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PE&D recrute 01 Responsable gestion administrative de l’association

PE&D recrute 01 Responsable gestion administrative de l’association

Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d’intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.

La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les enfants vulnérables en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.

PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.

Expériences / Formation

1.     Contexte de la mission

Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts.

Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.

2.     Composition de l’équipe

L’équipe est constituée de 70 personnes, dont 30 personnes au siège à Paris et 40 salariés locaux.

3.     Profil recherché

Compétences requises : Administratif, comptabilité, traduction, langues étrangères (Anglais), ressources humaines, accueil, évènementiel

Compétences souhaitées : Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.

 4.      Détail de la mission (tâches et objectifs assignés)

Les missions du/de la Responsable administratif seront essentiellement des missions d’appui et de coordination, en lien avec les membres de l’équipe concernés.

Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.

  •  Ressources Humaines

Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants : Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi) / Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat) / Suivi des tickets restaurant / Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI) / Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

  •  Vie d’équipe

Mise à jour du trombinoscope siège et terrain / Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.

  •  Gestion de la boutique en ligne

Recueil des commandes et réalisation des envois / Suivre les stocks / Participation à la sélection des produits.

  •  Traductions

Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles / Expression des demandes et gestion des deadlines

  •  Administration

Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc. / Participation à l’archivage des dossiers / Commande des fournitures de bureau / Soutien d’une fidèle bénévole âgée / Appui des personnes de l’équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.

  • Informatique/RGPD

Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire / Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD / Réalisation d’achats de licences.

  • Evènements

Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.

Salaire

Contrat :  Convention de stage gratifié fixé à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale

Durée : stage de 6 mois, 2 à 4 jours par semaine, de novembre 2024 à juillet 2025

Salaire : indemnités de stage

Comment postuler

Merci d’adresser vos propositions à Justine CHOISY, Directrice des Ressources Humaine de l’association, à cette adresse mail :

grh@planete-eed.org

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