Phoenix consulting group recrute 01 agent du protocole
Job Description
Titre de l’emploi : agent du protocole
Rapport à : Chef de l’administration
Heures de travail : selon les règlements
Location: Dakar
Objet de la position
Cette position est un personnel d’appui qui est le point focal pour toutes les activités du protocole de la plate-forme
Tâches et tâches :
• Fournir un appui administratif au personnel de bureau pour tous les besoins connexes, y compris, mais pas uniquement, les visas ; les exemptions ; les privilèges ; les immunités ; etc
• Bienvenue au personnel de la bid (HQ ET MCS) et aux invités VIP à l’aéroport,
• Gérer la communication avec les missions diplomatiques, les délégations, les institutions gouvernementales et les institutions non gouvernementales.
• Organiser tous les clients de bureau et la réception des visiteurs ; les formalités ; etc.
• Participer à la coordination et à l’organisation d’événements officiels tels que les visites officielles, la signature de mémorandums d’accord, les réceptions, etc.
• Assistance aux personnels pour la réservation de voyages et l’achat de billets ainsi que pour le visa – lettre d’invitation – documents connexes nécessaires.
• accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Qualifications académiques
Qualifications essentielles
• Diplôme de l’enseignement supérieur dans la communication, les relations publiques ou tout autre diplôme équivalent ou diplôme de bachelor avec au moins cinq ans d’expérience
• Couramment le français et la bonne communication en anglais
Expérience de travail et compétences
• (3) expérience des années dans le domaine
• Une bonne connaissance des tâches du protocole et de la capacité de communiquer avec divers interlocuteurs ;
• Bonne connaissance des règlements du protocole ;
• Bon joueur d’équipe
Qualités et comportements personnels
Qualités ou comportements essentiels
• D’excellentes compétences interpersonnelles, le sens de la rigueur, de la responsabilité et de la discrétion ;
• Une bonne présentation et un discours parfait ;
• La capacité de développer et de maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires ;
• L’initiative, la disponibilité et la capacité d’adaptation.
Période d’examen de la performance : “tous les trois mois”
Envoyez votre curriculum vitae (CV) dans le format Microsoft Word avec le sujet “agent du protocole” à recrutementpcg@gmail.com