Security Associate G6

Area of expertise : Security

Country : Mali

TITRE DU POSTE: Associé à la Sécurité

LIEU D’AFFECTATION: MOPTI

NOMBRE DE POSTE: 1

DUREE DU CONTRAT: un an avec possibilité de renouvellement

DATE D’OUVERTURE: 18.11.2019

DATE DE CLÔTURE: 01.12.2019

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

L’assistant de sécurité relève de l’Officier de Sécurité du PAM / Mopti. Le titulaire du poste à ce niveau démontre la responsabilité et l’initiative de répondre de façon indépendante aux questions qui n’ont que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Le titulaires du poste gère les ressources,  encadre et coordonne une équipe de personnel de soutien en matière de sécurité. Ces emplois peuvent exiger de se présenter au travail sur un court préavis.

DESCRIPTION DU POSTE

Effectuer des tâches liées à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et de l’entretien du matériel en vue de fournir des mises à jour et des recommandations pour faciliter une prise de décisions claire et sécuriser le personnel, les installations et les opérations du PAM.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant de sécurité exercera les fonctions suivantes :

•    Représentant de l’Officier de Sécurité du PAM pour le sous-bureau de Mopti, l’Assistant local de sécurité est en charge de la mise en œuvre et du suivi de l’ensemble des actions qui relève du domaine Sécurité ; sa zone d’intérêt sécuritaire couvre les régions du Centre et du Nord ;

•    Appuyer le chef de sous-bureau de Mopti dans le domaine de la sécurité et coopérer pleinement avec eux ;

•    Effectuer à la mise à jour quotidienne de la situation sécuritaire dans sa zone de responsabilité, recueillir et compiler les informations factuelles et établir une première analyse si cela est nécessaire ;

•    Assurer dans sa zone de responsabilité la conduite des contrôles, des enquêtes, l’exploitation des rapports d’incidents et les évaluations de la situation sécuritaire ;

•    Conserver à jour le Plan de Sécurité pour le sous-bureau de Mopti, incluant la liste des personnels et des ayant droits de leur famille ;

•    Participer à la mise à jour de la sécurité incendie, des plans d’évacuation des bâtiments, à la relocalisation/évacuation des staffs vers un lieu sûr et veiller à la bonne mise en œuvre de ces plans et arrangements ;

•    S’assurer que les standards du SRM sont respectés ; apporter une aide au développement et à la mise en œuvre des standards SRM et contrôler que le sous-bureau de Mopti est conforme ; proposer les améliorations à apporter ; en coordination avec le FSO PAM et la Sécurité UNICEF (en charge de l’enceinte)

•    Assurer la supervision des activités quotidiennes du domaine de la Sécurité ; contrôler régulièrement les gardes et la qualité du service rendu ; informer des faiblesses constatées et proposer des améliorations possibles ;

•    Etablir les tours de service des personnels de la sécurité et résoudre les problèmes pouvant survenir ;

•    Instruire les personnels de la sécurité sur les procédures à suivre en cas de situation d’urgence ;

•    Identifier les besoins en instruction au profit des personnels de sécurité et s’assurer qu’ils connaissent bien les procédures et instructions relevant du domaine de la sécurité ;

•    Informer régulièrement les personnels du sous-bureau sur la situation sécuritaire et ses impacts sur les activités du PAM ;

•    Recueillir et analyser toutes les données relatives à la sécurité et veiller à ce qu’elles soient correctement saisies dans le ou les systèmes d’information du PAM ; établir des rapports en fournissant une analyse si cela est nécessaire ;

•    Se tenir en contact avec les services de sécurité et administrations locaux ; faciliter le contact des personnels du PAM avec les services de sécurité et administrations locaux ;

•    S’acquitter de toute autre tâche annexe qui pourrait lui être confiée.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain

• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité

• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif

• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs

• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité

• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe

• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs

• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise

• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe

• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain

• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe

• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

RESULTATS ATTENDUS

Aptitude à analyser une situation simple et à proposer des mesures adaptées. Appuyer le principe d’acceptation appliqué aux opérations du PAM. Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes. Gérer les situations courantes et rendre compte à l’Officier de Sécurité des problèmes complexes. Assurer une supervision efficace des gardes et leur fournir des instructions claires. S’assurer que les gardes sont bien entrainés et que leur équipement est complet et en bon état. Faire preuve de capacité d’initiative et de jugement et communiquer oralement et par écrit sur des sujets complexes. Développer et mettre les plans de sécurité et d’urgence et contrôler qu’ils sont connus et appliqués. Effectuer les recommandations d’amélioration de la sécurité.

FACTEURS ESSENTIELS DE SUCCES

Aptitude à avoir des contacts fiables dans la zone des opérations. Sens élevé des responsabilités. Bonne condition physique. Sens élevé de la discrétion. Faire preuve de tact et de courtoisie. Capacité à travailler en équipe. Prise d’initiative et bonne capacité de jugement. Capacité à coordonner plusieurs activités du domaine de la Sécurité et savoir effectuer des recommandations pour des améliorations. Capacité à donner des consignes claires et précises aux personnes placées sous sa responsabilité. Stabilité émotionnelle et capacité d’adaptation. Excellente connaissance des procédures et des plans du domaine de la Sécurité. Excellente connaissance des emprises et des personnels du PAM. Capacité à résoudre les conflits entre les personnes. Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité à communiquer clairement. Capacité à travailler en équipe avec des personnes de différentes nationalités et cultures.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation :

Diplôme de fin d’études secondaires et qualifications professionnelles dans le domaine de la sécurité et/ou qualification certifiée d’une école de formation militaire ou de police ou de tout autre organisme habilité.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans 1/ une organisation internationale (ONG/Agence UN) 2/ les forces armées, la gendarmerie ou la police 3/ ou au sein d’une compagnie privée de sécurité.

Connaissances :

Expérience directement liée aux opérations de sécurité. Bonne connaissance politique et sociale du pays. Expérience pratique de la gestion d’une base de données. Utilisation de l’outil informatique et des applications standards. Connaissance de l’utilisation des détecteurs de métaux et autres équipements de sécurité.

Compétences linguistiques :

Maîtrise de la langue (écrit et parlé) des Nations Unies en usage sur le lieu d’affectation et des langues du lieu d’affectation, si celles-ci sont différentes de la première.

Compétences souhaitables :

Bonne connaissance d’une seconde langue officielle du PAM. Bonne connaissance générale des régions du Centre et du Nord. Expérience dans une organisation internationale est un avantage.

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat Fixed Term  d’un an  avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire  attractif

• 2.5 jours ouvrables de congés annuels par mois

• Congé de maternité/paternité

• 10 jours fériés dans l’année

• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES