Plan International recruits 01 Project Coordinator (Livelihood and Education Project)

Plan International recruits 01 Project Coordinator (Livelihood and Education Project)

Plan International

Maroua, Cameroun

Project Coordinator (Livelihood and Education Project)
Location: Maroua, Cameroon
Company: Plan International
The OrganisationPlan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.
We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.
Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.
We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.
We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.
Title    Project Coordinator (Livelihood and Education Project)Functional Area    Disaster Risk Management / PIIA MarouaReports to    ERMLocation    Maroua    Travel required    Yes Effective Date    01.01.2021    Grade    C
OBJECTIFTravaillant dans 50 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, avec des programmes de haute qualité qui offrent des bénéfices durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et en opérant efficacement. Plan s’engage à répondre aux besoins des enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays où nous opérons.
Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan International s’engage à fournir une assistance humanitaire vitale, protection, éducation et appui psychosocial. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection (protection de l’enfance et Violence Basée sur le Genre), de l’éducation, de l’aide alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de l’eau potable, l’assainissement et de l’hygiène et des articles non alimentaires, en coordination avec toutes les autres organisations humanitaires.
Grâce à de nouveaux financements de la part de divers donateurs, Plan International poursuivra en 2018-2020 sa réponse dans la région touchée, à travers la mise en œuvre de projets dans les secteurs mentionnés ci-dessus. Dans le secteur des moyens d’existence,  Et sous la supervision du Directeur de la Réponse Humanitaire au Bureau de Maroua/Plan International Cameroon, le Coordinateur de Projet  Moyens d’existence est chargé de la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi-évaluation globale des activités du Projet d’Assistance aux réfugiés Nigérians, aux Populations Déplacées Internes et aux communautés hôtes dans la région de l’Extreme-Nord du Cameroun, en conformité avec les orientations stratégiques et les normes programmatiques et administratives du bailleur de fonds et de Plan International. Le titulaire du poste est par ailleurs chargé de la supervision du personnel placé sous son autorité, de la gestion du budget du projet ainsi que de veiller sur la qualité de l’intervention aussi bien au niveau des bénéficiaires que des partenaires. Il contribuera tout aussi à la gestion du partenariat avec les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet.  
DIMENSIONS DU ROLE
Le Coordinateur du Projet intégré Moyens d’existence et éducation sera responsable de le/la :•    Mise en œuvre de façon intégrée des deux (02) composantes et de l’ensemble des activités du projet ;
•    Fourniture des conseils et capacités techniques pour la gestion du projet, y compris la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités ;•    En collaboration avec les Responsables des composantes, réalisation avec qualité et dans le délai du projet en conformité avec les normes et exigences de Plan International et du bailleur de fonds ;•    Organisation et gestion de façon appropriée de la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de chaque composante du projet ;•    Conception, développement et mise en application de toute stratégie, mécanisme, outil et matériel d’orientation devant assurer une bonne mise en œuvre des activités de chaque composante du projet ;•    Préparation, en collaboration avec les chargés des différentes composantes, des documents financiers à soumettre à  l’approbation du superviseur ;•    Animation, gestion, encadrement et renforcement des capacités de l’équipe de Projet ;•    Organisation des réunions mensuels et trimestrielles de l’équipe du projet, valider les rapports et plans d’action des composantes ;•    Gestion des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes dans la mise en œuvre du projet, y compris les structures étatiques, les communes, les comités & leaders des réfugiés, des Populations Déplacées Internes (PDI) et des communautés hôtes, les organisations intervenant dans le camp des refugiés et sur les sites de PDI ;•    Identification et partage avec l’Emergency Response Manager de toutes opportunités, contraintes ou besoins de réajustement en lien avec le projet,•    Gestion du rapportage du projet par l’élaboration et la soumission à bonne date au Emergency Response Manager des différents rapports requis à savoir les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du programme, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur;•    Gestion des opérations de suivi et évaluation du projet, en conformité avec les principes et procédures de Plan International et du bailleur de fonds ;•    Mise en place de la mémoire du projet par l’organisation de la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au projet, ainsi que la mise en place et l’opérationnalisation des bases de données nécessaires pour la capitalisation du projet, en collaboration avec l’Officier du Suivi/évaluation ;•    Représentation de Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination en lien avec les domaines d’intervention du Projet et notamment dans les réunions du groupe sectoriel Relèvement précoce /Livelihood ;•    Contribution à la mobilisation de ressources additionnelles par l’élaboration de Concept Note et Proposal, notamment dans le domaine du livelihood/Moyens d’existence et de l’Education;•    Exécution de toute autre tâche confiée par le superviseur. Le (la) Coordonnateur (trice) de Projet intégré Moyens d’existence et éducation sera base dans la zone du “Programme Influencing and Implementing Area (PIIA) de Maroua, notamment dans la ville de Maroua et avec de fréquents déplacements dans les différentes zones d’intervention du projet. RÉSULTATS FINAUX CLÉS ET RESPONSABILITÉS TYPIQUES : •    Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités afin de garantir leur conformité à la planification du projet, à l’atteinte des objectifs et aux stratégies et procédures des bailleurs de fonds et de Plan International Cameroun;•    Assurer de façon particulière la planification, la mise en œuvre correcte et l’évaluation de toutes les composantes du projet ;•    Assurer le développement d’initiatives et de stratégies devant assurer une bonne adaptation avec le contexte humanitaire et la mise en œuvre efficace et efficiente des activités de toutes les composantes  du projet ;•    S’assurer de la pleine participation des parties prenantes à toutes les étapes du Projet et maintenir les bonnes relations entre elles;•    Effectuer des visites auprès des refugies dans le camp, Populations Déplacées Internes (PDI), auprès des communautés hôtes et des partenaires a la faveur du suivi et de la supervision de la mise en œuvre des activités du Projet;•    Organiser les réunions de l’équipe du Projet, valider les rapports et plans d’action des différentes composantes du projet ;•    Animer, encadrer et suivre l’équipe du Projet et veiller en tant que de besoin au renforcement des capacités ;•    Rédiger et soumettre dans les délais les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels du Projet, ainsi que tout rapport utile demandé par le superviseur et le bailleur de fonds ;•    Organiser les réunions mensuelles de gestion du Projet avec l’équipe et les réunions trimestrielles d’avancement avec les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et les partenaires ;•    Faciliter l’évaluation du projet selon les principes et procédures des bailleurs de fonds ;•    Assurer la prise en compte des résultats des évaluations et des recommandations de la hiérarchie et des partenaires dans la mise en œuvre du Projet ;•    Faire la revue des rapports financiers du Projet en conformité avec les rapports narratifs ;•    Coordonner l’élaboration des TDR des activités avec les Responsables de composantes ;•    Faciliter la collecte, la consolidation, l’archivage des données liées au Projet ;•    Assurer la mise en place d’une base de données sur les réalisations de la composante Livelihood ; ainsi que l’opérationnalisation et l’exploitation de toutes les bases de données mise en place dans le cadre du projet, en collaboration avec l’Officier du Suivi/évaluation ;•    Assurer la gestion des relations de partenariat avec les différentes parties ;•    Représenter Plan International Cameroon dans les mécanismes de coordination et groupes de travail en lien avec les domaines d’intervention du Projet;•    Veiller à ce que les questions d’égalité des sexes, de Protection de l’enfant, de la réduction des risques, de la résilience et de la sensibilité au conflit soient prises  en compte dans la mise en œuvre du Projet ;•    Contribuer à la mobilisation de ressources additionnelles par l’élaboration de Concept Note et Proposal, notamment dans le domaine du livelihood/moyens d’existence ;•    Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie. GÉRER LES PROBLÈMES : La difficulté majeure sera d’assurer l’appropriation des approches promeut par le bailleur de fonds en matière d’autonomisation des déplacés (refugiés comme PDI), de mobilisation communautaire, de Protection, d’éducation, de lutte contre les VBG. Pour ce faire, le  Project Coordinator fera preuve de :•    Une grande capacité d’écoute dans les échanges avec les refugies et les PDI en tenant compte de leur vulnérabilité ;•    Proactivité se traduisant par une grande capacité d’analyse et de proposition de solutions ;•    Un sens élevé de discernement ;•    Capacité à travailler sous pression ;•    Aptitude au respect des échéances du chronogramme établi ;•    Esprit d’équipe et de coordination. COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :
Interne•    Maintenir des contacts de niveau élevé avec le Emergency Response Manager, et ainsi que les Conseillers Techniques de Plan International Cameroon impliqués dans l’atteinte des résultats du Projet (Livelihood Advisor, Education Advisor, Child Protection Advisor, Gender Advisor,) ;•    Maintenir des relations avec les Responsables des composantes, le Comptable, le M&E Officer et tout le staff du Projet pour des discussions, le planning et l’évaluation des activités du Projet. Externe•    Collaborer avec les Comités et leaders des refugies, les Représentants des Populations Déplacés Internes PDI), les Responsables traditionnels des communautés hôtes et tout leaders communautaires pour faciliter le suivi des bénéficiaires du Projet ;•    Collaborer étroitement avec les points focaux représentant le bailleur ;•    Collaborer avec les Institutions des Nations Unies et les autres ONG intervenant dans l’assistance aux réfugiés, au PDI et entretenir un partenariat exemplaire avec les services déconcentrés de l’Etat et notamment avec les Délégations régionales et départementales du : MINAS, MINPROFF, MINADER, MINEDUB, MINADT). CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS POUR RÉALISER LES OBJECTIFS DU POSTE : Connaissances•    Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+4 en sciences sociales, Agronomie, Agro-Economie, Economie rurale, Développement Rural, en gestion des projets/Programme ou domaines similaires ;•    Longue expérience dans la mise en œuvre des projets d’impact social, des projets de moyens de subsistance/livelihood, des projets de résilience et de d’autonomisation bénéficiaires et une parfaite connaissance des procédures de Planification, de programmation et Suivi/Evaluation des Projets ;•    Avoir au moins 03 années d’expérience continue dans la gestion des projets humanitaires ;•    Expérience pratique et pertinente dans les interventions en urgence ;•    Solide expérience en gestion de projet avec de gros budgets ;•    Solide expérience de travail avec les personnes vulnérables ;•    Avoir des compétences dans l’analyse des données statistiques des évaluations, des études d’impact social, ou similaire ;•    Etre bilingue (bien lire et écrire l’Anglais ou le Français) en plus d’une expérience de travail avec l’une des deux langues) •    Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et jouir d’une bonne aptitude dans le rapportage ;•    Avoir une bonne connaissance des textes internationaux relatives aux droits des populations déplacées (Refugies et PDI) ;•    Une connaissance des textes portant statut du réfugié,  de la politique de Plan International en matière de Protection, de mobilisation communautaire, du genre, de lutte contre les VBGS, d’éducation et de sante constituerait un atout supplémentaire ;•    Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires établis, du code de conduite humanitaire et des standards internationaux de protection de l’enfant.•    Démontrable expertise technique dans la mise en œuvre des réponses de protection de l’enfant au niveau communautaires ; Compétences•    Facilite de Communication ;•    Grande capacité de planification et d’organisation ;•    Influence et persuasion ;•    Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes;•    Excellente capacité rédactionnelle (anglais et français) ; •    Avoir une grande capacité de synthèse;•    Avoir une grande aptitude à travailler en équipe;•    Avoir la capacité à travailler de façon autonome et sous pression; Comportements•    Promouvoir l’esprit de haute performance ;•    Etre ouvert à la critique ;•    Prêcher par l’exemple et respecter les partenaires ;•    Etre focalisé sur l’atteinte des objectifs du programme ;•    Avoir une bonne approche de gestion du temps et des priorités ;•    Communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et forge la crédibilité des employés actuels et futurs ;•    Etre discret et tenir au secret professionnel ;•    Etre flexible et dévoué. ENVIRONNEMENT ET EXIGENCES PHYSIQUES :•    Etre mature et disposer d’un équilibre personnel pour affronter des situations de détresse, être patient (e) et optimiste ;
•    Etre apte à gérer des réactions de mécontentement ;•    Etre disponible et physiquement apte à exercer pleinement sa fonction;•    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.•    Aptitude à travailler sous pression et à tout moment de jour comme de nuit.•    Travailler à la fois au bureau et sur le terrain à travers de fréquentes visites : le Coordonnateur du Projet dépensera au moins 60 % de son temps sur le terrain dans le cadre de la coordination et de suivi des activités périodes.•    Aptitude à travailler à plusieurs endroits et en mouvement. ACCOUNTABILITIES•    Exhibit a good sense of judgment and responsibility in the performance of duties;•    Works with minimum supervision;•    Refers all final decision making to the supervisor
•    Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
PLAN INTERNATIONAL’S VALUES IN PRACTICE
We are open and accountable•    Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.•    Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.•    Consistent and fair in the treatment of people.•    Open about mistakes and keen to learn from them.•    Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact•    Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.•    Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.•    Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.•    Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together•    Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.•    Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.•    Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.•    Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering•    Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
•    Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.•    Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.•    Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
PHYSICAL ENVIRONMENTTravel requirements

LEVEL OF CONTACT WITH CHILDRENMid contact: Occasional interaction with children 

Location: Maroua
Type of Role: Project Coordinator
Reports to: Emergency Response Manager
Grade: C
Closing Date: 12/27/2020
Early application is encouraged as we will review applications throughout the advertising period and reserve the right to close the advert early.
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.
Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.
A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment procedures.
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