Plan International Burkina recrute 01 Logisticien (ne)
Plan International Burkina
Ouagadougou, Burkina Faso
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Logisticien (ne)
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Entreprise: Plan International
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de sa stratégie pays, Plan International Burkina recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
Un (e) Logisticien(ne)Lieu d’affectation: OuagadougouNature des contrats : Contrat à durée déterminée Sous la supervision du Spécialiste Achats et Logistique, le/ la Logisticienne est responsable devra :
Gérer les immobilisations (Fixed Assets et Non Fixed Assets)S’assurer que toutes les immobilisations sont dûment étiquetées ;
Enregistrer toutes les immobilisations dans le registre et le tenir à jour ;Remplir les fiches de « disposal » pour le matériel à déclasser ;Participer à l’inventaire annuel de tout le matériel ;Tenir à jour tous les documents administratifs des véhicules roulants ;Assurer la planification et le suivi des entretiens périodiques des véhicules et groupe électrogène ;Evaluer les prestataires en fin de contrat. Assurer la réception et le dispatching du matériel et équipement :Suivre les enlèvements des équipements avec le transitaire ;
Préparer et faire signer les certificats de prêt pour la mise à disposition du matériel et équipements aux staffs ;Expédier sans délai aux PUs tout le matériel acquis ; Assurer la gestion du carburantFaire l’état mensuel des consommations de carburant/lubrifiant ;
Analyser mensuellement le suivi consommation et faire des propositions à son manager ;Réceptionner la facture du fournisseur de carburant et la confronter avec l’état mensuel produit ;Assurer la gestion des TOMCARD dans le respect des procédures en vigueur. Planifier les missions et les sortiesRecenser les besoins de déplacements ;
Mettre à la disposition des utilisateurs les véhicules dans le respect des procédures ;Etablir hebdomadairement le tableau des missions de la semaine ;Rédiger les ordres de mission ;Assurer la dotation en équipement de travail des conducteurs et veiller à leur entretien ;Gérer et suivre les missions des chauffeurs du CO et des PU ;Mettre en place un tableau d’amortissements des véhicules et veillez à sa mise à jour. Assurer la gestion des résidences ou de l’hébergement du personnel internationalAssurer l’hébergement du personnel international ;
Suivre les travaux et entretien dans les résidences des internationaux et faire les demandes de paiement y afférentesApprovisionner les résidences du personnel international en eau et en carburant pour le groupe électrogèneGérer les contrats baux des expatriés (Etat des lieux d’entrée et de sortie, remboursement des cautions, renouvellement ou non du contrat…) Assurer la maintenance du Bureau National (CO)Suivre le contrat bail du CO ;
Gérer l’entretien des locaux du CO ;Superviser les travailleurs sous contrat à cet effet ;Evaluer ces prestataires en fin de contrat ;Assainir la cours et les alentours du CO. Assurer la gestion des visites, réunions et rencontresEntretenir et mettre à disposition les salles de réunion ;
Faciliter le déplacement des visiteurs et/ou collègues en mission au CO dans le respect des procédures ;Etablir hebdomadairement le tableau des réunions de la semaine. Contribuer à la gestion et au développement de son équipeS’assurer que les chauffeurs accomplissent convenablement leurs tâches et en rendent compte suivant les normes de Plan ;
Identifier les besoins en renforcement de capacités de son équipe et travailler à les combler ;Organiser au moins une fois par an des formations et des sessions de rafraîchissement pour son équipe.
QUALIFICATION-CONNAISSANCES Être titulaire d’un diplôme de DUT ou BTS (Bac + 2) en transit-logistique ;
Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans minimums à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale ;Avoir une connaissance en gestion des équipements pour l’élaboration des rapports d’inventaire ;Avoir un esprit analytique et anticipation ;Avoir des aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur et connaissances de logiciels et d’applications, (Word processing, tableurs, données de base, internet…) ;Avoir une maitrise de la langue Français ;Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout ;Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;Être un excellent travailleur en équipe ;Être capable d’exécuter des taches complexe et nécessitant de l’initiative ;Avoir la capacité de diriger un personnel de niveau moyen ;Être capable de travailler sous pression et avoir une grande capacité d’organisation. Composition du dossier :Le diplôme requis ;
Une lettre de motivation ;Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidatureLes candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 10 avril 2022.
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
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