PAM recrute 01 Chargé des finances CBT

Programme alimentaire mondial

Addis-Abeba, Éthiopie

Opportunités de carrière : CBT Finance Officer _Fixed Term _NOA _Addis Ababa (171463)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

TERMES ET CONDITIONS

Intitulé du poste : Responsable du financement des transferts monétaires

Grade : NOA

Type de contrat : Durée déterminée

Lieu d’affectation : Addis-Abeba

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste se trouve dans les bureaux de pays d’Éthiopie à Addis-Abeba. Le titulaire du poste relève généralement d’un agent des finances supérieur. Ils opèrent au sein d’une équipe financière dans un CO , fournissant un soutien financier général. le travail peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l’administration, ou il peut mettre l’accent sur les finances ou plusieurs de ces aspects. Les titulaires d’emploi à ce niveau sont susceptibles de travailler sous la supervision d’un membre du personnel plus expérimenté, recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué. Ils prennent en charge la collecte, la maintenance, l’analyse et la communication d’informations afin de maximiser l’efficacité des services financiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Développer, mettre à jour et opérationnaliser les SOP pour le CBT et le contrôle interne pour guider le CO,

Participer au groupe de travail cash interne (CWG) et faire le point sur le CBT pour la prospective financière,

Participer et s’engager avec d’autres unités pour des visites sur le terrain et des ateliers avec des partenaires afin de fournir des conseils constructifs sur la minimisation des risques.

Le responsable financier innovera et améliorera le processus CBT du point de vue financier et traitera les problèmes soulevés dans les rapports de surveillance et d’audit.

Effectuer une évaluation macrofinancière (MaFA) pour fournir une vue d’ensemble du secteur financier du pays, en mettant en évidence les risques et les opportunités dans le secteur financier ; et fournir des recommandations sur la sélection des modalités de transfert et des mécanismes de livraison pour les mises en œuvre du CBT.

Effectuer une évaluation de la capacité financière (FCA).

Réalisation et mise à jour régulières selon les besoins Évaluation microfinancière (MiFA) évaluant les prestataires de services financiers individuels (PSF)

Participer aux évaluations de diligence raisonnable (DD) des FSP avec CO, RBN et HQ.

Effectuer toutes sortes de rapprochements CBT (rapprochement des comptes bancaires CBT, portefeuille et compte mobile, mouvement de fonds…)

Participer au processus contractuel des PSF avec d’autres unités et, si nécessaire, selon les mécanismes de livraison et s’assurer qu’il est conforme aux exigences et aux procédures du PAM.

Coordonner l’évaluation des performances des FSP avec d’autres unités à l’aide de l’outil PET et s’assurer qu’elle est effectuée avant l’action de prolongation de contrat du FSP.

Diriger l’équipe de rapprochement dédiée au CBT pour s’assurer que le rapprochement par cycle de distribution est effectué et s’assurer que les avantages atteignent les bénéficiaires prévus et identifier les animalités pour les actions correctives appropriées sont discutées avec CWG et traitées. .

Surveillance de l’opération CBT pour un éventuel retour de fonds pour les comptes inactifs sur la base : du rapport sur l’état de l’instrument de paiement (du FSP) et du rapport sur l’état du compte du bénéficiaire (du FSP).

Donner des conseils sur le scénario comptable approprié et, par conséquent, sur le moment où les dépenses CBT doivent être enregistrées pour un calendrier correct des directives de comptabilisation des dépenses

Fournir des conseils de création de types de fournisseurs CBT, PRCB, POCB et identifier les scénarios comptables appropriés pour la forme correcte des directives de comptabilisation des dépenses.

Vérification des listes de paiement dans le champ d’application et là en identifiant les montants de transfert aux PSF (avantages + frais de service/déductions automatiques des frais de transfert)

Enregistrement des écritures de journal de transfert (JV) du compte bancaire d’avances du PAM au PAM vers un compte de trésorerie bénéficiaire (BCA) du PAM dédié, suivi de la rédaction des instructions de paiement au FSP.

Traiter les avances de paiement des partenaires coopérants (CP) pour les transferts CBT et effacer les avances connexes tout en accordant une attention particulière à la comptabilisation des dépenses périodiques conformément aux directives IPSAS.

Enregistrement et déclaration des pertes CBT dues à des cas de fraude, de pertes et d’erreurs, le cas échéant

Contacter le FSP pour les rapports de rachat de CBT et des conseils sur les unités concernées pour SES en temps opportun pour les rachats de CBT et les frais de transfert.

Procédez à la compensation de toutes les transactions CBT liées aux PSF et aux éléments bancaires non soldés.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation :

Diplôme universitaire supérieur en finance, administration des affaires, comptabilité ou autres domaines connexes ; ou un diplôme universitaire dans le domaine connexe.

L’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale, comme l’Association des comptables agréés (ACCA), l’Institut des comptables publics agréés (ICPA), ou l’équivalent est souhaitable.

Vivre :

Au moins cinq (5) années d’expérience en finance, en particulier en CBT. Une expérience antérieure de travail dans des pays en développement est un atout. A de l’expérience dans l’examen et l’analyse d’états financiers, et a de l’expérience dans la mise en œuvre de processus comptables et de contrôle interne.

Connaissances & Compétences :

Connaissance de la gestion financière et des rapports CBT, plus expérience des systèmes standard tels que SAP et d’autres progiciels et systèmes du PAM ;

Une connaissance générale des politiques, règles, règlements et procédures du système des Nations Unies régissant l’administration est souhaitable.

Langue : Une connaissance pratique (maîtrise/niveau C) de l’anglais est requise

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

26 août

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.POSTULANT