Plan International recrute 01 Assistant Comptable
Plan International
Bria, Central African Republic
Assistant Comptable
Lieu: Bria, Central African Republic
Entreprise: Plan International
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
DIMENSION DU POSTE
Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Assistant Comptable pour son Bureau de Bria.
L’Assistant(e) Comptable s’assurera de la conformité des rapports de Plan International et le strict respect des standards établis par chaque Bailleur dans son accord avec plan international pour la réalisation des Projets. De plus il/elle s’assurera que toutes les transactions financières du sous bureau soient capturées dans SAP.
LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :
Taches techniques
Comptabilité et trésorerie
S’assurer que les WBS reçues des sous bureaux concernant les salaires sont correct et correspondent au staff ;
S’assurer que les fournisseurs sont payés soit par transfert ou cheque aussitôt que la demande de paiement a été approuvée ;
S’assurer que les ordres de virement des salaires de staff soient déposés dans les différentes banque au plus tard le 20 de chaque mois ;
S’assurer que les cheque sont immédiatement préparer pour les activités en cash approuver (voyage, cash avance…) et suivre le retrait par les bénéficiaires ;
Entrer/préenregistrer les paiements et journaux dans SAP dans les temps requis et en accord avec le manuel des opérations avant l’envoi au Chef comptable / coordonnateur financier pour revue et enregistrement dans le système ;
S’assurer que chaque voucher et pages des pièces comptables contient tous les justificatifs et par conséquent ont été annuler avec le cachet PAYE, la date, le numéro du CHEQUE/OV/RECU et le numéro du voucher. Noter que l’annulation avec le cachet PAYE doit être faite avant l’envoi au Chef comptable/coordonnateur financier pour revue des vouchers ;
Sauvegarder les chèques inutilisés et annuler dans le coffre ;
S’assurer que tous les reversements contre décharge (Reçu interne) sont récapitulés dans un fichier de suivi avant d’être remis pour dépôt a la banque dans la période concernée ;
Préparer la situation des fonds dans le coffre à la fin de chaque semaine (le vendredi) et soumettre pour approbation au Chef comptable ;
S’assurer que tous les mouvements des documents à l’intérieur ou l’extérieur des finances soient dument enregistrer et décharger ;
Mettre en place et procéder à la mise à jour des registres ou fichiers pour un suivi correct des avances aux staffs (144120) ;
Transférer les cheque approuver à la réception ;
Veiller au pré-enregistrèrent des charges bancaires des comptes Cbca-Bangui, Ecobank-USD et Ecobank-Unicef de chaque mois dans le mois concerner ;
S’assurer de la codification des dépenses en accord avec le manuel des opérations.
Rapport financier et analyse
Préparer les drafts des rapprochements bancaires Cbca et Ecobank-Unicef et soumettre à la revue du Chef Comptable/Coordonnateur financier au plus tard le 02 de chaque mois avant la clôture et le rapport final à la clôture ;
Préparer en collaboration avec le chef comptable/coordonnateur financier les rapports financiers des projets avant soumission au business analyste pour revue. Cette opération doit être faite avant et après la clôture ;
Corriger les manquements des rapports (rapports financiers et balance sheet) au plus tard le 10 avant la clôture de la période.
Renforcement de capacités (formation continue)
Être capable d’appuyer les autres départements de l’organisation et pouvoir appuyer le bureau/Sous bureau en cas d’absence ou conges du chef Comptable/Coordonnateur financier ;
Améliorer les capacités des non financier en vue de leur maitrise des procédures financières en vigueur ;
Au besoin, exécuter toute autres taches attribuées par la hiérarchie.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
Essentielles
Avoir BAC+2 ou 3 minimum en comptabilité, Finance, Economie et autres disciplines similaires
Avoir au moins une expérience professionnelle de trois (03) ans sur un poste similaire ;
Avoir une expérience du monde humanitaire ;
Bonnes compétences en outil informatique (MS Word, Excel).
Desirables:
Être honnête et intègre ;
Expérience de l’utilisation d’un logiciel comptable constitue un atout ;
Faire preuve de discrétion, confidentialité et d’une bonne moralité ;
Être capable de travailler sous pression dans des situations d’urgences ;
Être capable de travailler dans un milieu multiculturel ;
Avoir une bonne capacité de gestion de stress.
Comportements :
Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
Avoir un sens élevé de responsabilité.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.
Nous nous efforçons d’avoir un impact durable
Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Faible.
Lieu de travail: Bria
Se rapporte à: Coordinateur Finance
Durée: Six (6) mois (renouvellement sur base de performance et de financement)
Date limite: 01 mars 2023
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.POSTULER