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Plan International recruits 01 Chief Of Party IMAGINE

Plan International recruits 01 Chief Of Party IMAGINE

Plan International

Bamako, Mali
Chief Of Party IMAGINE
Lieu: Bamako, BK0, ML
Entreprise: Plan International
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.
Travaillant dans 76 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, l’objectif stratégique mondial de Plan (2017-22) est de tenir la promesse des objectifs mondiaux de 2030 et de lutter pour un monde juste qui fasse progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Plan a l’ambition de transformer la vie de 100 millions de filles. Le parrainage d’enfants et le travail communautaire de base sont au cœur de la stratégie de Plan et de la réalisation de cette ambition.
Plan est opérationnel au Mali depuis 1976 et a une programmation active en matière de survie de l’enfant et de santé maternelle, d’éducation et de développement, de protection et de participation de l’enfant, et de sécurité des moyens d’existence.
Coordonnant un consortium de trois ONG internationales, le Chief of party (CoP) contribuera à la réalisation des objectifs stratégiques du consortium en assurant la mise en œuvre efficace, rapide et coordonnée d’un projet de quatre ans axé sur l’amélioration de l’accès à un enseignement préscolaire et primaire de qualité.
Le CoP est responsable de la gestion globale et de l’appui technique d’un projet vaste et complexe et a l’autorité ultime sur l’équipe de base, composée d’un spécialiste principal de l’éducation dans les situations d’urgence (EiE), d’un spécialiste principal du genre et d’un spécialiste principal du S&E. L’équipe, sous la direction du CoP, supervise la mise en œuvre du projet, y compris la coordination avec toutes les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet. Ces intervenants comprennent : le personnel de projet de chaque membre du Consortium, les représentants nationaux des membres du Consortium au Mali, les représentants des bailleurs de fonds au Mali, les représentants des organisations membres du Consortium au Canada, et les ministères responsables de l’intervention du projet. L’unité aidera chacun des partenaires à exécuter le projet conformément aux descriptifs de projet approuvés et aux règlements du donateur bilatéral.
Un programme national concurrentiel sera offert afin d’attirer le meilleur candidat pour ce poste stimulant.
Les femmes sont fortement encouragées à poser leur candidature.
Ses principales responsabilités consistent à assurer la direction générale, la gestion et la direction technique générale du programme, à assurer une vision intégrée entre les différentes composantes et acteurs et à veiller à l’exécution du programme, au respect des exigences du programme et au respect des règlements des donateurs.
Contrôle du programme et établissement de rapports
– Fournir un soutien technique à chaque équipe de projet des trois membres du consortium ;
– Soutenir les partenaires pour assurer les exigences de qualité et le respect des directives des donateurs ;
– Superviser le processus de consolidation et de transmission des plans de travail annuels (PTA) au point focal du consortium basé au Canada ; s’assurer que les PTA sont conformes au budget pour atteindre les objectifs généraux du projet ;
– Être responsable de l’établissement, de la tenue et de la gestion d’un registre des risques pour le projet.
Assurer la communication et la coordination
– Partager les expériences, les leçons apprises et diriger la gestion des connaissances ;
– Organiser et faciliter les réunions et les comités pertinents entre les principales parties prenantes et les réunions régulières de coordination inter institutions, conformément à la structure de gouvernance convenue par le consortium ;
– Coordonner l’approvisionnement conjoint (au besoin).
Suivi, évaluation et gestion des connaissances
– Assurer un suivi et une évaluation efficaces qui permettent de mesurer les effets et les impacts du projet ;
– Gérer le recrutement de consultants et superviser la réalisation d’activités conjointes de suivi et d’évaluation ;
– Assurer la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet et veiller à ce que les données et les informations relatives au projet soient incluses dans les données et statistiques nationales ;
– Fournir un leadership et des conseils à un conseiller principal en S&E ;
– Produire des rapports narratifs annuels sur le projet à l’intention du donateur.
Major Responsibilities – Key End Results of Position:
Travailler en étroite collaboration avec les membres du consortium et le donateur, et être attentif aux recommandations adoptées d’un commun accord ;
– Assurer une bonne communication avec les membres du consortium (au Mali et au Canada) et les partenaires techniques ;
– Veiller à ce que les plans de travail annuels produits par tous les membres soient correctement consolidés et cohérents et vérifier que les activités et les budgets prévus sont alignés sur les résultats et les paramètres budgétaires des projets prévus ;
– Assurer la mise en œuvre des dispositions des accords de partenariat signés entre les membres ;
– Veiller à la mise en œuvre des modalités de l’entente avec le donateur en travaillant avec tous les membres du consortium pour s’assurer que les rôles et responsabilités respectifs sont respectés ;
– Veiller à ce que les stratégies de projet soient conformes aux meilleures pratiques du secteur, en intégrant l’égalité des sexes et l’environnement en tant que thèmes transversaux ;
– Regrouper et soumettre les rapports d’étape réguliers au point focal du consortium au Canada, en fonction de l’entente signée et du processus d’examen et des approbations appropriés ;
– Assurer la planification interne de l’équipe de base conformément au plan de travail des équipes de gestion et des autres partenaires impliqués dans le projet ;
– Aider les membres du consortium à se conformer aux exigences des donateurs et aux demandes ad hoc ;
– Assurer l’exécution du projet conformément aux plans d’action et aux budgets convenus ;
– Renforcer les capacités des membres du consortium si nécessaire ;
– Analyser les demandes de paiement pour assurer la conformité aux résultats attendus du projet ;
– Promouvoir la synergie dans la mise en œuvre des projets.
Dealing with Challenges:
On s’attend à ce que le CoP travaille en collaboration avec les membres du consortium et anticipe les défis de la mise en œuvre du projet ;
– Le CoP travaille dans un environnement matriciel qui exige d’excellentes relations de travail et une excellente communication pour résoudre les problèmes ou les conflits ;
– Le poste exige la capacité d’analyser les enjeux, de déterminer les principaux risques ou les tendances défavorables et de proposer des mesures correctives appropriées ;
– Une capacité d’arbitrage entre les parties et de trouver des solutions à des questions difficiles dans un contexte de développement et d’urgence en évolution est nécessaire.
Communications and Working Relationships:
Des relations de travail étroites sont attendues avec les organismes suivants :
– Groupe de travail technique mixte
– Membres du Comité directeur du projet dans le pays
– Chefs de projet des membres du consortium (haut niveau)
– Équipe de gestion nationale de Plan Mali (haut niveau)
– Personne-ressource du consortium au Canada (haut niveau)
– Représentants du Ministère de l’éducation et d’autres ministères concernés au Mali
Knowledge, Skills, Behaviours, and Experience Required to Achieve Role’s Objectives:
Knowledge and Experience:
– Qualifié au niveau de la maîtrise ou l’équivalent dans un domaine connexe du développement ou posséder une expérience pertinente ;
– Expérience démontrable et progressive dans la gestion ou l’administration de projets d’éducation / Genre / WASH ;
– Connaissance approfondie et expérience des procédures de gestion des subventions gouvernementales financées par les donateurs, y compris Global Affairs Canada;
– Capacité démontrée de travailler en collaboration sans avoir besoin d’une supervision étroite ;
– Expérience de travail pour des ONGI dans des postes à responsabilité – idéalement au Mali ou en Afrique de l’Ouest ;
– Expérience antérieure en tant que chef de groupe ou directeur de projet ;
– Gestion antérieure d’un consortium;
– De l’expérience dans la programmation des droits de l’enfant et l’éducation dans les situations d’urgence est considérée comme un atout (non essentiel) ;
– Maîtrise de l’informatique et de l’utilisation de logiciels pertinents et d’autres applications (p. ex. traitement de texte, tableur, Internet) ;
– Parle couramment l’anglais et le français.
Skills and Behaviours:
– Capacité à développer et à suivre un partenariat dynamique entre les ONGI ;
– Capacité de compiler et de finaliser des rapports, des analyses, des notes d’information et de l’information de gestion prospective à court et à moyen terme ;
– Être en mesure d’assumer des responsabilités, de prendre des décisions et de surveiller la mise en œuvre en temps opportun ;
– Capacité de diriger efficacement des réunions inter organismes et, à l’occasion, d’élaborer et d’offrir une formation de qualité, participative et coordonnée ;
– Solides compétences en gestion de projet, en finances et en ressources humaines ;
– Excellentes aptitudes à la négociation, à la facilitation et à l’influence ;
– Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
– Capacité de travailler sous pression dans un contexte de sécurité en évolution ;
– Communication orale et écrite forte ;
– Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
– Solides compétences en matière d’esprit d’équipe et de motivation ;
– Capacité d’élaborer et de mettre en place des systèmes et des processus pour gérer et partager l’information sur les grandes quantités ;
– Expérience démontrée de collaboration, créativité et volonté d’innover ;
– Capacité démontrée de mettre en œuvre des projets avec des échéanciers et des produits livrables rigoureux et de suivre la qualité des programmes grâce à des systèmes de suivi et d’évaluation approuvés par les donateurs ;
– Capacité à travailler avec divers groupes de parties prenantes, tels que les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, les représentants des donateurs et le personnel international ;
– Capacité de répondre à court préavis, multitâche et de respecter les délais ;
– Leadership éprouvé, compétences interpersonnelles et interculturelles, et capacité de bâtir et de motiver.
Physical Environment and Demands:
 Le titulaire du poste travaille dans un environnement de bureau typique. Il/elle voyagera fréquemment au Mali et occasionnellement à l’étranger.  Le contexte sécuritaire du Mali évolue et le CoP devrait faire preuve d’une grande prudence.
Lieu de travail: Bamako avec des deplacements dans les régions de Ségou et Mopti
Type de role: Coordonner un consortium de trois ONG internationales
Se rapporte au: Directeur National Pays de Plan International Mali
Date limite: Les interessés peuvent acte de candidature en cliquant sur postuler avant le 12 Décembre 2019
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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