PAM recrute 01 Magasinier (Storekeeper)
World Food Programme
Segou, Mali
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Opportunités de carrière : Magasinier (Storekeeper) Fixed Term G4 Segou (154627)
TITRE DU POSTE : Assistant Magasinier (Storekeeper)LIEU D’AFFECTATION : SegouTYPE DE CONTRAT : Fixed Term GS4UNITE/DIVISION : LogistiqueDATE DOUVERTURE : 27.12.2021
A PROPOS DU PAMLe Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISESEducation :Etre détenteur (trice) d’un diplôme de fin d’étude secondaire, Minimum : Avoir fait des études secondaires. Atout : Avoir en plus une formation en entreposage/ logistique/ Transport.Expérience : Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans le domaine ou avoir passé au moins une (01) année en Grade GS2 ou équivalent serait un atout.Language : Maîtrise de la langue française et connaissance de la langue locale du lieu d’affectation serait un atout
CONTEXTE ORGANISATIONNELAvec une population estimée à environ 3.4 Millions d’habitants, la région de Ségou est aujourd’hui affectée par la dégradation du contexte sécuritaire au Mali avec l’intensification des conflits au centre entre différents Groupes Armées Non Etatiques. Dans cette région, l’épicentre de l’insécurité demeure le cercle de Niono avec une population estimée à 530,000 personnes composées principalement d’agriculteurs et de pasteurs. Depuis 2018, la situation humanitaire de la région s’est dégradée à cause de l’arrivée massive des personnes déplacées internes (PDI) principalement de la région de Mopti mais aussi des cercles de Niono, Macina et Tominian. Le blocus du village de Farabougou, inaccessible aux acteurs humanitaires depuis début octobre 2020, a aggravé la situation humanitaire de la région, le Cadre Harmonisé de Mars 2021 a estimé qu’environ 93 000 personnes seraient en insécurité alimentaire sévère durant la période de soudure juin à septembre.Le dernier rapport de CMP du Gouvernement indique que la région de Ségou est passée de 42,859 à 54,885 personnes déplacées entre Juillet 2021 à Septembre 2021, soit une augmentation de plus de 12,000 déplacées. On note que cette région est la plus affectée au Mali au cours de ces 3 derniers mois, plus de 50% des nouveaux déplacés sont localisés à Ségou (essentiellement dans le cercle de Niono). Selon la même source CMP, plus de 4,600 personnes déplacées sont logées dans 28 écoles du cercle de Niono. Les communes les plus affectées Sokolo, Mariko, Dogofry, Kala Siguida et Diabaly. Sur base des résultats du CH de Mars 2021, les personnes en phase 3 sont estimées à 93,000 dont environ 26,500 personnes dans le cercle de Niono où les communes sont en Difficulté Economique Sévère ou Difficulté Economique Légère Le suivi de la Campagne Agricole montre une irrégularité des pluies au début de la campagne accentué par des épisodes secs plus ou moins longs a perturbé le calendrier des opérations de semis dans une grande partie du pays notamment à Ségou où plus de 700,000 personnes seraient affectées par la sècheresse dont 72,000 dans le cercle de Niono. L’enquête nutritionnelle de 2020 révèle une prévalence de la MAG est de 6.8% (avec des poches allant à 9.6%). En tenant en compte les facteurs aggravants, la région de Ségou est classée Phase 3 de sévérité du IPC. Le taux de décès des moins de 5 ans est plus élevé à Segou comparé aux autres régions. Seulement 13% des enfants de 6-23 mois bénéficient d’une alimentation diversifiée.
FINALITE DU POSTETraiter la réception / l’expédition et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations de l’entrepôt et atténuer les pertes, et soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d’entrepôt du PAM et aux directives établies.
RESPONSABILITES CLEES (non exhaustives) Réceptionner tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.• Établir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus, s’assurer que les quantités indiquées dans les documents d’expédition correspondent aux quantités reçues, et viser les documents.• Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d’organismes nuisibles.• Assurer de bonnes pratiques d’entreposage.• Superviser le déchargement et le rangement des produits, s’assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au superviseur direct.• Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ou confier cette tâche aux assistants affectés aux différents magasins.• Contrôler les marchandises entrantes, qu’il s’agisse de produits alimentaires ou non alimentaires, par des méthodes telles que lecomptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.• Signer les lettres de voiture des chargements reçus et expédiés.• Assurer la livraison des marchandises demandées tel que spécifié dans des documents officiels et approuvés.• Assurer la mise à jour des fiches de stock physiques et/ou informatisées.• Saisir les données dans le système LESS ou tout autre logiciel établi à cet effet.• Vérifier au quotidien toutes différences entre les données saisies dans le système (pour l’entrepôt/site sous sa charge) et les documents physiques pour maintenir la haute qualité d’enregistrement requise par l’organisation en éliminant toute source d’écart.• Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérées promptement et efficacement en cas de besoin.
Participer à l’inventaire physique mensuel et procéder à la validation des données conformément aux résultats d’inventaire.•Assurer la liaison entre LESS et les sous bureaux pour une mise à jour et un perfectionnement quotidien de la base de données.• Produire un rapport journalier de réconciliation de données par magasin, par denrée, par projet et par SI où la différence entre le stock LESS et le stock en entrepôt est nulle.• Partager les expériences acquises avec les autres membres du personnel et collaborer à maintenir un esprit d’équipe• Analyser les données produites à partir des systèmes informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au LESS Manager.• Envoyer / Recevoir les transmissions des données sur une base régulière tel qu’établi par le superviseur immédiat.• Travailler en liaison avec les agents chargés du suivi sur le terrain et d’autres personnes sur les questions de logistique.• Faire un rapport sur les produits endommagés et, en consultation avec d’autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4PMissionComprendre et communiquer les objectifs stratégiques.Être une force pour un changement positif.Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.Créer une culture inclusive.Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance Encourager l’innovation et les solutions créatives.Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacitéPrendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagementsÊtre décisif.
Partenariat Connecter et partager entre les unités du PAM.Établir des partenariats externes solides.Être politiquement agile et adaptable.Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
TERMES ET CONDITIONSCe poste est un contrat de longue durée avec une période d’essai de 12 mois. Salaire et Avantages sociauxSalaire très attractif2,5 jours ouvrables de congés annuels par moisCongé de maternité/paternitéCongé de maladie10 jours fériés dans l’annéeAffiliation à la caisse de pension des nation uniesAssurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct
DATE DE CLOTURE: 09.01.2022
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
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