PCE/LON recrute 01 Responsable Administratif et Financier (RAF)

PCE/LON recrute 01 Responsable Administratif et Financier (RAF) au sein de l’Unité de Coordination du Projet de Corridor Economique Lomé – Ougadougou Niamey

Projet de Corridor Economique Lomé – Ougadougou Niamey (PCE/LON)

Niamey, Niger

1. Le Gouvernement de la République du Niger a obtenu un crédit de la Banque Mondiale pour financer le Projet de Corridor Economique Lomé – Ougadougou Niamey (PCE/LON). Il a l’intention, à ce titre, d’utiliser une partie des sommes accordées pourfinancer le contrat de service de consultant (individuel)d’un (e) Responsable Administratif et Financier  (RAF) au sein de l’Unité de Coordination dudit Projet.
2. Les services du Consultant (« Services ») comprennent : lire plus bas les Termes de référence.
3. Le Ministère des Transport invite les consultants admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.
Les Consultants intéressées doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.
Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont : Les qualifications du Consultant (Avoir un niveau de formation supérieur en gestion financière, contrôle de gestion ou comptabilité BAC+5 (DESS, DECF, DESCF, MSTCF, MBA de préférence ou équivalent) ;
 L’expérience du consultant :– Expérience générale : justifier d’une expérience professionnelle de 10 ans minimum dans un cabinet comptable, d’audit, d’entreprise, administration publique ;- Expérience spécifique : Avoir une expérience professionnelle cumulée d’au moins dix (10) années dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion dont au moins cinq (5) années à un poste de responsabilité équivalent à celui de Responsable Administratif et Financier, RAF, SGF, Auditeur interne, Contrôleur de gestion dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement financé par PTF ;- La connaissance de la gestion des projets de développement financés par la Banque Mondiale serait un atout ;- Une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers;- Maîtrise les logiciels usuels (Excel, Word, PowerPoint, TOMPRO) ;- La connaissance d’un logiciel de gestion comptable est obligatoire ;- La connaissance d’un logiciel de gestion adaptée aux projets de développement similaires au projet constituerait un atout ;- Disposer d’une facilité de communication et d’une bonne capacité de rédaction ;- Avoir un sens de l’analyse et du contrôle ;- Avoir un sens des relations humaines ;- Parlant et rédigeant bien le français, la connaissance de l’anglais serait un atout.
4. Il est porté à l’attention des consultants que les dispositions des paragraphe 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement de Juillet2016, révisé en Novembre 2017 et en Août 2018, relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.
5. Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection du Consultant Individuel, telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et en Août 2018.
7. Les Consultants intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès de l’Unité de Coordination du PMRC sise dans l’enceinte du Ministère de l’Equipement au rond-point de l’Hôpital National de Niamey, Annexe abritant le Cabinet du Ministre de la Communication, Tél. : (+227) 20 73 54 38 aux heures suivantes : du lundi au jeudi de 8 h 00 à 17 h 00, et les vendredis de 8 h 00 à 12 h 00 (Heure locale = GMT + 1).
8. Les manifestations d’intérêt écrites doivent être expédiées par courrier électronique aux adresses suivantes : pdilpapst@yahoo.fr et attaoulah@gmail.com au plus tard le 08 octobre 2021 à 12 heures 00 minutes (Heure locale). Lesmanifestations d’intérêt envoyés électroniquement doivent être en fichier non modifiable (pdf) ou équivalent.
9. En cas de non-confirmation dans un délai de 24 heures ouvrables après leur envoi, de la réception des dossiers transmis électroniquement, le Consultant doit faire un rappel d’envoi de la confirmation de la réception de son dossier aux adresses électroniques mentionnées ci-dessus. Les Consultants et l’Unité de Coordination du PMRC et le Ministère des Transports doivent vérifier dans les dossiers de Boîte de réception et de SPAM la réception des dossiers de manifestation d’intérêt électroniques et de toute autre communication relative à la manifestation d’intérêt.
I. Contexte Général du Projet :Dans le cadre de sa politique de développement, le Niger a sollicité et obtenu de l’Agence Internationale pour le Développement (IDA) un crédit pour le financement du Projet Corridor Economique Lomé – Ouagadougou – Niamey.
Le projet est conçu pour appuyer le gouvernement du Niger pour, d’une part, améliorer la connectivité régionale et les opportunités économiques le long du corridor routier Lomé-Ouagadougou-Niamey. Pour faciliter les échanges économiques et le brassage inter communautaire interne et externe du Niger dans les meilleurs conditions de sécurité des populations et de leurs biens à l’aide d’une fourniture de service de transport de qualité et à moindre coût, d’autre part renforcer la résilience des populations le long du corridor pour faire face à la crise sanitaire et climatique dans la zone du Projet en protégeant et améliorant les moyens de subsistance et en finançant les équipements communautaires.
Il est structuré en 5 composantes dont trois opérationnelles, une consacrée à la gestion du projet et une autre à la réponse d’urgence. Composante 1 : Amélioration des infrastructures et introduction de systèmes de transport intelligents sur le corridor LON (Coût total : 13 millions de dollars US); Composante 2 : Amélioration de la qualité des services de transport et de transit le long du corridor (Coût total : 27 millions de dollars US) Composante 3 : Amélioration des infrastructures communautaires et des voies d’accès pour soutenir le développement économique local et la résilience des populations autour du corridor (Coût total : 46 millions de dollars US) ; Composante 4 : Appui à la mise en œuvre du projet aux niveaux régional et national (Coût total : 4 millions de dollars US)Composante 5 : composante contingente de réponse d’urgence (équivalent de 0 million de dollars US)
L’objectif de développement du projet (ODP) est d’améliorer la connectivité régionale et les infrastructures communautaires socio-économiques le long du corridor entre les capitales du Togo, du Burkina Faso et du Niger.
Dans le cadre de l’étoffement de son personnel, l’Unité de Coordination du Projet se propose d’utiliser une partie des fonds pour recruter un (e) Responsable Administratif et Financier (RAF). Les présents TDR sont élaborés pour le recrutement dudit (de ladite) Spécialiste.
II. Mandat du (de la) Responsable Administratif et Financier (RAF)Placé sous l’autorité du Coordonnateur national du PCELON, le Responsable Administratif et Financier rend compte au coordonnateur de toutes les activités qu’il a sous sa responsabilité. Il est responsable de tous documents pour information et signature décisionnelle relatifs à la détention et la cession des ressources pour l’ensemble des activités du projet àtravers le respect des règles et le suivi des procédures de gestion administrative, financière et comptable.
Plus précisément, il est chargé des tâches principales suivantes :– S’assurer du respect de l’utilisation économique et efficiente des ressources mises à la disposition des Bénéficiaires dans le cadre de l’exécution du Projet ;- Produire de l’information de gestion comptable et financière fiable contribuant à un pilotage efficace du Projet et renseignant correctement sur son patrimoine;- Assurer le suivi de l’exécution d’un plan d’actions couplé avec un chronogramme de mise en œuvre des recommandations issues des audits externes et des missions de supervision des Partenaires Techniques et financiers (PTF).
En ce qui concerne la planification et l’équilibre financiers :– Superviser l’élaboration des budgets annuels et les budgets de trésorerie y afférents ;- Suivre les engagements des rubriques budgétaires ;- Constater les écarts, les analyser et proposer des mesures correctives ;
En matière de Gestion financière :– S’assurer que les procédures financières sont en conformité avec les règles convenues avec les bailleurs de fonds et sont appliquées par le projet ;- Préparer et suivre l’exécution du budget du projet ;- Assurer une bonne gestion de la trésorerie ;- Superviser la préparation et la soumission au rythme et au montant moyen optimaux des Demandes de Retraits de Fonds et des Paiements Directs (DRF et DPD) ;- Analyser et commenter les écarts entre prévisions et réalisations financières ;- Co-signer les chèques, ordres de virement ou de paiement et les engagements de dépenses ;- Contrôler toutes les pièces de dépenses avant tout règlement ;- Assurer le suivi des cautions bancaires reçues ou données ;- Valider les rapprochements bancaires mensuels et ceux de l’avance initiale du Compte Désigné ;- Contrôler la caisse de menues-dépenses du PCELON ;
En matière de Gestion comptable :– Superviser la tenue à jour la comptabilité de gestion (budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale ;- Assurer un bon fonctionnement du dispositif automatisé d’information de gestion (logiciel de gestion financière et comptable) ;- Assurer une bonne supervision du travail des comptables et veiller au suivi des procédures comptables ;- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.- Contrôler les pièces comptables pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation ;- Analyser les comptes et justifier les soldes des comptes ;- Assurer le contrôle du brouillard de la caisse de menues-dépenses ;- Produire des états financiers périodiques (Rapports de Suivi Financier ou RSF) et de fin d’exercice ;- Contrôler les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures;- Elaborer un calendrier des travaux de clôture comptable de fin d’exercice et en suivre l’exécution.
 En matière d’Acquisition de biens et des stocks:– Superviser la mise à jour de la comptabilité matière (biens durables et stocks) ;- Superviser la prise annuelle de l’inventaire physique des immobilisations et des stocks ;- Assurer la gestion du patrimoine ;- Assurer la gestion du matériel roulant ;- Assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats.
En matière de Gestion du Personnel :– Veiller à l’application de la législation du travail en vigueur ;- Préparer l’organisation des recrutements du personnel de PCELON ;- Participer à l’évaluation des agents du projet ;- Etablir la paie et les déclarations sociales et fiscales;- Tenir à jour tous les registres obligatoires en matière de droit du travail ;- Assister les organes de contrôle sociaux à l’occasion de leurs vérifications au sein de PCELON ;- Mettre en œuvre, en collaboration avec le Coordonnateur, le système d’évaluation de performance du personnel ;- Dresser des plans de formation et de congés du personnel et suivre leur exécution ;- Tenir le fichier du personnel à jour ;- Veiller à l’application des procédures administratives, Financières et Comptables de PCELON et à leur mise à jour régulière ;- S’assurer que les dispositions conventionnelles avec les bailleurs de fonds sont respectées ;- Procéder à la description ou la mise à jour des tâches des postes de travail ;- Veiller à faire circuler à tous les niveaux des informations utiles à la prise de décisions et toute mesure pour les rendre à la fois plus légères et plus efficaces ;- Préparer et assister le Coordonnateur dans l’évaluation du personnel.- Préparer les renouvellements des contrats du personnel du projet ;- Contrôler les salaires, indemnités, cotisation sociale et charges fiscales sur les salaires du personnel ;
En matière de Gestion des stocks et des équipements :– Contrôler le respect des règles d’utilisation et de sécurité d’accès aux biens- Contrôler la codification et l’affectation des biens acquis selon des procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;- Contrôler la gestion des stocks de fournitures et de consommables de bureaux ;- Contrôler les inventaires physiques de biens et de stocks- Préparer les rapports périodiques administratifs.
III. Qualifications du (de la) Responsable Administratif et Financier (RAF) :– Niveau académique : être titulaire d’un diplôme supérieur en gestion financière, contrôle de gestion ou comptabilité BAC+5 (DESS, DECF, DESCF, MSTCF, MBA de préférence ou équivalent) ;- Expérience générale : justifier d’une expérience professionnelle de 10 ans minimum dans un cabinet comptable, d’audit, d’entreprise, administration publique ;- Expérience spécifique : Avoir une expérience professionnelle cumulée d’au moins dix (10) années dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion dont au moins cinq (5) années à un poste de responsabilité équivalent à celui de Responsable Administratif et Financier, RAF, SGF, Auditeur interne, Contrôleur de gestion dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement financé par PTF ;- La connaissance de la gestion des projets de développement financés par la Banque Mondiale serait un atout ;- Une capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;- Maîtrise les logiciels usuels (Excel, Word, PowerPoint, TOMPRO) ;- La connaissance d’un logiciel de gestion comptable est obligatoire ;- La connaissance d’un logiciel de gestion adaptée aux projets de développement similaires au projet constituerait un atout ;- Disposer d’une facilité de communication et d’une bonne capacité de rédaction ;- Avoir un sens de l’analyse et du contrôle ;- Avoir un sens des relations humaines ;- Parlant et rédigeant bien le français, la connaissance de l’anglais serait un atout.
IV. Obligation du (de la) Responsable Administratif et Financier (RAF)Le consultant fera un usage confidentiel des informations reçues du Projet. Il (elle) fera un inventaire de tous les documents mis à sa disposition par le Projet. Ces documents dont il aura la garde devront être restitués à la fin de sa mission.Le consultant analysera et interprétera les données qui lui seront fournies par ces documents ou par d’autres sources.
V. Obligations de l’Administration du ProjetL’administration remettra au consultant l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service.
VI. Nature du contratLe (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, réviséen Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.
VII. Evaluation annuelle et critères de performanceLes performances du consultant seront évaluées six (06) mois après l’embauche puis annuellement, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation serviront de base aurenouvellement du contrat. Les critères de performance prennent en compte les éléments suivants :• Elaborer des rapports de suivi financier dans les délais requis dans les lettres décaissement et d’informations financières (LDIF) ;• Soumettre une DRF mensuelle satisfaisante ;• Absence de suspens de plus d’un mois dans les comptes d’avances sur missions/activités, à défaut, les lettres de relance sont correctement archivées ;• Elaborer un rapport annuel d’activités le 31 mars de chaque année ;• Elaborer les états financiers annuels le 28 février de chaque année et audités le 30 avril au plus tard ;• Soumettre les rapports d’audit dans les délais prescrits dans la lettre de décaissement et d’informations financières (LDIF) et avec opinion sans réserve ;• Elaborer le PV d’inventaire physique des immobilisations le 30 janvier de l’année suivant la fin de l’exercice d’inventaire ;• Régler les factures dans les délais requis dans les contrats ;• Régler les déclarations sociales et fiscales dans les délais requis par les textes nationaux.
VIII. Durée et localisation du contratLa durée du contrat du Responsable Administratif et Financier est d’un (1) an à compter de la date de signature du contrat. Au terme de cette période et après évaluation satisfaisante des performances de l’employé par le Coordonnateur, le contrat serarenouvelé sur la durée de mise en œuvre des projets avec l’avis de non objection du partenaire technique et financier.Période d’essai de six (6) mois après évaluation satisfaisante des performances.Le poste est basé à Niamey avec des possibilités de mission à l’intérieur du pays.
IX. Composition du dossier
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, aux adresses Email ci-dessous comprenant : Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général du Ministère des Transports ; Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission ; Copie (s) légalisé du ou des diplôme (s) ; des certificats/attestations de travail, attestations de formation et de tous autres documents justifiant des compétences pour la mission ; Copie d’une pièce d’identité nigérienne en cours de validité.
Le Secrétaire GénéralMinistère des Transport