Plan International recrute 01 Chargé-e du parrainage d’enfants et de l’engagement des jeunes
Raison d’être du poste
Conformément à la stratégie globale sur l’engagement des jeunes, Plan International Sénégal se veut une organisation centrée sur les jeunes et particulièrement les filles qui prend en compte dans la mise en œuvre des projets et la gestion du parrainage les initiatives et opportunités de développement et de plaidoyer en faveur des droits des filles et la sauvegarde des jeunes. Les jeunes sont au cœur du dispositif de gestion des projets et du parrainage et Plan International Sénégal fait du parrainage un moyen de propulsion de l’engagement des jeunes.
Dimensions du poste
- Il/Elle est redevable de l’intégration des activités de parrainage au niveau local dans les programmes à travers l’engagement des jeunes dans les communications et les programmes ;
- Il/Elle est chargé la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des systèmes d’enrôlement et de gestion technique du parrainage conformément aux procédures de l’organisation.
- Il s’assure de l’engagement des jeunes particulièrement des filleuls dans la mise en œuvre des projets et programmes initiés dans les zones d’intervention en alignement avec les stratégies pays et politiques de l’organisation sur l’engagement des jeunes, la sauvegarde, les droits des filles,
- Il est redevable de la qualité des résultats des partenaires travaillant sur la communication de parrainage dans sa zone et de leur renforcement de capacité.
Responsabilités
Intégration des activités de parrainage dans les programmes
- Renforcer les capacités des partenaires des activités de parrainages notamment les prestataires, animateurs et toutes les entités participantes en matière d’engagement des jeunes pour une meilleure intégration du parrainage dans les programmes mise en œuvre au niveau du Hub en étroite collaboration avec le Coordinateur/ Coordinatrice de l’Engagement Communautaire et les autres membres du staff en charge du parrainage ;
- Appuyer au niveau du Hub le processus de mise en place d’un mouvement des filles. Cela implique une forte participation des enfants parrainés (actuels et anciens), le développement et la mise en œuvre d’un plan d’action traduisant l’ensemble du processus ;
- Accompagner les initiatives de réseaux /fédération des organisations de jeunes au niveau Hub et soutenir l’organisation de campagnes régionales ou départementales sur les thématiques prioritaires d’influence des jeunes en collaboration avec les enfants parrainés (actuels et anciens), l’équipe de communication et le Taskforce d’influence au niveau du Hub ;
- Connecter les jeunes et les enfants parrainés (actuels et anciens) du Hub aux initiatives nationales, régionales et locales pertinentes et les positionner pour des opportunités et des espaces régionaux, nationaux, voire internationaux ;
- Faciliter le partage et l’apprentissage entre les groupes et réseaux de jeunes dans le cadre de leur engagement dans les activités de parrainage ;
- Traduire dans les faits le cadre d’influence de Plan International Sénégal en s’assurant que les enfants parrainés (anciens et actuels) participent dans les initiatives relatives « Aux Filles l’Egalité » ;
- Documenter les apprentissages dans le cadre des initiatives d’engagement des jeunes, surtout les filles et les actuels et anciens enfants parrainés au niveau des collectivités territoriales et du Hub ;
- Mettre les jeunes, compris les anciens enfants parrainés, en contact avec les initiatives nationales, régionales et au niveau des collectivités territoriales et les positionner par rapport aux opportunités et aux espaces ;
- Soutenir l’organisation de sessions de formation pour les jeunes sur le leadership et chercher des opportunités d’influence en accord avec nos priorités ;
- Développer des plan d’influence avec les organisations de jeunes, surtout les anciens enfants parrainés autours des thématiques de l’égalité sur lesquelles se focalisent la campagne « Aux filles l’égalité », notamment le Pouvoir, la liberté et la représentation. Ce travail devra être fait en étroite collaboration avec le Taskforce d’influence et de Politique et les Alumni de parrainage.
Suivi des performances de qualité du parrainage
- Faire des communications de parrainage un moyen pour renforcer l’engagement des jeunes en termes de soutien aux communications et de participation actives aux programmes ;
- Participer au renforcement de capacités des enfants à l’écriture des lettres et susciter l’engagement de leurs ainé(e)s jeunes dans ce travail ;
- Elaborer un plan d’action annuel du parrainage au niveau du Hub sur la base des plans et stratégies au niveau du CO avec un mécanisme de programmation mensuel et trimestriel ;
- Assurer que tous les indicateurs clés de performances relatifs aux engagements de Plan International sont atteints mensuellement à travers l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre des activités de parrainage ;
- S’assurer que toutes les lettres dues sont produites selon les échéanciers définis et contrôlées avant leur envoi et répondent aux critères de qualité ;
- S’assurer que 100% des enfants parrainés planifiés pour annulation et dont la raison est la phase out, sont faites et leurs remplacements disponibles dans childdata dans les délais convenus
- Transmettre les lettres des enfants parrainés traitées et assurer leur envoi au Bureau National une semaine après la clôture avec bordereau à l’appui
- Mettre en place un dispositif de suivi et évaluation de la production et veiller à l’archivage des outils pour les besoins d’audit
- Produire tous les rapports trimestriels prenant en compte les engagements sur le rythme de progression des activités
- Participer activement à la production des SPAR,
- Elaborer mensuellement un rapport narratif sur la situation du parrainage mettant en exergue les activités réalisées, les résultats, les rejets par commune, les points forts, les points à améliorer et les perspectives
- Assurer l’organisation des visites de parrain et faire le suivi de la production des rapports de visite
- Assurer l’organisation des visites de parrains assorties d’un planning et d’un rapport soumis dans les délais
- Coordonner tout le processus de d’acquisition et de remise des cadeaux symboliques (Tokens) aux enfants et familles.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
- Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :
- S’assurer que la participation, l’engagement et le développement des jeunes dans les activités de parrainage soient toujours en accord avec les normes de la politique de sauvegarde de Plan International
- Renforcer et soutenir le dispositif communautaire pour la sauvegarde des enfants et des jeunes au niveau des collectivités territoriales partenaires ;
- Respecte la politique de protection de l’enfance de Plan International en matière de parrainage ;
- Veiller à ce que la participation, l’engagement et le développement des jeunes soient toujours en accord avec les normes politiques de sauvegarde du Plan International ;
- Avec le soutien de l’ensemble du personnel, s’assurer que les visites des parrains sont gérées efficacement, en tenant compte de la politique internationale de protection de l’enfance et de la jeunesse de Plan ;
- Les équipes disposent des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
- L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons
Relations de travail clés
Interne
- Directeur de Sponsorship et de l’engagement des jeunes
- Directeur du Hub
- Coordonnateur de Sponsorship (national)
- Chargé de l’engagement des jeunes
- Coordinateur de l’engagement communautaire
- Equipe du Hub.
Externe
- Groupes et/ou associations de jeunes activistes
- Réseaux des anciens enfants parrainés (Alumni)
- Partenaires ONG et Organisations à Base Communautaire
- Collectivités territoriales ;
Expertise technique, compétences et connaissances
Qualifications et expérience
- Titulaire d’un diplôme (Bac + 3) ou diplôme équivalent sur les sciences sociales, la gestion des projets, la spécialisation dans des domaines tels que (la Santé communautaire, la protection des enfants, les travailleurs sociaux, le développement local,)
- 02 ans d’expérience dans des projets de développement communautaire, y compris le parrainage ;
- Expérience dans le travail avec les enfants, jeunes et leurs associations
- Bonne connaissance en suivi/évaluation
- Bonne connaissance des programmes de développement nationaux et internationaux
- Comprend la portée de la sauvegarde et comment la protection des enfants et des jeunes s’inscrit dans ce cadre.
- Comprend les implications et l’impact qu’a le pouvoir au sein des organisations et des communautés sur la sauvegarde de l’enfance et de l’adolescence et comment appliquer une approche basée sur le genre et l’intersectionnalité.
- Maîtrise la gamme d’outils et de ressources disponibles pour la mise en œuvre des mesures de sauvegarde dans tous les secteurs d’activité.
- Comprend de quelle manière il convient d’aborder les questions qui peuvent se poser dans la mise en œuvre de la Politique de sauvegarde.
Attitudes
- Disponibilité et organisation
- Capacité d’animation et de mobilisation des organisations communautaires
- Sens du partage
- Ouverture d’esprit
- Capacité de négociation et de travailler en équipe
- Bonnes dispositions de gestion des relations avec des partenaires.
- Maintiennent de la confidentialité.
- Sont réfléchis et conscients au moment où les préjugés personnels peuvent compromettre les mesures de
sauvegarde.
Compétences spécifiques pour ce poste :
- Bonne connaissance de l’environnement Plan
- Avoir de bonnes compétences en matière de communication et de relations avec les jeunes et les partenaires
- Bonne connaissance des politiques du secteur des projets
- Capacité à travailler avec les partenaires
- Connaissance en Anglais
- Capacité de synthèse et d’adaptation
- La bonne maîtrise de l’outil informatique serait un atout
- Élabore et facilite des activités d’apprentissage et de formation pour le personnel et les autres parties prenantes afin de protéger les enfants et les jeunes dans toute leur diversité.
- Présente le travail écrit d’une manière claire et concise, facilement accessible par un large éventail d’utilisateurs.
- Exerce une influence auprès du personnel, de la direction et des parties prenantes externes sur la sauvegarde en général, et en particulier sur le démantèlement des préjugés et le traitement des questions de pouvoir ayant un impact négatif sur la protection des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
Les valeurs de plan international en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
- Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
- Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physique
- Il/Elle doit être en mesure de se déplacer régulièrement sur le terrain dans les différents départements, quartiers, villages des zones d’intervention
- Il/Elle sera en contact permanent avec les communautés, les enfants, jeunes qui vivent dans les villages et quartiers des zones d’intervention.
Niveau de contact avec les enfants
Niveau élevé : interaction élevée
Comment postuler ?
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 11 Novembre 2022.
Votre candidature doit être accompagnée :
- D’une lettre de motivation claire
- D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.