PIRAC recrute 01 Coordinateur admin/fin/RH H/F – PIRAC (1638453664)
Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC), est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations des Caraïbes sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE – Animer, développer et fédérer l’équipe – Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire – Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
MISSION 2 : COORDONNER LA GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET JURIDIQUE – Assurer le paramétrage du logiciel SAGA afin qu’il soit conforme aux budgets et financements accordés et superviser les saisies et les clôtures comptables mensuelles et l’archivage à la PIRAC et la transmission au siège de la CRF de tous les documents comptables. – Contrôler et valider les flux financiers et les décaissements dans le respect des procédures internes. Réaliser les paiements aux fournisseurs, prestataires et partenaires. S’assurer du bon encaissement des subventions et/ou remboursements. – Réaliser les demandes de trésorerie auprès du siège de la CRF bimensuellement – Préparer et mettre à disposition tous les documents utiles ou demandés en cas d’audit interne ou externes – Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maitriser et s’informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées. – Consolider et préparer les rapports financiers des financeurs de la PIRAC conformément à leurs exigences – S’assurer du bon encadrement juridique des activités de la PIRAC en coordonnant la bonne formalisation des accords de partenariat, de coopération, des conventions de financements mais également des contrats d’engagements auprès de fournisseurs/prestataires externes. S’assurer du bon déroulement et respect de ces conventions
MISSION 3 : PILOTER LA GESTION BUDGETAIRE – Appuyer le chef de délégation dans l’établissement de la stratégie financière et budgétaire de la PIRAC. Conseiller le chef de délégation dans le pilotage budgétaire de la délégation : décision d’imputation des coûts, rééquilibrages des postes de dépenses entre projet, recherche de solutions financières via les budgets disponibles pour répondre aux nécessités opérationnelles, etc. – Participer à l’élaboration des budgets dans le cadre de demandes de financements. Réaliser les documents financiers et budgétaires à destination des bailleurs de fonds dans le respect des procédures internes et externes et s’assurer de la cohérence entre les activités et les moyens financiers requis. – Coordonner la mise à jour mensuelle/annuelle de l’ensemble des budgets de la PIRAC, en lien avec les équipes opérationnelles et supports et sous le contrôle du siège. – Consolider mensuellement l’état de consommation des différents budgets (contrats de financement et budgets des projets) – Anticiper les décaissements prévisionnels des différents contrats afin de s’assurer à tout moment de leur bonne consommation et alerter si nécessaire le chef de délégation ou les équipes de toute anomalie – Organiser avec le département logistique des réunions de planification des achats et engagements et s’assurer d’une fluidité de la transmission des informations et documents entre le département administratif et le département logistique de la PIRAC, en particulier en lien avec les dossiers d’achat. – Communiquer et mettre à disposition des services supports, du chef de délégation ou du siège, sur demande, les informations budgétaires/financières utiles – Etablir un calendrier partagé de reporting pour tous les projets/conventions de financement de la PIRAC. Rédiger la partie budgétaire et financière du rapport mensuel.
MISSION 4 : COORDONNER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES – Suivre et actualiser en lien avec le chef de délégation la politique de gestion des ressources humaines de la délégation (salariés, bénévoles, volontaires, stagiaires, etc.) – Assurer le suivi administratif et contractuel du personnel (environ 16 salariés, volontaires et stagiaires) : embauches/fins de contrats, santé, assurances, éléments de variables de paye, congés, archivage des dossiers, etc.). Rédiger la partie « RH » du rapport mensuel. – Participer aux procédures de recrutement et s’assurer de leur bonne mise en œuvre (fiches de postes, diffusion, sélection, etc.)
MISSION 5 : APPUYER LES OPERATIONS D’URGENCE ET LES PROGRAMMES SUR LE TERRAIN – En cas d’urgence apporter l’appui nécessaire dans son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponse
Expériences / Formation
|
Salaire
|
Cliquez ici pour postuler
www.aplitrak.com/?adid=RWxpc2FiZXRoLkdhcnJpZ3Vlcy4xMTQ4Ny4xMTExMkBjcm9peHJvdWdlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ