Cameroun

Plan international recrute 01 Agent de gestion des talents

Plan international recrute 01 Agent de gestion des talents

Plan international

Yaoundé, Cameroun
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Agent de gestion des talents

Date : 23 mars 2023

Lieu : Yaoundé, Cameroun

Entreprise : Plan International

L’organisationPlan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.

PROFIL DE RÔLE

Titre Agent de gestion des talents

Domaine fonctionnel Ressources humaines et développement organisationnel

Relève des ressources humaines et du développement organisationnel

Emplacement Bureau de pays Déplacement requis 0 %

Date d’entrée en vigueur 22 mai Grade D1

RÔLE BUT

L’agent de gestion des talents fournit une variété de soutien opérationnel et administratif pour façonner et mettre en œuvre des stratégies qui nous aideront à développer et à retenir des employés hautement performants. Les responsabilités de l’agent de gestion des talents comprennent la conception de programmes de formation des employés, l’élaboration de plans de relève et l’élaboration d’un processus de promotion interne. Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une solide compréhension du recrutement à cycle complet ainsi qu’un état d’esprit stratégique afin de développer une main-d’œuvre qualifiée. En fin de compte, vous créerez un vivier de talents qui s’aligne sur nos besoins d’embauche et nos objectifs commerciaux. Les rôles couvrent une variété de fonctions dans notre bureau de pays.

DIMENSIONS DU RÔLE

• Maintenir et/ou développer de manière proactive des pipelines de talents externes, en développant des systèmes et des procédures nécessaires pour enregistrer ces informations.

• Publication d’annonces sur le site Plan Careers et les sites d’emploi (par exemple, LinkedIn, Charity Jobs, Indeed, Relief Web) garantissant le plus haut niveau de précision et d’attention aux détails.

• Acquérir une compréhension claire des critères de présélection et les utiliser pour filtrer les CV pour les exigences telles que l’emplacement et les compétences à l’aide du SIRH (facteurs de réussite) et recommander une liste longue au gestionnaire d’acquisition de talents.

• Mise en forme des publicités (alignement de la police et de la taille) et cohérence avec les directives de la marque

• Aide à l’organisation de la disponibilité du panel d’entretiens, à la mise en place de réservations de salles pour les entretiens (en face à face et virtuels), à la collecte/collecte des commentaires des membres du panel sur les entretiens.

• Entreprendre des recherches de CV basées sur des critères clés en utilisant les outils LinkedIn et Devex Recruiter pour rechercher de manière proactive des candidats pour les postes. Le coordonnateur de l’acquisition de talents devra prendre des mesures pour bien comprendre les exigences des postes et utiliser ces connaissances et son bon jugement pour trouver des candidats pour ces postes.

• Mettre à jour et formater les modèles et les kits d’outils d’acquisition de talents pour garantir l’exactitude, la cohérence et le respect des directives de la marque.

• Examiner tous les documents de l’agence de recrutement, s’assurer que les conditions générales sont signées et que tous les documents de conformité sont en place. Lorsque des lacunes sont identifiées, contacter des agences externes pour demander et mettre à jour la documentation clé.

• Tenir à jour les bases de données et les dossiers pertinents et entreprendre le classement des documents d’AT au besoin.

• Contribuer à des projets RH et AT plus larges. Cela pourrait inclure des tâches telles que la recherche, le développement et la mise à jour des systèmes et la saisie et la vérification des données.

RESPONSABILITÉS

Budget : Pas de contrôle budgétaire Effectif du personnel : Aucun

• Les tâches, activités et tâches de travail sont conformes aux processus et procédures définis de l’AT/du Plan.

• Toutes les annonces publiées (internes/externes) sont exactes, correctement formatées et conformes aux directives de la marque

• La communication avec les parties prenantes internes et les candidats externes (par exemple, invitations à un entretien et demande de commentaires) est professionnelle et précise (par exemple, orthographe, grammaire, ponctuation, ton, etc.)

• Concevoir et offrir des programmes de formation des employés (p. ex. formation individuelle, d’équipe, axée sur les compétences et de gestion)

• Développer des sessions de mentorat et de coaching pour les employés

• Construire des plans de relève

• Concevoir des politiques de promotion des employés

• Discutez des options de cheminement de carrière avec des employés à fort potentiel

• Rehaussez le moral des employés en mettant en place des primes basées sur la performance

• Mener des analyses d’écart de compétences pour déterminer les besoins en personnel

• Créer des organigrammes et définir les responsabilités de chaque poste

• Organiser des sessions d’évaluation des performances trimestrielles et annuelles

• Gérer le budget du département

• Calculer les mesures d’engagement des employés, comme les taux de rétention et de roulement

• Effectuer des analyses comparatives de la rémunération et des avantages sociaux

• Fournir aux membres de l’équipe une orientation pour les initiatives de leadership et de développement

• Superviser les procédures d’approvisionnement et d’embauche pour s’assurer que nous attirons et sélectionnons des employés à fort potentiel

RELATIONS CLÉS

Interne

• Équipe RH/ Tout le personnel

• Equipes de gestion / direction des pays.

Externe

• Agences de recrutement/sourcing.

• Candidats.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

Connaissance et expérience

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ;

• Excellente connaissance technique des domaines généraux des RH comme indiqué par les fonctions ci-dessus ;

• MBA ou équivalent avec un diplôme en RH de préférence ;

• Très bonne connaissance du développement organisationnel pour accompagner un programme en évolution, un atout.

• Expérience de première main et connaissance du travail dans les secteurs du développement au Cameroun. Un avantage;

• Expérience en conception et prestation de formation, un atout;

• Excellente connaissance et compréhension du droit du travail camerounais, un atout.

• Anglais écrit et parlé courant.

• Expérience de l’utilisation d’un système de suivi des candidatures (ATS) et/ou d’un SIRH (souhaitable).

• Expérience de travail avec divers sites d’emplois (c.-à-d. LinkedIn, Relief Web) (souhaitable).

• Expérience de la production de matériel qui sera publié à l’extérieur conformément aux directives de la marque.

• Expérience de travail dans un poste de RH ou de recrutement (souhaitable).

• Expérience de travail dans un poste avec des demandes multiples et des priorités concurrentes.

• Expérience de travail dans un environnement qui implique le traitement d’informations confidentielles et compréhension de l’importance de cela.

• Expérience pratique de la mise en œuvre de programmes d’apprentissage et de développement

• Connaissance de la rémunération et des avantages sociaux

• Expérience avec les procédures de gestion de la performance

• Familiarité avec les systèmes de gestion des candidats et les logiciels de ressources humaines

• Connaissance approfondie de la législation du travail

• Excellentes compétences de communication verbale et écrite

• Capacités de leadership

• BSc/MSc en ressources humaines ou domaine pertinent

• Une certification supplémentaire (par exemple, CIPD ou SPHR) est un plus

Compétences

• Esprit d’équipe collégial et fiable, vous êtes susceptible d’apprécier un environnement où le travail d’équipe collaboratif est fort, avec des opportunités de contribuer de manière plus indépendante, par exemple sur le travail de projet.

• Solides compétences en prestation de services à la clientèle – vous savez à quoi ressemble l’excellence.

• Expérience de la planification, de l’organisation et de la planification d’une variété d’activités et de tâches, parfois avec des demandes concurrentes de temps et d’urgence – avec une grande attention aux détails.

• Excellentes compétences informatiques, y compris maîtrise de MS Excel, Word et Outlook.

• Capacité à comprendre un brief détaillé ou un ensemble d’exigences, puis à travailler de manière indépendante pour le livrer.

Comportements

• Vif intérêt pour le développement international / secteur humanitaire.

• S’engage de manière proactive avec les autres.

• Forte collaboration axée sur les solutions.

• Reste résilient, calme et positif sous pression et dans des situations difficiles.

• Conscient de l’impact sur les autres et adapte son comportement en conséquence.

• Contribue à un milieu de travail qui respecte la différence, la tolérance, la diversité et l’inclusion.

• Sensibilité culturelle par rapport à l’impact sur les activités RH.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.

• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.

• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.

• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.

• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.

• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.

• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel

• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail

• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Environnement de bureau

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTSContact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction

Lieu : Yaoundé

Date de clôture : 02-04-23

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats. POSTULANT

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