Responsable des finances

Code de suivi
9147

Description de l’emploi

PATH est une organisation internationale qui favorise l’innovation de transformation pour sauver des vies et améliorer la santé, en particulier chez les femmes et les enfants. Nous accélérons l’innovation sur cinq plateformes (vaccins, médicaments, diagnostics, dispositifs, systèmes et services innovants), qui exploitent nos connaissances entrepreneuriales, notre expertise scientifique et en santé publique et notre passion pour l’équité en santé. En mobilisant des partenaires du monde entier, nous développons l’innovation et travaillons aux côtés de pays principalement africains et asiatiques pour répondre à leurs plus grands besoins en matière de santé. Ensemble, nous obtenons des résultats mesurables qui perturbent le cycle de la mauvaise santé.

PATH Sénégal travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour améliorer la santé de la population sénégalaise. Depuis 2001, PATH collabore avec les chefs de gouvernement, les communautés, les agents de santé et d’autres parties prenantes pour identifier et déployer des approches novatrices de lutte contre le paludisme et d’autres maladies infectieuses, renforcer les systèmes de santé, améliorer la santé reproductive et lutter contre la menace croissante de maladies non transmissibles. maladies. À l’avenir, PATH continuera d’étendre son travail et ses partenariats au Sénégal pour renforcer les systèmes de santé, améliorer les services et fournir des soins de haute qualité aux femmes, aux enfants et aux communautés.

PATH au Sénégal est à la recherche d’un responsable des finances expérimenté et bilingue pour apporter un soutien aux activités du projet au Sénégal, pour un emploi à durée déterminée d’un an renouvelable. Les devoirs et responsabilités sont:

Soutien aux opérations financières
• Préparer les bordereaux de paiement et les notes de frais des bureaux extérieurs avec la documentation appropriée de toutes les transactions effectuées par le bureau
• s’assurer que les pièces justificatives sont efficaces et respectent le contrôle interne
• Saisir les données financières et comptables dans le système logiciel de comptabilité du monde des affaires à la demande
• Soutenir la préparation des rapports financiers annuels, y compris la collecte mensuelle et en temps utile de tous les documents justificatifs, avis bancaires et relevés bancaires correspondants
• Numériser et archiver des documents FOFR
• Inventaire et contrôle de trésorerie (clôture mensuelle)
• Effectuer des opérations bancaires de routine et préparer des chèques bancaires et / ou des virements bancaires; appuyer le rapprochement des relevés bancaires mensuels
• Assister le responsable des finances dans le suivi des avances budgétaires pour les ateliers et / ou les réunions.
• Veiller à ce que tous les comptes de bureau (c.-à-d. Téléphone, Internet, services du bâtiment, loyer du bureau, taxes et fournisseurs) soient payés de manière appropriée et en temps voulu
• Assurer la liaison avec les services comptables internationaux pour toute question ou demande.
• Préparer les charges sociales et tout autre paiement sur une base mensuelle

Gestion d’actifs:
• Tenir à jour la liste d’inventaire du bureau (à l’exclusion des ordinateurs et autre matériel informatique) et mettre un code à barres
• Les machines de bureau Monitor sont étiquetées avec un code à barres d’inventaire
• Faire un inventaire bi-annuel des actifs

Analyse mensuelle

• Compte d’avance d’employé et non employé: veillez à ce que les avances soient compensées à temps dans le mois de la clôture
• Analyser les autres créances et le compte courant

Approvisionnement
• S’assurer que tous les documents sont conformes à la politique d’approvisionnement de PATH
• Assurer la correspondance à trois avant de traiter les factures

Voyage
• Rapport de voyage trimestriel pour PATH Dakar
• Aider les autres agents de programme pour leurs demandes préalables
• Fournir un soutien aux autres programmes pour tous les aspects financiers

Expérience requise

QUALIFICATIONS

• Avoir au moins un master en finance et comptabilité
• Posséder 4 années d’expérience en comptabilité, notamment dans des ONG ou des multinationales
• Parler couramment l’anglais et le français
• Se familiariser avec l’environnement MS
• Avoir une expérience dans SAP ou Agresso ou tout autre système ERP

Les candidatures anticipées sont encouragées car nous examinerons les candidatures tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer la publicité plus tôt.

PATH est un employeur garantissant l’égalité des chances. Chaque candidat qualifié sera considéré pour l’emploi. PATH ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou l’orientation de genre, l’information génétique, l’âge, l’origine nationale, l’état civil, le statut handicapé, l’idéologie politique, le statut militaire ou le statut d’ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales applicables. , état ou loi locale.

lieu de travail
Dakar, Sénégal

Emplacement de la société
Sénégal, Dakar

type de position
Régulier à plein temps