Phoenix Consulting Group SN recrute 01 Responsable administratif
With PCG AFRICA, you ‘ll never work alone
Missions et taches
L’entreprise propose des services qui contribue à économiser et optimiser les ressources en eau, à améliorer le rendement des cultures et ainsi renforcer la sécurité alimentaire et enfin contribue à réduire les émissions de gaz à effets de serre et ainsi lutter contre le réchauffement climatique…
L’aide comptable sera amené à Assurer la gestion et le bon fonctionnement des opérations administratives de l’agence.
Le candidat retenu aura pour rôle de :
- Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes ;
- Assurer la gestion et l’organisation des dossiers du personnel de l’agence ;
- Préparer et gérer la correspondance, les rapports et les présentations ;
- Encadrer et coordonner le travail pour l’ensemble du personnel Agence ;
- Assurer une liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
- Traiter les demandes d’achat au niveau de l’agence et assurer la passation des commandes après évaluation et choix du fournisseur ;
- Superviser l’archivage et la gestion des documents et dossiers administratifs, en assurant leur confidentialité et leur accessibilité.
- Assurer la gestion et la maîtrise des documents d’origine externes ;
- Assurer le suivi des comptes clients et préparer la situation des règlements à envoyer au siège
- Etablir l’analyse solde client et l’envoyer au service comptabilité pour rapprochement
Profil recherché
- Titulaire d’un BAC+5 en administration des affaires, gestion, finance ou un domaine connexe
- Expérience dans le même poste entre 4 à 7 ans
- Maîtrise parfaitement les outils informatiques notamment : Pack Office, ERP, …
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Avoir une bonne connaissance de la langue locale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la planification et de la priorisation des tâches
- Maîtrise des principes comptables: Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur
- Capacité à élaborer et à gérer un budget
- Connaissance des lois et réglementations du travail
Pour postuler
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention
Responsable administratif » à recrutement-artsn@phoenixcga.com