Phoenix Consulting Group recrute une (1) Assistante de Direction

Secteur d’activité : Automobile
Localisation : Sénégal – Dakar
Poste : Assistante de Direction
Disponibilité : Immédiate

Missions

Rattaché au Directeur Général, l’Assistante de Direction sera chargée de :

• Seconder le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en oeuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles ;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
• Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur ;
• Organiser les réunions, prendre des rendez-vous ; préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant ;
• Réaliser la gestion administrative des contrats ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Saisir des documents numériques.

Profil :

Bac +2 au minimum ;
Expérience de 2 ans
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Spiga, etc.).

Compétences :

• Bonne connaissance de la langue Française et Anglaise (le portugais serait un atout)
• Capable de travailler sous pression
• Être rigoureuse
• Être autonome
• Être disponible et à l’écoute
• Être discrète