.
Assurer le renforcement des capacités REMFFormer l’équipe MERL de l’unité de programme et le personnel du projet de S&E à l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation KAGIS, y compris la rédaction de rapports avec des données ventilées par sexe.
Fournir une formation pratique aux coordonnateurs de projet des UP et aux facilitateurs de développement communautaire sur ; Développement de projets d’éducation et de jeunesse et de suivi des résultats des UP, suivi quantitatif des résultats et comptage des bénéficiaires
Produire des rapports et des rapportsAider à la rédaction de rapports narratifs en temps opportun et de haute qualité aux donateurs (mensuels, trimestriels et finaux) en collaboration avec les chefs de secteur thématiques ;
Produire des rapports de suivi trimestriels tels que générés à partir de la base de données mondiale de S&E.
Promouvoir le programme d’apprentissage pour la qualitéAider à la diffusion des résultats de l’évaluation aux parties prenantes concernées, y compris les ateliers de clôture
Organiser des réunions de réflexion et de restitution avec les bénéficiaires du projet
Travailler avec le département de la communication pour concevoir des supports de S&E – IEC, des packages de diffusion du programme et organiser un atelier de diffusion des résultats de haut niveau.
Réalisation d’évaluations, d’études et d’enquêtesCoordonner et superviser les collectes de données pour les évaluations internes et externes, afin de s’assurer que les normes de Plan sont suivies par les évaluateurs externes et garantir la qualité des données.
Suivi de la mise en œuvre des recommandations d’évaluation par les responsables de la mise en œuvre et le responsable de la thématique
Conformité aux politiques mondialesVeiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEIP) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés de Plan et des partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérés selon les procédures appropriées
Communications et relations de travail :
Interne:Ce poste travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme au niveau de l’UP, y compris les coordonnateurs de programme, tout le personnel de S&E de l’UP et les gestionnaires/directeurs de projet (élevé)
Ce poste travaille en étroite collaboration avec les responsables thématiques (moyen)
Homologues du projet à Plan International Canada (moyen)
Externe:Ce poste travaille en étroite collaboration avec le S&E des organisations partenaires locales actives (moyen)
Relations clésPlan International Canada
Unité de programme et bureau de pays
Responsable S&E
Responsable de l’autonomisation économique des jeunes, de la protection de l’enfance et de l’éducation
Réseaux fonctionnels au sein de Plan
Expertise technique, compétences et connaissances
Expérience et qualifications requises
Minimum d’un diplôme de base en démographie, statistique, sciences sociales, technologie de l’information ou équivalent
Minimum d’au moins trois (3) ans d’expérience dans la conception, la mise en œuvre de systèmes de suivi, d’évaluation et de recherche dans le cadre d’ONG.
Expériences dans le suivi et l’évaluation de projets d’éducation, de protection de l’enfance et de santé des adolescents, sexuelle et reproductive.
Capacité à utiliser des applications en ligne pour la collecte de données mobiles et la gestion des données pour le suivi de projet et/ou la collecte périodique de données
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
Capacité et volonté de voyager intensément dans les champs
Compétences informatiques – MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet et progiciels statistiques tels que SPSS, STATA, Epi Info et autres progiciels connexes.
Essentiel
CompétencesCompétences analytiques et de résolution de problèmes
Excellentes compétences en communication adaptées à l’auditoire
Excellentes compétences en informatique et utilisation de progiciels statistiques pertinents
Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel
Bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit)
SouhaitableTravailler avec l’équipe de projet et s’assurer que les résultats du projet sont atteints en temps opportun sans compromettre la qualité
Bonne maîtrise de la résolution des conflits tout en entretenant des relations importantes : capacité à résoudre les conflits
Planifier et planifier son propre travail, interpréter les instructions et sélectionner les méthodes/outils appropriés pour la livraison.
Opérer dans un environnement à haute pression et avec professionnalisme
Gestion des subventions des donateurs avec des délais de rapport stricts
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsablesFavorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d’avoir un impact durableÉnonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensembleRecherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisantsRecherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Environnement physiqueL’environnement de travail comprendra à la fois un environnement de bureau typique et un environnement de terrain
Le poste nécessite des déplacements réguliers sur le terrain, au moins 70% du travail de l’officier
Niveau de contact avec les enfants
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants lors de réunions de réflexion, d’évaluations et de recherchesPOSTULANT