Plan International recruits 01 Data Analysis and Monitoring and Information System Coordinator
Plan International
Dakar, Senegal
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Data Analysis and Monitoring and Information System Coordinator
Lieu: DAKAR, Senegal
Entreprise: Plan International
RAISON D’ETRE DU POSTEPlan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage pour que les enfants vivent une vie sans pauvreté, sans violence et sans injustice. Plan International unit activement les enfants, les communautés et les autres personnes qui partagent sa mission pour apporter des changements positifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes. Plan International aide les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Plan International accorde une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte. Depuis plus de 75 ans, Plan International a mis en place des partenariats puissants en faveur des enfants, et est aujourd’hui actif dans plus de 70 pays.
Le département des programmes de Plan International Sénégal ont une unité MER dont le but est d’améliorer la qualité et la responsabilité des programmes en soutenant et en mettant en œuvre des MER de haute qualité dans les programmes et les projets, favorisant la gestion des connaissances et, en fournissant des preuves pour la conception, la planification et l’efficacité des programmes.
Le coordonnateur de l’analyse des données et du système d’information est membre de l’unité MER. Le but de ce poste est d’assurer la conformité avec les systèmes d’entreprise de Plan et de générer des données pour les processus de suivi de routine.
dimensions du posteResponsable de la gestion du système d’entreprise (SAP, SAP BI Online, Evaluation & Research tracker, Program library) et du contrôle de la qualité des données dans les bases de données MER
Soutient au MER de haute qualité par l’analyse des données, la fourniture d’informations et l’apprentissage à partir des systèmes d’entrepriseMembre de l’unité MERL&KM du bureau national
RESPONSABILITES
Disponibilité de données de haute qualité provenant des systèmes et des bases de données de l’entreprise pour la planification et le suivi et l’apprentissage
Soutenir la planification et le suivi de la stratégie pays (SC) et des projets grâce aux informations générées par les systèmes et les bases de données des entreprises ;
Gérer le module SAP-Program et les autres systèmes de coopération afin de garantir la cohérence et l’intégrité des données pour les rapports ;Assurer la qualité de la base de données du programme SAP/autres systèmes de coopérationFournir une formation et un soutien technique sur les systèmes d’entrepriseExaminer les projets saisis dans le SAP/autres systèmes de coopération pour en vérifier la conformité avec la qualitéSuivre les résultats des projets via SAP/autres systèmes de coopération et préparer un rapport sur les projets à risqueDiriger le développement de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subventionSoutenir la gestion de la base de données pour les projets de parrainage et de subventions
Amélioration de la planification et du contrôle de la qualité des données dans les projets d’évaluation et de recherche (E&R)Télécharger le plan annuel d’évaluation et de recherche (E&R) dans le système de suivi E&R après approbation de la direction du programme
Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées au cours des initiatives d’E&R conformément aux normes mondiales d’E&RFournir des rapports réguliers sur l’état de la bibliothèque du programme et du tracker E&R
Soutien au processus de Migration vers le PMERL/YODASoutenir le processus de préparation des projets
Soutenir le déploiement du PMERLSuivre l’effectivité des opérations post déploiement.
Renforcement du système de suivi-évaluation de la stratégie pays et des projetsParticiper à la mise en place du cadre de suivi-évaluation de la stratégie pays
Participer à la réviser la complétude des cadres logiques, Plan de suivi-évaluation et tableaux de suivi des indicateurs de tous les projets SPAD et FAD ;Concevoir une checklist pour s’assurer de l’alignement des indicateurs des projets sur CS & AOGD ;Aligner les indicateurs des projets sur les indicateurs des programmes stratégiques et les AOGD ;Suivre la mise à jour les outils de suivi mensuel des projets (Workbook, autres outils) ;
Renforcement du système de rapportage et de gestion des connaissancesParticiper aux processus d’apprentissance et de renforcement de la gestion des connaissances
Contribuer la mise à jour du système de système des connaissancesOrganiser des rencontres trimestrielles de revue des rapports des projetsAssurer l’archivage des rapports périodiques des projets
Soutenir la redevabilité des projetsSoutenir la conception des cadres de redevabilités des Clusters
Soutenir la conception des cadres de redevabilités des projetsSuivre la base de données des feedbacks des projets.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunesVeiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées aux processus MERL et de Gestion des connaissances conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Le thème de la sauvegarde est dûment pris en compte dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, l’accent étant mis en particulier sur les questions liées au genre et à l’identité.Toutes les interventions reflètent de manière appropriée l’éventail des risques qui peuvent menacer les enfants et les jeunes, dans toute leur diversité, particulièrement ceux participant au travail ou en bénéficiant.Les parties prenantes disposent des compétences et de l’expertise nécessaires pour mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues
Relations de travail clesContact de haut niveau : Interne : l’équipe du programme au niveau du bureau national et de l’unité de programme, en particulier les autres membres de l’unité MER ;
Contact de niveau moyen : l’équipe opérationnelle du bureau national
Contact de bas niveau : le bureau régional (RO) SAP/autres systèmes de coopération et l’équipe MER.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
ConnaissancesConnaissance des théories de la programmation des droits de l’enfant et de la protection de l’enfance (programmation et protection)
Expérience avérée en tant que professionnel du développement dans le domaine de la surveillance des données dans les systèmes d’entrepriseConnaissance des systèmes d’entreprise : (SAP, bibliothèque de programmes, suivi E&R/autres systèmes de coopération)Connaissances en matière de gestion des systèmes d’information géographique (SIG)
Une gestion solide des systèmes d’entreprise est une condition préalable à la planification et au suivi des projets. Parmi les obstacles auxquels le responsable du SIG devra faire face, on peut citerAbsence de système de contrôle de la qualité et de stockage des donnéesL’agent du MIS doit avoir une approche bien structurée du contrôle de la qualité et du stockage des donnéesGérer les défis liés aux systèmes SAP/autres systèmes de coopération avec pragmatisme et flexibilitéComprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.Se penche sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris ) dans toute leur diversité.Comprend la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.
QualificationLicence en démographie, mesures, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent
Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de systèmes et de bases de données d’entreprise
CompétencesCompétences pour la conception, la saisie, l’analyse de tableaux Excel, l’accès ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint
Une expérience approfondie du PSACapacité à respecter des délais serrésBonne capacité d’écoute activeDe solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.
ComportementsCommuniquer clairement et efficacement
Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se tenant et en tenant les autres responsables de la réalisation des objectifs convenus et des normes de comportement du PlanAgit en équipe, prêt à obtenir le meilleur résultat global, en ajustant ses propres priorités si nécessaireVolonté d’apprendreCapables de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUENous sommes ouverts et responsables
Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs. Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gensEtre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durableArticuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensembleChercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitantsFavoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Environnement physiqueLe poste sera basée au bureau national avec de fréquents déplacements sur le terrain pour appuyer et superviser les activités liées aux projets en cours de mise en œuvre. Il sera en contact direct en ce moment avec les acteurs de terrain concernant aussi bien les membres de la société civile locale que les autorités administratives, les services déconcentrés que les autorités locales et coutumières au besoin. Ces missions de terrain nécessitent que la personne ait les capacités de s’adapter à des climats variés car l’organisation étant présente du nord au sud avec des conditions environnementales assez variées et variables.
Niveau de contact avec les enfantsNiveau élevé: interaction fréquente avec les enfants
COMMENT POSTULER ?Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 30 Mars 2022
Votre candidature doit être accompagnée :
D’une lettre de motivation claire
D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel. Les candidatures féminies sont fortement encouragéesPOSTULER