PAMAŒL recrute 01 Expert en passation des marchés
Paru le 2 avr. 2019
Titre du Poste : RECRUTEMENT D’UN (01) EXPERT EN PASSATION DES MARCHES
Le Projet d’Amélioration de l’Accès à l’Electricité dans les zones périurbaines et rurales (PAMAŒL) recrute, un(e) (01) Expert(e) en passation des marchés pour une durée de deux (02) an avec des possibilités de renouvellement pour une période d’un (01) an sur avis préalable du Bailleur (Banque Africaine de Développement).
ATTRIBUTIONS DE L’EXPERT EN PASSATION DE MARCHES
Sous l’autorité et la supervision du Coordinateur, l’expert passation des marchés aura comme principale mission d’accompagner le projet dans l’exécution des marchés dans le respect des exigences vis-à-vis des partenaires et conformément aux procédures de passation des marchés.
A ce titre, les tâches spécifiques suivantes lui seront confiées :
Exécuter les activités confiées par le Coordonnateur de IUGP en rapport avec l’organisation et le Fonctionnement du projet ;
Mettre en place un système simple de gestion de la passation des marchés
Comprenant la planification des opérations de passation des marchés, le suivi de l’avancement et l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
Assurer la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition par le/la:
Suivi, auprès des services techniques bénéficiaires ou de l’Unité de Coordination du Projet, de la préparation et la Finalisation des Termes de Référence (TDR) et/ou des Spécifications Techniques des marchés ciblés ;
Suivi pour la mise è jour du Plan de Passation des Marchés (PPM) du Projet ;
Appui, l’information et la sensibilisation des Structures chargées de l’exécution des Composantes du Projet sur tout le processus de passation des marchés;
Suivi de l’état d’avancement des activités de passation, d’exécution des marchés et de l’élaboration des rapports y relatifs ;
Préparation des réunions de suivi périodique des activités de passation des marchés;
Préparation et l’animation, au besoin, des sessions de renforcement de capacités au profil du Personnel chargé de l’exécution du projet ;
Préparation et le suivi du déroulement des audits des marchés (ARMP) ;
Appui à la bonne gestion du processus des appels d’offres et au Suivi de l’Exécution des Contrats en cours :
Contrôle Qualité des Dossiers d’Appel d’Offres et des Demandes de Propositions préparés en collaboration avec les Unités Techniques devant être soumis à la non objection des Bailleurs et/ou des structures nationales chargées du Contrôles a priori et a posteriori ; *’ Contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues;
Contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres.
Etablir les rapports d’activités prescrits dans le Manuel d’Exécution de l’Unité de Coordination du Projet, et de tout autre rapport sur la Passation des Marchés dans le cadre de l’exécution du projetArchiver les dossiers de marchés ;
Veiller à l’application et à la mise à jour du manuel d’exécution du projet ;
Assurer le rôle de Conseil auprès de tous les membres de l’équipe de projet dans l’/le/la :
Phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché;
Assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaire;
Réponse aux commentaires de la Banque et tout autre Rapport ;
Proposition de solutions alternatives lorsqu’un problème de passation des marchés se pose ou ne peut être résolu à l’interne ;
Examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles et des délais ; Interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat en collaboration avec l’Unité de Coordination du Projet
PROFIL :
Être de nationalité sénégalaise ;
Avoir un niveau équivalent au Bac + S en Droit, Gestion, Ingéniorat ou équivalent ;
Avoir eu à suivre des formations solides en passation des marchés publics et des procédures des bailleurs (Banque Africaine de Développement, Union Européenne, Banque Mondiale)
Disposer de 5 années d’expérience confirmée dans le traitement des Marchés de Travaux,
Fournitures / Services (DAO) et de Prestations Intellectuelles (TDR, AMI, DP)
Rapport d’Evaluation, Négociations, Contrat et Suivi de l’Exécution). Une Bonne Expérience en Passation des Marchés des Procédures des Partenaires au Développement est utile et nécessaire et particulièrement sur les procédures et directives de la BAD en Passation des Marchés sera un atout ;
Avoir une solide capacité rédactionnelle et une aptitude à préparer des rapports, documents et états de reporting ;
Avoir une bonne capacité de résolution de problèmes ;
Avoir un bon esprit d’équipe et une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe
Savoir respecter les délais impartis et travailler sous pression ;
Avoir un Bon Esprit d’équipe et le Sens des Responsabilités ;
Être de Bonne Moralité, Discret, réactif, rigoureux et organisé ;
Avoir une bonne Maîtrise de l’Outil Informatique (Traitement de Textes, Tableurs, Powerpoint ;
Logiciels de Gestion de Projet, etc.) ;
Avoir une bonne Expression écrite et orale en français et une bonne Capacité d’Analyse et de Synthèse ;
Disponibilité immédiate.
Duree de la Mission:
La durée du contrat de l’expert passation des marchés est de 2 ans éventuellement renouvelable pour une période d’un (01) an sur la base des Performances. Le renouvellement ne pourra donc se faire que si ses états de service sont satisfaisants pour le Projet et pour le Bailleur.
composition du dossier de candidature
Une lettre de Motivation Manuscrite;
Un Curriculum Vitae détaillé et mis à jour ;
Les Attestations Certifiées pour les déclarations (Attestations de Travail) figurant dans le CV;
Les Photocopies Légalisées des Diplômes.et Attestations de Formation.
Les Intéressés peuvent envoyer leurs dossiers de candidature à l’adresse électronique suivante : energierecrute@gmail.com, au plus tard le 16 avril 2019 avec en objet la mention : « expert(e) passation des marches ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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