Centrafrique

PAM recrute 02 Associe (e) aux Operations Aeriennes

PAM recrute 02 Associe (e) aux Operations Aeriennes

Programme Alimentaire Mondial

Bangui, Centrafrique
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Intitulé du poste: Associe (e) aux Operations Aeriennes
Grade: SC6
Type de contrat: Contrat de Service
Durée d’emploi:  Six (6) mois avec possibilité de renouvellement
Unité: UNHAS
Nombre de poste: Un (1)
Lieu d’affectation : Bangui, République Centrafricaine
Date d’ouverture : 10 Octobre 2019
Date de clôture : 24 octobre 2019
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Placé (e) sous la supervision du National Aviation Officer et de l’Air Transport Officer (ATO), Assistant Principal aux Opérations aériennes est responsable de :
Assumer les responsabilités du National Aviation Officer en cas d’absence de ce dernier.
Centraliser les statistiques après la clôture des vols dans le takefite pour transmission au bureau central UNHAS.
S’assurer que les corrections des manifestes sont faites au plutard un jour apres chaque vol.
Tenir à jour les données de pistes d’atterrissage où UNHAS opère.
Coordonner l’élaboration du planning journalier des vols et le proposer à l’approbation du National Aviation Officer.
Aider les utilisateurs à la mise en application des procédures standardisées UNHAS (SAOP).
Faire le suivi des documents, des autorisations de survol et d’atterrissage de la flotte UNHAS ainsi que des documents relatifs aux équipages avec les autorités locales de l’Aviation Civile (ANAC).
Obtenir les documents post-vols, les vérifier et s’assurer que les données sont mises à jour dans le takefite.
Faire le suivi avec les équipages pour l’obtention des rapports d’incidents de sécurité ou de sûreté à soumettre au ATO, ou au National Aviation Officer dès réception.
S’assurer que les procédures de sécurité et de sûreté sont observées autour des avions UNHAS en service.
Assister le  ATO ou le National Aviation Officer en conduisant l’inspection de l’acceptation de l’avion (AOSI) déployé ou de remplacement.
Confirmer et diffuser le programme journalier des vols et le temps de départ à tous les utilisateurs un jour avant la date du vol. Informer les utilisateurs de tout changement dans les opérations (annulation des vols, retard, report, etc.).
Coordonner avec les localités desservies par les vols UNHAS sur toutes les questions liées aux opérations aériennes comme : la météo, la sécurité, l’état des pistes, le niveau de stock de carburant d’aviation et le transmettre à/au National Aviation Officer /AMO/ATO/équipages.
Tenir un registre des objets perdus ou retrouvés et faire le suivi avec l’AMO/ATO pour leur transmission aux points focaux respectifs.
Clôturer les vols dans le système le takefite et faire le suivi des documents post-vols à transmettre au National Aviation Officer.
Maintenir à tout moment des bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs de vols UNHAS.
Assurer la gestion du stock des items fournis pour l’implementation des mesures de lutte contre Ebola.
Tenir les statistiques relatives à l’utilisation de ces items.
Preparer divers reunions et compte rendus.
Assumer toute autre tâche connexe selon les besoins.
Résultats attendus
Bonne organisation, rapports à jour, complets et précis ;
Etre à mesure de fournir une assistance à de collègues d’un niveau inférieur.
Indépendance dans le travail avec un minimum de supervision ;
Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.
Facteurs de succès:
Bon jugement ;
Habileté à tirer/interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles ;
Habileté à travailler sous une supervision limitée ;
Habileté à travailler effectivement avec les personnes d’origine et de culture différentes
Habileté à obtenir ou à donner des informations et les faits de nature confidentielle et tenir un large volume de travail systématique, effectif et actualisé.
Disposer de ressources et dynamisme, posséder un esprit d’initiative le tout cumulé d’une capacité d’établissement d’une relation de travail visant à aider effectivement le travail des autres collègues.
Capacité à planifier et organiser son travail, et à superviser le personnel.
Capacité à travailler en équipe avec des personnes de nationalité et cultures diverses.
Education:
Avoir au minimum le niveau du baccalauréat. Cependant, un DUT, BTS gestion/administration ou une qualification d’agent d’escale aérienne ou équivalent serait souhaitable.
Expérience:
Au moins 5 ans d’expériences progressives dans le domaine de l’aviation humanitaire ou toutes autres opérations aériennes.
Connaissances
Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Avoir une parfaite connaissance des notions de sécurité, et de sûreté en aviation.
Avoir une connaissance du système de réservation électronique (E-FMA) serait souhaitable
Langues parlées et écrites: Français obligatoire. L’anglais est un atout.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel est faite sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir
la diversité et l’équilibre entre les sexes.

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