PAM recrute 01 Assistant Logistique CBT

World Food Programme

Segou, Mali

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Opportunités de carrière : Assistant Logistique CBT Fixed Term G5 Segou (154449)
TITRE DE POSTE : Assistant Logistique CBTTYPE DE CONTRAT: Fixed term G5UNITE/DIVISION: LogistiqueLIEU D’AFFECTATION: SegouDATE D’OUVERTURE: 27.12.2021
À PROPOS DU PAMLe Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE REQUISESEducation: Minimum un diplôme d’études secondaires ou Baccalauréat en Logistique, Transport, Achat, Finance et/ou domaine connexe.
Experience: Au moins Quatre (04) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la logistique, du transport, l’achat, des finances, de l’administration etc.
Langue: Très bon niveau en français (C) et niveau intermédiare en anglais (B).
CONTEXTE ORGANISATIONNELAvec une population estimée à environ 3.4 Millions d’habitants, la région de Ségou est aujourd’hui affectée par la dégradation du contexte sécuritaire au Mali avec l’intensification des conflits au centre entre différents Groupes Armées Non Etatiques. Dans cette région, l’épicentre de l’insécurité demeure le cercle de Niono avec une population estimée à 530,000 personnes composées principalement d’agriculteurs et de pasteurs. Depuis 2018, la situation humanitaire de la région s’est dégradée à cause de l’arrivée massive des personnes déplacées internes (PDI) principalement de la région de Mopti mais aussi des cercles de Niono, Macina et Tominian. Le blocus du village de Farabougou, inaccessible aux acteurs humanitaires depuis début octobre 2020, a aggravé la situation humanitaire de la région, le Cadre Harmonisé de Mars 2021 a estimé qu’environ 93 000 personnes seraient en insécurité alimentaire sévère durant la période de soudure juin à septembre.Le dernier rapport de CMP du Gouvernement indique que la région de Ségou est passée de 42,859 à 54,885 personnes déplacées entre Juillet 2021 à Septembre 2021, soit une augmentation de plus de 12,000 déplacées. On note que cette région est la plus affectée au Mali au cours de ces 3 derniers mois, plus de 50% des nouveaux déplacés sont localisés à Ségou (essentiellement dans le cercle de Niono). Selon la même source CMP, plus de 4,600 personnes déplacées sont logées dans 28 écoles du cercle de Niono. Les communes les plus affectées Sokolo, Mariko, Dogofry, Kala Siguida et Diabaly. Sur base des résultats du CH de Mars 2021, les personnes en phase 3 sont estimées à 93,000 dont environ 26,500 personnes dans le cercle de Niono où les communes sont en Difficulté Economique Sévère ou Difficulté Economique Légère Le suivi de la Campagne Agricole montre une irrégularité des pluies au début de la campagne accentué par des épisodes secs plus ou moins longs a perturbé le calendrier des opérations de semis dans une grande partie du pays notamment à Ségou où plus de 700,000 personnes seraient affectées par la sècheresse dont 72,000 dans le cercle de Niono. L’enquête nutritionnelle de 2020 révèle une prévalence de la MAG est de 6.8% (avec des poches allant à 9.6%). En tenant en compte les facteurs aggravants, la région de Ségou est classée Phase 3 de sévérité du IPC. Le taux de décès des moins de 5 ans est plus élevé à Segou comparé aux autres régions. Seulement 13% des enfants de 6-23 mois bénéficient d’une alimentation diversifiée. FINALITE DU POSTEles titulaires de postes devraient assumer la responsabilité de l’achèvement d’un éventail de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance du PAM et des services communs de logistique. Les titulaires des postes doivent etre en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres employés de soutien.
RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive)1.Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.3. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.4. Répondre à une variété de questions techniques / demandes de soutien, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, pour assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un état d’esprit de service à la clientèle de haut niveau.5. Création de TPOs / PRs pour l’unité6. Traitement des factures logistiques et factures CBT7. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.8. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
9. Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en remontant divers problèmes au superviseur.10. Recueillir et compiler des données, produire et / ou contribuer à des rapports (par exemple CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.11. Assurer la liaison avec un nombre limité d’intervenants externes internes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.13. Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents 14. Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec le sous bureau les activités journalières des magasiniers et des assistants magasiniers du PLA, en assurant leur encadrement et formation en matière de gestion de magasin et des stocks ;
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4PMission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.Être une force pour un changement positif.Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe.Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.Créer une culture inclusive.Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives.Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacitéPrendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagementsÊtre décisif.
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM.Établir des partenariats externes solides.Être politiquement agile et adaptable.Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
TERMES ET CONDITIONSCe poste est un contrat Fixed Term de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociauxSalaire très attractif2,5 jours ouvrables de congés annuels par moisCongé de maternité/paternitéCongé de maladie10 jours fériés dans l’annéeAffiliation à la caisse de pension des nation uniesAssurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs
DATE LIMITE POUR LES DEMANDES:09.01.2022
les Candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
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