Recrutements au Sénégal

Phoenix Consulting Group SN recrute 01 Chargé des Finances Bilingue

Phoenix Consulting Group SN recrute 01 Chargé des Finances Bilingue

Missions

  • Soutenir la gestion financière et les rapports
  • Préparer les comptes mensuels pour le bureau de Dakar, y compris le rapprochement bancaire et inter-bureaux mensuel.
  • Mettre à jour les systèmes internes avec des données financières, assurer un classement efficace et efficient des documents financiers conformément aux contrats des donateurs et aux procédures de l’entreprise.
  • Préparer et participer à la vérification des dépenses des projets et aux audits internes / externes au besoin.
  • Préparer des rapports internes et externes (mensuels, trimestriels, rapports financiers annuels et rapports basés sur le calendrier des projets) et fournir des analyses et une vue d’ensemble aux collègues de la gestion de projet, au besoin.
  • Tenir des registres précis pour toutes les transactions quotidiennes et gérer la petite caisse pour le bureau de Dakar
  • Vérifier les factures et les demandes de remboursement reçues, en s’assurant qu’elles sont conformes aux budgets et aux exigences des bailleurs de fonds et en préparant les factures sortantes et les demandes de paiement aux bailleurs de fonds.
  • Traiter les paiements à temps, y compris (mais sans s’y limiter) les salaires et les avantages sociaux et les avances de voyage au personnel.
  • Veiller à ce que les procédures d’approvisionnement soient respectées.
  • Veiller à ce que le Règlement financier et les règles de gestion financière soient respectés par le personnel, en donnant les explications appropriées et en suggérant des mesures correctives ou alternatives, le cas échéant.
  • Vérifier la disponibilité des fonds et fournir une autorisation financière sur les demandes / documents dans les limites autorisées.
  • Veiller à ce que les impôts et autres avantages requis soient déduits et payés aux ministères concernés à temps.
  • Suivre les dépôts bancaires et les paiements
  • Collectes de fonds/décaissements de subventions
  • Aider à la préparation du budget, soutenir les appels de propositions et l’examen des demandes de subvention.
  • Soutenir la passation de marchés et le décaissement des subventions.
  • Examiner le rapport financier des partenaires et donner des conseils à ce sujet.
  • Toute autre tâche assignée par le coordonnateur des finances

Critères de sélection

  • Avoir au moins Licence III en finance, en comptabilité ou en administration des affaires.
  • Certification comptable professionnelle, ACCA, CPA.
  • La maîtrise est un atout supplémentaire
  • Minimum 3 ans d’expérience de niveau similaire, en comptabilité, gestion financière et administration, de préférence dans un environnement de travail international et multiculturel. L’expérience dans une ONG est un atout.
  • Bonne connaissance des principes et pratiques de gestion financière et de gestion des programmes
  • Connaissance approfondie des normes comptables internationales telles que les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), les Normes internationales d’information financière IFRS ou autres.
  • La connaissance d’un progiciel de gestion intégré (systèmes ERP) est un atout supplémentaire

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