Plan International recrute 01 Chargé des Ressources Humaines

Lieu: Dakar, DK, SN

Entreprise:

Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Au sein de l’équipe des services partagés RH, le chargé des ressources humaines est responsable de la gestion des systèmes d’information de la paie et des ressources humaines (systèmes RH local et mondial de Plan International) dans le cadre des règles et des objectifs fixés en interne. Ce rôle s’assurera que les systèmes sont à jour et que toutes les exigences liées à la gestion de la paie dans le contexte local sont respectées pour le personnel des deux bureaux

A propos du poste

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le chargé des ressources humaines sera responsable de :

Planification et suivi des vacances ;
Corriger la maintenance des dossiers administratifs ;
Le traitement des données RH et la maintenance des systèmes ;
Traitement des salaires et paiements connexes.
Le suivi des assurances et les visites médicales

Responsabilités

Coordonner et assurer la bonne gestion administrative des ressources humaines : Planification et suivi des congés, bonne tenue des dossiers administratifs, suivi des contrats, gestion des relations avec les structures externes ;
Alimenter les bases de données RH (taux d’accidents du travail, absentéisme, maladie, turnover, etc.) et fournir à la hiérarchie des indicateurs fiables d’information et d’aide à la décision ;
Mettre à jour les fiches de paie et les registres des avantages sociaux ;
Préparer les salaires, les congés et les soldes de tout compte y compris les autres droits des employés sur une base mensuelle ;
Partager avec le conseiller RH et le DRH les planifications des congés ;
Gérer le système de paie et le système RH (Employee Central) avec une mise à niveau permanente du personnel dans l’utilisation de la centrale des employés ;
Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces fichiers ;
Développer, mettre en œuvre et surveiller le calendrier des congés des employés par rapport à la hiérarchie ;
Produire les déclarations annuelles (IPRES, Inspection du Travail, Caisse de Sécurité Sociale …) ;
Informer l’équipe Admin / Finance des avantages auxquels le personnel international a droit (par exemple, allocation de logement, allocation de transport, etc.).

Implémentation de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du poste

Essentiel

Diplôme (Bac + 2) en Gestion ou Licence en gestion des ressources humaines ;
2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
Excellentes pratiques et connaissances de la gestion de la paie
Excellentes pratiques et connaissances de la gestion du système d’information des ressources humaines
Excellente connaissance de la législation locale du travail au Sénégal et des exigences de l’environnement de travail ;
Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;
Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion de la paie
Axée sur le service à la clientèle
Intégrité et honnêteté

Souhaitable

Connaissance de l’anglais, un atout.
Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;

Environnement et exigences physiques :

Ce poste est basé dans la structure du service partage de Plan International à Dakar, qui est actuellement un environnement opérationnel normal. Cependant, le titulaire du poste doit être prêt à voyager au moins 20% à l’intérieur et parfois à l’extérieur du pays.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 09 Octobre 2018 accompagnée :

D’une lettre de motivation compréhensible
D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Lieu : Dakar

Rôle : Chargé des Ressources Humaines

Grade : C1

Salaire brut mensuel : 661.134 FCFA

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’ONG Plan International encourage les candidatures féminines, prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes compris l’équité du genre. Elle pratique une tolérance zéro à la fraude, la corruption et le harcèlement. Ainsi, le/la candidat(e) choisi(e) pour occuper le poste devra se conformer à leurs politiques internes qui sous-tendent ces valeurs