Tchad

PAM recrute 01 Associé(e) à la Logistique

PAM recrute 01 Associé(e) à la Logistique (LTSH), Fixed Term -G6

  • Niveau d’études: Bac
  • Expérience: 3 ans
  • Expire le: 06-10-2019

Programme Alimentaire Mondial

N’Djamena, Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Associé(e) à la Logistique (LTSH), Fixed Term -G6, N’Djamena – Tchad (Republication)
Area of expertise : Supply chain
Country : Chad
Type of contract : Long term opportunities
Closing date : 06 October 2019, 00:59 GMT
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
En étroite collaboration et sous la supervision technique du chargé de la gestion des fonds Logistiques, il/elle agira comme chef d’équipe de facturation et assistera dans la gestion des fonds Logistique, principalement LTSH : Il/elle aura à assumer les tâches suivantes :
• Assister le chargé de la gestion des fonds dans la gestion de fonds Logistique, de la budgétisation au contrôle de la disponibilité de fonds et l’utilisation adéquate de ceux-ci, dans l’objectif de pourvoir un appui continu aux opérations logistiques ;
• Agir en conformité avec les politiques / procédures du PAM et en particulier les objectifs et stratégies de l’unité Logistique pour mieux les intégrer dans les opérations
• Veiller à ce que les budgets de projets (volet Logistique) soient préparés en conformité avec les directives et procédures en place.
• Préparer les matrices SC ( Suply Chain ) en liaison avec le bureau Régional et le Siege ( HQ ) ODLT pour approbation ;
• Participer à la révision des budgets de projets et participer aux réunions de PRC ( Projet Review committee ) ; suivre les correspondances commerciales ou requêtes par e-mail ou sur SPA etc.. Et aider à la formulation de réponses/ explications ;
• S’assurer que les systèmes de gestion en place sont mis en exécution et que les informations sont sauvegardées et exploitées / partagées ;
• Faire une analyse approfondie d’état financier de projets sur une base régulière et alerter sur toutes irrégularités avec des recommandations et mesures d’ajustement ;
• Produire d’autres rapports à la demande, ex. sur l’état logistique de Projet vis à vis de la consommation des fonds…
• Vérifier régulièrement les dépenses effectue sur le LTSH et assister dans la projection d’emploi de ressources selon les priorités opérationnelles ; rapporter à la hiérarchie toute chose nécessitant une attention particulière.
AUTRES RESPONSABILITES
• En cas d’absence du Chargé de la Gestion des fonds Logistique, agir en tant que chef d’équipe de facturation au bureau de Pays et assurer un appui aux autres sites/ Sous-Bureaux en matière de facturation, LESS Module etc.
• Assurer l’enregistrement à temps des obligations (pre/commitments ) dans le système SAP ( WINGS ) et initier / obtenir des releases requis ;
• Compiler les demandes des releases CD des enregistrements des obligations PO (purchasse Order ) des sous bureaux et les soumettre pour release CD.
• Veiller à l’enregistrement ponctuel ou mensuel des GRs pour les biens et services reçus par la Logistique conformément aux exigences IPSAS.
• Veiller au suivi de factures ( invoice tracking ) et détecter toutes irrégularités ou goulot d’étranglement ; assumer en cas d’absence de la personne en charge de la gestion des factures au sein de la Logistique ;
• Initier ou vérifier les analyses de factures ainsi que les demandes de paiement avant de les soumettre à l’approbation du Chef / Chargé de la Logistique ;
• En cas d’erreur ou manque de données LESS ou sur les documents, informer la/les Section (s ) concernée pour concernées pour correction ou mise à jour ;
• Participer aux réunions au sein de la Logistique ou avec d’autres Unités/ bureaux, eg. Révision de FLA Programme, etc. selon les besoins ;
• Assister dans l’établissement et la gestion des S/A (Special Acount) de chaque agence humanitaire ‘’ client ‘’ bénéficiaire de services logistique fournis par le PAM et dont les couts sont à recouvrer en totalité (FCR basis) ;
• Fournir des informations aux autres Unités comme les Finances et programme en rapport avec la Logistique/LTSH eg. Validation des IPF, attribution de code budgétaire, vérification/ fermeture de Pos ouverts, etc.
• Participer à la vérification des chiffres de rapports standards de projets (SPR/DACOTA annuel ) avant leur approbation ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité Finance à la clôture de l’année et/ ou de projets, aider à préparer et faire le suivi de demandes de transfert de ressources (Ressource Transfert) en concertation avec la Section CTS.
• Contribuer à la bonne gestion de l’aide humanitaire et le contrôle de la qualité pour prévenir sinon recouvrer les pertes
• Effectuer toute autre tache connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education:
Avoir fait fini des études secondaires. Un diplôme de l’enseignement supérieur est un atout.
Expérience :
Au moins trois ans d’expérience professionnelle en qualité d’Assistant dont au moins une année dans le domaine de Logistique, de l’administration, de la comptabilité ou d’autres domaines similaires.
Connaissance :
Avoir utilisé les progiciels de gestion tel que EXCEL, SAP, SAGE SAARI, WINGS etc.
Avoir une connaissance des règles et procédures du PAM en matière de Logistique sera un plus.
Langue :
Maitrise du français. La connaissance de l’anglais et l’arabe serait un atout.
COMPETENCES SOUHAITEES
Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles, être courtois et travailler avec tact et patience. Etre capable de travailler avec des personnes de nationalités et cultures différentes.
 Proposer des changements visant à rationaliser les procédures de travail pour améliorer l’efficacité de l’équipe et coordonne les efforts de l’équipe pour surmonter les obstacles.
Veiller à ce que le personnel de l’unité de travail réponde aux besoins des clients. Anticiper les préoccupations et les besoins des clients, et répondre avec des solutions appropriées.
RESULTATS ATTENDUS ET FACTEURS DE SUCCES
Résultats attendus
• Données précises et bien organisées ; un minimum d’analyse des données avec un minimum de supervision ;
• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et / ou en rapportant au superviseur en cas de besoin.
Facteurs de succès
Bon jugement, aptitude à
• Tirer/ interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles
• Travailler sous une supervision limitée
• Superviser et former le personnel d’appui et
• Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.
CONDITIONS
MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS
Salaire net de base: 8.978.000 Francs CFA par année. Autres avantages: Cotisations a la caisse de pension des Nations Unies, allocation familiale pour les enfants, couverture medicale pour l’employée et les membres de sa famille reconnu, 30 jours de congés par an.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

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