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PE&D recrute 01 Gestionnaire administrative

PE&D recrute 01 Gestionnaire administrative

À propos de la mission

Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association de solidarité internationale travaillant depuis 40 ans, reconnue d’intérêt général, apolitique et non confessionnelle, qui se consacre aux enfants vulnérables pour leur offrir les conditions nécessaires à leur bien-être et à leur épanouissement.

La mission de PE&D est d’agir de façon holistique pour les enfants vulnérables en leur offrant les conditions de leur bien-être et de leur développement à travers des services de protection, de santé, d’éducation, d’insertion et d’accompagnement familial ; en renforçant les capacités des acteurs locaux (autorités, sociétés civiles, communautés et familles) et en les rendant autonomes ; en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants et en particulier contre la traite.

PE&D mène des projets de développement dans 8 pays : France, Togo, Burkina Faso, Vietnam, Cambodge, Laos, Népal, et Inde.

Expériences / Formation

Il s’agit d’un rôle clé pour PE&D : nous recherchons quelqu’un de très adaptable et pouvant effectuer des activités très diversifiées, en fonction de ses compétences et de ses intérêts.

Le/la Responsable administratif travaillera au siège de l’association, à Paris.

Profil recherché (compétences souhaitées)

Rigueur, organisation, bon relationnel, adaptabilité et orientation solutions.

Détail de la mission (tâches et objectifs assignés)

Les missions du / de la Responsable administratif seront essentiellement des missions d’appui et de coordination, en lien avec les membres de l’équipe concernés.

Elles feront l’objet d’ajustements en fonction des compétences spécifiques du / de la bénévole.

Ressources Humaines

Le/la Responsable administratif intervient en appui de la DRH sur les sujets suivants :

  • Organisation de la formation de l’équipe siège (plan de formation, moyens de financement, suivi)
  • Appui aux discussions avec la Mutuelle (négociation contrat),
  •  Suivi des tickets restaurant,
  • Organisation et suivi des portages de volontaires de la solidarité internationale (VSI).

Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateur

Vie d’équipe

  •  Mise à jour du trombinoscope siège et terrain,
  • Organisation de visioconférences avec les membres de l’équipe.

Gestion de la boutique en ligne

  • Recueil des commandes et réalisation des envois,
  • Suivre les stocks,
  • Participation à la sélection des produits.

Traductions

  • Sollicitation & coordination du pool de traducteurs bénévoles.
  • Expression des demandes et gestion des deadlines

Administration

  • Réalisation de tâches administratives en réponse aux demandes du siège et du terrain : rédaction des courriers à destination de partenaires, donateurs, prestataires, revue de documents, etc.
  • Participation à l’archivage des dossiers,
  • Commande des fournitures de bureau,
  • Soutien d’une fidèle bénévole âgée,
  • Appui des personnes de l’équipe selon les priorités du moment et dans le cadre de ses moyens.

Informatique/RGPD

  • Suivi du prestataire de service OKSIO et mise en place de toute amélioration nécessaire,
  • Participation à la mise en place des évolutions induites par la règlementation RGPD
  • Réalisation d’achats de licences.

Evènements

  • Appui à l’organisation d’évènements : soirée annuelle des grands donateurs, séminaires, CA, AG, etc.

Comment postuler

Merci d’adresser vos propositions à Justine Choisy, directrice des Ressources Humaines à l’adresse mail suivante : grh@planete-eed.org

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