PASE recrute un(e) Spécialiste en passation des marchés
Le Projet d’Appui au Secteur de l’Électricité au Sénégal (PASE) recrute, un(e) (01) spécialiste en passation des marchés:
Attributions du/ de la Spécialiste en passation de marchés:
Sous la supervision de la Responsable en Passation des Marchés (RPM), le/la spécialiste en passation des marchés aura comme principale mission d’accompagner le projet dans l’exécution des marchés dans le respect des exigences vis-à-vis des partenaires et conformément aux procédures de passation des marchés.
A ce titre, les activités spécifiques suivantes lui seront confiées :
-Exécuter les activités confiées par le Coordonnateur de l’UEP en rapport avec l’organisation et le Fonctionnement du projet ;
-Veiller à la mise à jour du système de gestion des marchés en cours, comprenant: la planification des opérations de passation des marchés, le suivi de l’avancement et l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
-Assurer la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition :
-Le suivi, auprès des services techniques bénéficiaires ou de l’Unité d’Exécution du Projet, de la préparation et la –Finalisation des Termes de Référence (TDR) et/ou des Spécifications Techniques des marchés ciblés dans les délais et avec diligence ;
-Le suivi de la mise à jour régulier du Plan de Passation des Marchés (PPM) du Projet ;
-L’appui, l’information et la sensibilisation des structures chargées de l’exécution des composantes du projet sur tout le processus de passation des marchés ;
le suivi de l’état d’avancement des activités de passation, d’exécution des marchés et de l’élaboration des rapports relatifs ;
-La préparation des réunions de suivi périodique des activités de passation des marchés ;
-La préparation et l’animation, au besoin, des sessions de renforcement de capacités au profit des acteurs du projet ;
-La coordination du Processus avec la CPM, la Commission des Marchés (CM), la Direction Générale, les Directions Techniques et la Direction Centrale des Marchés Publics (DCMP) des revues à Priori ;
-La préparation, l’accompagnement et le suivi du déroulement des audits de la Banque Mondiale;
-La préparation, l’accompagnement et le suivi du déroulement des audits annuels des Marchés Publics (revue à posteriori) avec l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
-L’appui à la bonne gestion du processus des appels d’offres et du suivi de l’exécution des contrats en cours ;
-Le contrôle de la qualité et du respect des procédures des Dossiers d’Appel d’Offres et des Demandes de Propositions préparés en collaboration avec les Unités Techniques devant être soumis à la non-objection des Bailleurs et/ou des structures nationales chargées du Contrôle à priori et à posteriori ;
-Le contrôle de la qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues;
-Le contrôle de la qualité des rapports d’évaluation des offres ;
-L’établissement des rapports d’activités comme prescrits dans le manuel d’exécution de l’Unité de Coordination du Projet, et de tout autre rapport sur la Passation des Marchés dans le cadre de l’exécution du projet ;
-L’application et à la mise à jour du manuel d’exécution du projet ;
-Le conseil des membres de l’équipe du projet ;
-Superviser la phase d’ouverture des plis, du contrôle de la qualité de l’évaluation des offres à la proposition d’attribution du marché ;
-Assister les Chefs de Projets (CP) à la stabilisation des réponses aux demandes de clarification des soumissionnaires aux commentaires de la Banque et tout autre rapport ;
-Proposer des solutions alternatives lorsqu’un problème de passation des marchés se pose ou ne peut être résolu à l’interne;
-S’assurer du bon traitement des courriers sur la PM de manière adéquate et dans le parfait respect des règles et des délais ;
-Veiller à une bonne interprétation des clauses des Contrats en y associant les experts dédiés en cas de différend pendant leur exécution et en collaboration avec la RPM et l’Unité d’Exécution du Projet.
Conditions d’admission:
Peuvent faire acte de candidature, les personnes remplissant les conditions ci-dessous :
-Être titulaire au moins d’un Diplôme BAC + 4 : Ingénieur Génie Electrique, Genie Mécanique, Génie Civil, Maîtrise en -Gestion, Ingénieur en Planification, Maîtrise en Droit ou Equivalent ;
-Avoir des Formations solides en Passation des Marchés Publics et sur les Procédures des Bailleurs en Particulier Banque -Mondiale, Union Européenne (certifiées par des Attestations) ;
-Avoir une Expérience d’au moins 05 ans en qualité de Spécialiste en Passation des Marchés dans le traitement des Dossiers de Marchés de Travaux, Fournitures / Services (DAO) et de Prestations Intellectuelles (TDR, AMI, DP, les différentes -Méthodes de Sélections des Consultants Firmes ou Individuels, Rapport d’Evaluations, Négociations, Contrat et Suivi de l’Exécution).
-Disposer d’une bonne expérience en Passation des Marchés, des Procédures des Partenaires au Développement, particulièrement sur les procédures et directives de la BM en Passation des Marchés, serait un atout ;
-Avoir suivi des projets de la conception à la réception finale ;
-Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression : coordonner des missions d’équipe de Terrain;
-Avoir une bonne connaissance des Procédures des Partenaires au développement en matière de Passation des Marchés (notamment la Banque Mondiale. l’Union Européenne) et du Code des Marchés Publics National ;
-Avoir une bonne capacité de résolution de problèmes ;
-Savoir respecter les délais impartis ;
-Avoir une bonne Maîtrise de l’Outil Informatique (SYGMAP, STEP traitement desTextes, Tableurs (Word, Excel), PowerPoint, etc.) ;
-Avoir une bonne expression écrite et orale en français
-Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
-La maîtrise de la langue anglaise serait un atout ;
-Avoir un bon esprit d’équipe ;
-Etre de bonne moralité, être intègre & impartial ;
-Avoir le sens des responsabilités, être discret, rigoureux ;
-Etre dynamique, disponible, réactif, rigoureux et organisé.
-Etre curieux, avoir un bon esprit d’initiative;
-Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports, documents et états de reporting ;
Durée de la mission:
La durée du contrat du/de la spécialiste passation des marchés est d’un (01) an, le renouvellement du contrat sera envisagé en cas de prolongation de la durée du Projet, après avis préalable de la Banque Mondiale et/ou d’autres bailleurs, basé sur les performances.
Composition du dossier de candidature:
-Une lettre de Motivation Manuscrite ;
-Un Curriculum Vitae détaillé et mis à jour ;
-Les Attestations Certifiées pour les déclarations (Attestations de Travail) figurant dans le CV;
-Les Photocopies Légalisées des Diplômes et Attestations de Formation.
Les intéressés peuvent envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse électronique suivante…