Plan International France recrute 01 Chargé de suivi financier et administratif des programmes multi pays CDD– 12 MOIS

Nos actions en faveur des enfants et des jeunes ne seraient rien sans l’engagement de nos équipes. Chaque membre de notre ONG, qu’elle et il soit salarié·e, bénévole ou stagiaire, contribue quotidiennement à la réalisation de nos projets.

Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion.

Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C’est ainsi qu’en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d’un meilleur accès à l’éducation.

Rejoindre notre ONG, c’est aussi intégrer une équipe conviviale d’une quarantaine de salarié·e·s et de bénévoles, aussi expert·e·s que passionné·e·s. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·e·s. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.

Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.

LE POSTE QUE NOUS PROPOSONS

Vous serez rattaché∙e à la Responsable du contrôle de gestion des programmes.. Le poste a pour objectif d’appuyer la Responsable du contrôle de gestion des programmes, afin de garantir le suivi contractuel et financier de nos programmes multi pays, en conformité avec les normes de Plan International et des bailleurs publics et privés. Il-elle participe au renforcement continu des capacités du département des Opérations.

Vos principales activités seront les suivantes :

Gestion financière

• Accompagnement financière et contractuelle dans les différentes étapes des programmes : analyse des risques financiers du contexte d’intervention, support dans la conception et l’orientation pendant le lancement du programme, assurance de suivi et la bonne clôture des programmes.
• Réaliser le montage budgétaire des projets en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International et les règles des bailleurs de fonds.
• Analyser et réviser les activités avec prospection des procédures de passation de marchés.
• Proposer des réajustements le cas échéant pour minimiser les risques.
• Établir un plan de trésorerie en lien avec le chronogramme des activités et le plan de financement en fonction de la convention de partenariat signé avec le bailleur.
• Gérer les contrats pour le début du projet et pendant la durée des programmes : veiller à la contractualisation conformes à nos procédures et aux procédures bailleurs.
• Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs, et en vérifier la cohérence avec les rapports narratifs, en lien avec les chefs de projets concernés.
• S’assurer que les dépenses figurant dans le rapport financier sont imputées sur la ligne budgétaire appropriée.
• Assurer le suivi budgétaire des dépenses du département opérations.
• Etre l’interlocuteur privilégié des équipes terrain pour le suivi financier des programmes.
• Garantir l’exhaustivité, l’exactitude et la cohérence des données financières, dans les rapports financiers, dans les outils de gestion, dans le CRM (en collaboration avec le service finance de Plan International France).

Suivi de la Conformité:

• Assurer la constitution administrative des dossiers de demande de financement (recevoir et vérifier les pièces justificatives)
• Préparer les dossiers administratifs des projets selon la liste communiquée par les bailleurs, avant validation par la responsable du contrôle de gestion des programmes.
• Vérifier la conformité ligne à ligne du format des rapports financiers avec les exigences des bailleurs.

Renforcement des capacités du département des Operations:

• Développer les connaissances et capitaliser les bonnes pratiques dans son domaine d’intervention en lien avec les intervenants de Plan International sur ces sujets.
• Participer à la création et mise en place de nouveaux outils de gestion financière afin de faciliter la gestion quotidienne des projets pour les équipes terrain et pour le département des opérations.
• Mettre à jour les outils de suivi des projets.
• Contribuer au développement d’outils de suivi financier et systèmes.
• Rédiger des fiches de conformité pour le lancement des projets.
• Vérifier les contrats avec les partenaires locaux.
• Assurer l’archivage et gestion des documents papiers et sur le serveur.
• Participer au développement de procédures de collaboration entre les responsables de programmes et le pôle finances/compliance.
• Participer au développement de procédures de collaboration entre l’équipe partenariat privé et le pôle finances/compliance.
• Former le staff programmes aux règles finances/compliance sur leurs programmes.
• Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes des projets.
• Coordonner la préparation des audits des projets dans sa zone de référence, sous la supervision du responsable du contrôle de gestion des programmes.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous disposez d’une formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion, finance ou comptabilité. Expérience au sein d’une ONG et connaissance des enjeux humanitaires. Vous disposez de trois ans d’expérience minimum dont une expérience de terrain dans un poste similaire. Première expérience de confrontation aux règles administratives et financières des principaux bailleurs institutionnels (Agence française de développement, ECHO, l’Union européenne…).

Egalement :

• Vous maitrisez parfaitement les cycles de projets.
• A la fois flexible et diplomate vous disposez d’excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion contractuelle et financière.
• Vous êtes reconnu∙e pour votre capacité à prioriser les tâches et travailler dans un contexte d’échéances court terme
• Autonome et polyvalent∙e, vous êtes capable de travailler en anglais et en français.
• Vous avez un intérêt particulier pour la mission de Plan International France qui œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

POUR POSTULER

Poste en CDD de 12 mois.

Poste basé au 14 rue Scandicci, 93500 PANTIN.

Poste basé à PANTIN avec déplacements possible dans les pays d’intervention.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon profil.

Envoyez CV et lettre de motivation avec la référence CFA2022 à : recrutement@plan-international.fr

La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap 

En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.