Plan international recrute 01 Assistant Achats

Plan international recrute 01 Assistant Achats

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Plan international

Yaoundé, Cameroun

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Assistante Achats

Lieu : Yaoundé, Cameroun

Entreprise : Plan International

L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 75 pays.

LE PROFIL

Titre Assistant Achats

Domaine fonctionnel Opérations, Supply chain

Relève du coordinateur des achats

Lieu Yaoundé Déplacement requis 00% vers les UP  

Date d’entrée en vigueur 02/Jan/2023YY Grade B

RÔLE BUTPlan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie sans pauvreté, violence et injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission d’apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour revendiquer leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays

Au sein de Plan International Cameroun, ce rôle garantira que la direction stratégique appropriée est définie et maintenue pour la gestion des achats au niveau du bureau de pays, alignée sur les normes et processus de Plan International. Le titulaire du poste pilotera une planification et une stratégie d’approvisionnement efficientes et efficaces au niveau du bureau de pays et soutiendra principalement le soutien à l’approvisionnement pour le HCR – Planifier le programme pour la région, engagera un soutien proactif pour répondre aux besoins et aux exigences du projet ; assurer la conformité aux procédures et systèmes des donateurs, des subventions et du plan, tout en respectant des normes éthiques élevées.

DIMENSIONS DU RÔLE

La gestion des achats dans le cadre de ce rôle comprend :

 Point focal ou application des systèmes d’approvisionnement, conformité et renforcement

 Renforcement des capacités sur les domaines logistiques (outils, procédures, systèmes, .)

 S’assurer que les KPI pour les achats sont mesurés et que les actions et le plan d’amélioration sont suivis pour s’aligner sur les normes  

 Soutenir et rendre compte au coordinateur des achats en minimisant les risques financiers et de conformité tout au long des processus d’approvisionnement

Le rôle couvre les domaines de l’approvisionnement au niveau du bureau de pays. L’engagement interfonctionnel avec d’autres fonctions est essentiel pour que ces fonctions assurent l’alignement des processus à l’échelle nationale.

• Engagement des parties prenantes – En interne, le titulaire du poste s’engagera au-delà des frontières fonctionnelles et géographiques de la région (personnel du programme et du projet, finances, risques et conformité, responsables des unités de programme…). En externe, il y aura un engagement à l’intérieur et à l’extérieur du secteur, y compris les ONGI, les agences des Nations Unies, les partenaires et les fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

Maintenir un niveau élevé de tous les processus et activités logistiques

• Traiter l’achat et la fourniture de biens et de matériaux pour le bureau de pays et le programme du HCR conformément au manuel d’exploitation de la chaîne d’approvisionnement (SCOM), aux procédures et politiques locales pour garantir l’optimisation des ressources à tout moment,

• Processus avec la préparation et le traitement – des dossiers d’appel d’offres pour les appels d’offres publics afin d’assurer un processus équitable et transparent pour la sécurisation des services des consultants et des entrepreneurs,

• Processus avec la préparation, la mise à jour et la maintenance des contrats pour conserver et suivre tous les contrats sans aucun rapport sur les perturbations du programme dues à une mauvaise administration des contrats,

• Produire et tenir à jour une base de données de fournisseurs et une liste de prix pour un accès facile aux informations requises qui garantiraient un approvisionnement rapide en biens et matériels pour les activités du programme,

• S’assurer que toutes les activités d’approvisionnement sont capturées dans SAP,

• Contrôle et suivi de l’hébergement hôtelier pour les staffs et la réservation des séminaires

• Contrôler et suivre l’achat des billets d’avion UNHAS, autres vols nationaux et internationaux.

• Contribuer à la préparation, la mise à jour et le suivi du plan d’approvisionnement (mensuel/trimestriel) ;

• Tenir le Coordonnateur des achats informé de toute initiative ou difficulté liée au bureau d’attention/redressement pour la fourniture des services d’appui requis pour la mise en œuvre du programme, et soumettre tout document à son approbation,

• Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.

• Contribue à la planification et au suivi des paiements des fournisseurs en collaboration avec le bureau des achats

• contribue à l’élaboration des prévisions de trésorerie des achats traités

• Elle est autorisée à accepter des avances de trésorerie professionnelles et à justifier toutes les dépenses conformément à la procédure de l’organisation

, Leadership

• Responsable de tous les achats connexes

• Responsable des performances nationales en matière d’approvisionnement, en fournissant une orientation stratégique et un soutien au personnel des opérations et du programme.

• Diriger la conduite d’initiatives de changement d’approvisionnement grâce à l’excellence de la chaîne d’approvisionnement mondiale/nationale conformément au manuel d’exploitation.

• S’engager de manière proactive avec des équipes interfonctionnelles pour s’assurer que le personnel a une bonne connaissance des outils, des politiques et des principes des procédures d’approvisionnement.

Développement des capacités et intendance :

• Développer de solides relations de travail intégrées avec les départements utilisateurs pour soutenir l’identification précoce des supports ou de tout besoin d’action   

• Fournir des analyses, des repères et des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources

• Diriger et mettre en œuvre l’amélioration continue en tant que mode de fonctionnement standard au sein des bureaux nationaux et régionaux

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Indispensable

• Diplôme universitaire ou certificat universitaire de deux ans en logistique / comptabilité / gestion administrative / droit ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent

• Minimum de deux ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement

• Compétences informatiques éprouvées-

• Capacité à utiliser du matériel de bureau général tel que des photocopieurs, des imprimantes, etc.

• Une expérience de travail avec une ONG internationale serait un avantage

• Bonnes compétences en communication et en informatique

• Bonnes compétences interpersonnelles

• Bonne relation client/client

• Bonnes capacités de rédaction et de rédaction de rapports

• Bonnes capacités de négociation

• Solide esprit d’équipe

• Haut niveau de discrétion

Souhaitable

• Expériences en logistique dans la programmation d’urgence à la fois dans la mise en œuvre autonome et la mise en œuvre via des partenaires.

• Capacités de planification et d’organisation

• Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches

• Capacité à interagir avec les visiteurs du personnel et les partenaires à tous les niveaux

• Communique d’une manière qui inspire confiance et professionnalisme

• Grand sens du jugement et des responsabilités

• Niveau élevé de sensibilisation à la sécurité de la zone d’opération

• Bon esprit d’équipe

• Une expérience de travail dans des systèmes et un environnement basés sur SAP est un atout

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.

• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.

• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.

• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.

• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.

• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.

• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel

• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail

• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

• Rôle national avec moins de visites sur le terrain

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

• Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu : Yaoundé

Date de clôture : 05/01/23

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats. POSTULANT