Phoenix Consulting recrute un Stagiaire en Comptabilité et Administration
Type d’offre : Emploi
Secteur(s) d’activité : Finances/Comptabilité
Niveau(x) d’Etudes : BAC+2, BAC+3, BAC+4, BAC+5
Lieu : Sénégal
Date limite : 31/01/2016
PHŒNIX CONSULTING GROUP
RECRUTE
UN STAGIAIRE EN COMPTABILITE ET ADMINISTRATION
Phœnix Consulting Group cherche urgemment pour une multinationale le meilleur profil pour un stage en comptabilité et administration, d’une période de 4 mois (Février à Juin 2016). De préférence une femme ayant une bonne base en Anglais. La rémunération est de 150 000 FCFA.
Ci-dessous quelques descriptifs du poste:
– Assister à la préparation des prévisions mensuelles sur base des lignes budgétaires approuvées – lister ceux qui seront payés directement sur le compte de l’entreprise au Sénégal comme avance à justifier et ceux qui seront payés directement aux prestataires et partenaires- avec les justificatifs nécessaires ;
– Assister à l’envoi des requêtes de paiement chaque 20 du mois à la directrice des programmes basé à Londres ;
– Préparer toutes les preuves des dépenses effectuées – de préférence par semaine- avec tous les justificatifs selon les lignes budgétaires approuvées ;
– Collecter toutes les dépenses et remplir le formulaire des dépenses mensuelles ;
– Envoyer tous les justificatifs des avances à justifier et les informations sur les espèces disponibles au niveau de la trésorerie chaque mois ;
– Enregistrer tout montant reçu dans les comptes en précisant le montant et l’objet ;
– Tenir un registre précis de tous les paiements en espèces effectués des avances de trésorerie et de collecter les justificatifs ;
– Surveiller les dépenses et les entrées des différents comptes bancaires;
– Paiement des participants aux activités telles que les ateliers, tout autre tierce partie à partir de l’avance de trésorerie – et la collecte des justificatifs ;
– S’assurer que tous les TDR et MOU sont signés par les prestataires/partenaires et une copie numérique envoyé par e-mail au siège avec la copie papier déposée dans les dossiers de projets au Sénégal ;
– Envoyer les accusés de réception des paiements effectués à des tiers tels que détaillés dans les documents de procédure des Finances avec les factures et les détails des transferts à Londres chaque mois ;
– Gérer et assurer la gestion administrative des courriers, des contrats et des dossiers du personnel ;
– Assurer la tenue quotidienne de la logistique et des différents matériaux appartenant à l’entreprise ;
– Soutenir le CM dans l’’établissement des comptes et des rapports financiers des projets ;
– Assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
NB: SEULES LES CANDIDATURES AYANT EN OBJET LE TITRE DU POSTE SERONT TRAITEES
Merci d’envoyer vos CV à l’adresse suivante.
Coordonnées de l’offre :
Email: recrutementpcg@gmail.com