Phoenix Consulting Group recrute un Assistant Comptable et Administratif

Localisation : Sénégal – Dakar
Poste : Assistant Comptable et Administratif
Disponibilité : Immédiate

Missions
Gérer les affaires administratives et comptables de l’entreprise et assurer le contrôle des procédures internes :

A. Gestion Comptable :
 Faire l’inventaire du patrimoine de l’entreprise ;
 Traiter & enregistrer les opérations comptables ;
 Mettre en place les outils de gestion de la trésorerie ;
 Mettre en place les procédures caisse & comptable (Manuel de procédures) ;
 Superviser et gérer le patrimoine mobilier & immobilier de l’entreprise ;
 Saisir et contrôler des factures et les notes de frais ;
 Établir & Suivre les factures des différentes prestations et les devis des différents services de l’entreprise
 Gérer la paie (Employés, Prestataire & Fournisseurs)
 Assurer les déclarations fiscales et sociales ;
 Faire le reporting mensuel de l’encours Clients et Fournisseurs
 Gérer le recouvrement et suivi de la clientèle
 Établir le reporting mensuel (Tableaux de bord) de la comptabilité chaque 10 du mois (compte de résultats ; Trésorerie, rapprochement bancaire, …)
 Élaborer les états financiers annuels : SYSCOA système allégé (Bilan, Compte de résultats, Tableaux des amortissements, TAFIRE, …)

B. Gestion Administrative :
 Rédiger les différents courriers administratifs et commerciaux ;
 Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
 Planifier les visites des prestataires & autres partenaires ;
 Mettre en place un fichier qualifié des fournisseurs/Prestataires ;
 Classer et gérer les différents comptes clients ;

C. Contrôle Interne (Comptable & Administratif) :
 Concevoir des procédures opérationnelles assurant le fonctionnement des processus de gestion des différentes activités de l’entreprise ;
 Veiller à l’application de ces procédures et à leur mise à jour ;
 Identifier les risques dans la gestion des activités de l’entreprise, les évaluer, élaborer des plans d’actions
 Développer et faire connaître les outils nécessaires à la mise en œuvre et au contrôle des processus de gestion des activités de l’entreprise et des risques ;
 Veiller au bon déroulement de la réalisation et la mise en œuvre des plans d’actions
 Veiller à la mise à jour de l’évaluation des risques en coordonnant l’actualisation de la cartographie des risques
 Rendre compte au comité de direction de l’entreprise (analyses, développement de procédures, suivi des plans d’actions)

Profil recherché

_Avoir au minimum un Bac+ 4 en Gestion des entreprises et des administrations, Finance, comptabilité ;
_Bonne connaissance de la fiscalité, du Droit du Travail et de la Législation ;
_Maîtriser les logiciels comptables ;
_Bonne maîtrise du Pack Office Microsoft notamment Excel et Access
_Bonne maîtrise du français et de l’anglais serait un atout ;

Qualités recherchées :

_Être autonome, dynamique et rigoureux ;
_Avoir le sens de l’organisation ;
_Avoir un bon esprit de synthèse ;
_Aisance en matière de communication
_Sens des responsabilités

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) au format Microsoft WORD avec en objet, la mention « ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF ».