Phoenix Consulting groupe recrute 01 Coordonnateur Exécutif

Job Description
Titre de l’emploi : Coordonnateur Exécutif (bureau du directeur du hub)
Rapport à : Directeur, centre régional
Heures de travail : selon les règlements
Location: Dakar

Objet :
Ce rôle est chargé de fournir un appui et de faciliter la décision – processus de mise en place du gestionnaire de hub en assurant la disponibilité des documents d’information, des informations, des mémos et des contributions des membres, conformément aux ordres du jour, ainsi que des informations sur les mesures de suivi requises Les décisions appelant à une action immédiate. En outre, des coordonnées avec le personnel et le siège pour assurer la mise en place d’arrangements de pré-Réunion, la communication et la participation appropriées, préparer et traiter les avis et les ordres du jour avec l’approbation du directeur et veiller à ce que les participants à la réunion soient dûment informés Je vous en prie.
Principales responsabilités :
Services de coordination exécutive
• Assure la liaison avec les équipes / comités de la fonction transversale dans l’ensemble du centre et entreprend toutes les activités nécessaires pour assurer l’organisation et la mise en œuvre rapide des réunions de l’exécutif (temps, lieu, logistique, présence, matériel, ordres du ).
• Veille à la disponibilité et à la distribution du matériel préparatoire (documents d’information, informations pertinentes, mémos, apports d’autres fonctions, etc.) pour le directeur et les autres participants, compte tenu de l’ordre du jour respectif.
• Prépare des procès-verbaux, des notes de procès-verbaux, des mémorandums, des documents techniques, etc Pour les décisions clefs prises, les interventions nécessaires, les délais et les responsabilités qui y sont associés.
• Coordonne et suit les décisions, les actions et les instructions nécessitant une exécution immédiate par les équipes concernées, comme l’a demandé le directeur, en assurant une mise en œuvre rapide dans les délais convenus.
• Résout les enquêtes pertinentes reçues des parties prenantes internes et externes ou les envoie aux fonctions appropriées de résolution.
• Entreprend toutes les activités liées au traitement du courrier et de l’e-mail reçu dans le bureau du directeur, présente le courrier en fonction de la priorité et informe le gestionnaire sur la correspondance pertinente qui requiert son attention et reçoit les instructions d’action respectives.
• Veille à ce que toutes les dispositions nécessaires soient prises en ce qui concerne les voyages, les missions, le logement d’hôtel, le visa, l’avance de trésorerie requise ou l’indemnité journalière de subsistance, le congé, les demandes de frais d’éducation et
• Coordonne les activités du personnel d’appui et des entraîneurs, examine les travaux et fournit des conseils aux employés moins expérimentés ;
Excellence opérationnelle
• Fournit des recommandations pour l’amélioration de la communication, de la coordination et des politiques, pratiques, processus et procédures en la matière.
• Prépare des rapports périodiques normalisés et ad hoc, comme l’a demandé le directeur.
• Veille à ce que toutes les opérations quotidiennes dans le domaine de la responsabilité soient conçues et mises en œuvre de manière efficace et conformément aux politiques, règles, directives, procédures et normes d’éthique de la bid.

Exigences en matière d’emploi :
Qualifications académiques
• Baccalauréat en administration des affaires, droit, finances ou tout autre domaine pertinent ;
Langues requises
• Anglais (obligatoire)
• Français (obligatoire)
Nombre minimum d’années et nature de l’expérience
• MINIMUM DE 7 ans d’expérience en matière d’appui au niveau exécutif, idéalement dans des organisations internationales similaires telles que l’organisation des Nations Unies ou d’autres banques multilatérales de développement
Compétences spécifiques à l’emploi
• Connaissance de ms office
• Compétences en matière de communication et d’interprétation (oral et écrit)
• L’organisation des compétences et de la vitesse
• Générer des résultats
• Attention aux détails, à l’exactitude et à la cohérence

Envoyez votre curriculum vitae (CV) au format Microsoft Word avec le sujet « Coordinateur exécutif » à recrutementpcg@gmail.com

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