Description détaillée de l’emploi
Titre de l’emploi : Assistant administratif
Rapport à : Chef de l’administration
Heures de travail : selon le règlement
Location: Dakar
Objet de la position
Ce poste est un personnel d’appui chargé de gérer les opérations quotidiennes de l’office en fonction des tâches et des tâches suivantes :
• Gérer les contrats de bureau pour l’entretien des installations (vérifier le niveau de service, l’als, etc.) sous la supervision du chef de l’administration ;
• Gérer l’entretien du matériel de bureau en coordination avec l’assistant de gestion de la logistique ;
• Continuer à suivre les dossiers de l’entretien général pour toutes les installations de bureau ;
• Rappeler en temps opportun l’achat de L’Assurance automobile tout document nécessaire (nouvel abonnement, renouvellements, etc.). )
• Superviser la société de nettoyage, vérifier la qualité du service, organiser le temps de travail et la présence
• Superviser la société de sécurité, vérifier la présence des gardes de sécurité, la qualité des services.
• Contrôle régulier des équipements de sécurité des bureaux (extincteurs, caméras de surveillance, etc.). )
• Gérer les meubles de bureau
• Gérer les salles de réunions de bureau pour diverses réunions / événements
• accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.