Phoenix consulting group SN recrute 01 Chargé(e) des Services Support

Lieu de Mission : Ziguinchor, Sénégal
Secteur d’activité : ONG/ Humanitaire/ Mines
Disponibilité : Immédiate

Missions principales

Collecter et expédier les nouveaux équipements/fournitures.
Organiser le transport du personnel et des marchandises selon les besoins.
Tenir à jour les registres logistiques et classer les documents, (bons de commande, les reçus, etc.)
Attribuer les équipements/fournitures selon les instructions, en veillant à ce que toutes les demandes soient approuvées avant la livraison.
Mettre en œuvre et maintenir un système d’approvisionnement local conforme aux politiques et procédures de l’entreprise.
Contribuer à la planification des achats et à l’identification des fournisseurs.
Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
Gérer les devis uniques, les demandes de devis et les appels d’offres conformément aux seuils d’achat.
Garantir l’intégration des contrôles internes, le paiement en temps voulu des fournisseurs et la documentation d’appui complète et vérifiable.
Développer et maintenir une liste de prix des produits et une base de données de fournisseurs, en développant des relations avec les fournisseurs locaux.
Rendre compte rapidement des préoccupations concernant des violations potentielles ou suspectées des politiques et procédures.
Vérifier la conformité financière des réquisitions et des bons de commande, des bons de réception avant tout paiement.
Gérer la petite caisse du programme.
Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse avec les transactions effectuées.
S’assurer de la tenue de registres précis et justificatifs de paiement.
Maintenir un système de classement efficace en s’assurant que tous les documents comptables soient bien classés.
Accueillir les visiteurs au bureau à la maison d’hôtes.
Maintenir les fournitures de bureau et coordonner tout entretien nécessaire, selon les besoins.
Faciliter les démarches d’obtention des visas du staff en collaboration avec le Responsable Financier du programme.
Respecter et fait respecter les échéances et les procédures de gestion administrative, financière et logistique de l’organisation.
Assurer toute autre tâche spécifique demandée par la hiérarchie.

Critères de présélection

Licence III en Administration, Ressources Humaines, Logistique ou dans tout autre domaine associé.
Expérience d’au moins deux (2) ans dans un rôle de services de soutien pour une autre ONG.

Envoyez votre Curriculum Vitae en Fichier Word avec l’intitulé du poste « Chargé(e) des services support » en objet à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com