Phoenix Consulting Group recrute 01 assistant de soutien aux entreprises

Secteur d’activité : Industrie du téléphone mobile
workplace: Senegal – Dakar
Disponibilité : immédiat

Résumé de la description de l’emploi :

Cette position fait rapport à un vice-Président et fournit un appui à plusieurs membres de l’équipe de gestion.

Exécuter des tâches administratives générales pour appuyer les opérations quotidiennes dans des domaines tels que la couverture téléphonique des réunions, les modalités de voyage, la communication des dépenses, la gestion du calendrier, la prise et la distribution de procès-verbaux de réunion, la copie, le courrier, la commande de fournitures et ……….

Rôle :

Cette position est responsable de ce qui suit :
Préparer la correspondance, les mémorandums, les rapports, les présentations ou toute autre documentation attribuée dans un ou plusieurs paquets de logiciels spécifiés.
Organiser des réunions, organiser des conférences et veiller à ce que tous les services d’appui aux réunions soient convenablement coordonnés.
Aider à préparer et à maintenir le budget du département.
Administrer des programmes, des projets ou des processus spécifiques à l’unité d’exploitation desservie, et maintenir des feuilles de calcul ou des bases de données pour surveiller les informations
Peut étudier des sujets spéciaux tels qu’ils sont assignés.
Servir de liaison administrative avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
Élaborer et produire des rapports tels qu’ils ont été attribués.
Créer des demandes d’achat pour les produits et services technologiques.
Administrer la réception et le paiement de la facture.
Le suivi et l’administration des dépenses de technologie.

Éducation :

Le célibataire ou le célibataire de l’honneur.

Connaissance / expérience (préférée) :
L’expérience administrative dans un environnement d’entreprise en liaison avec la direction et les clients de haut niveau et de haut niveau.

Compétences / capacités :
• Des compétences interpersonnelles et d’organisation solides.
• Maîtrise des produits ms office (Excel, Powerpoint, word) ; Outlook ; Oracle ; édition sharepoint
• La précision et l’attention au détail avec la capacité de multi-tâches.
• La capacité de fonctionner bien dans un environnement occupé et varié et de travailler bien sous pression.
• Expérience Mastercard précédente a plus
• Bonne commande de l’anglais.

Cette description de l’emploi n’implique pas que les responsabilités énumérées sont les seules pour lesquelles l’employé est responsable. Les employés peuvent être destinés à suivre d’autres instructions relatives à l’emploi et à exécuter d’autres activités liées à l’emploi. Les responsabilités en matière d’emploi décrites dans le présent rapport sont soumises à une modification éventuelle en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Envoyez votre curriculum vitae (CV) dans le format Microsoft Word avec le sujet « Assistant de soutien aux entreprises » à recrutementpcg@gmail.com