Ethiopie

PAM recrute 01 Assistant de programme (gestion de l’information)

PAM recrute 01 Assistant de programme (gestion de l’information)

Programme alimentaire mondial

Addis-Abeba, Éthiopie

Opportunités de carrière : Program Assistant (Information Management )_ Service Contract ,L5_Based In Addis Ababa (167698)

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste se trouve au bureau de pays de l’Éthiopie dans l’unité de programme. Les titulaires de poste relèvent généralement de l’agent de gestion de l’information ou de la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de poste sont responsables de l’exécution d’une gamme de processus et d’activités spécialisés et/ou normalisés nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques normalisées. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une supervision minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour soutenir la cohérence des informations et la mise en œuvre harmonieuse des programmes/projets.

OBJECTIF DU POSTE

L’assistant de gestion de l’information soutient l’équipe de coordination du cluster alimentaire en consolidant les ensembles de données de diverses enquêtes, en analysant les données et en partageant les informations importantes pour les parties prenantes du cluster afin de prendre des décisions éclairées, fondées sur des preuves et stratégiques sur :

Besoins de sécurité alimentaire et zones géographiques des populations affectées

Localisation et activité des acteurs de la Sécurité Alimentaire

Principales lacunes dans la couverture des activités/programmes et chevauchements des réponses

Capacité existante (humaine, matérielle, financière) à utiliser pour répondre aux besoins de réponse identifiés

Suivi de la réponse par rapport au HRP et autres indicateurs définis

Le membre du personnel rendra compte au responsable de la gestion de l’information et répondra aux demandes des partenaires du cluster alimentaire. Le membre du personnel aidera à communiquer avec les partenaires du cluster alimentaire. Il / elle soutiendra la mise en œuvre des outils de collecte de données du cluster alimentaire (4W), en préparant des cartes et des tableaux de bord pour le cluster.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Soutenir la préparation de l’aperçu des besoins humanitaires (HNO) : consolider les ensembles de données sur les indicateurs de sécurité alimentaire (basés sur le cadre d’analyse intersectorielle conjoint (JIAF)) et, avec le groupe de travail sur la gestion de l’information (IMWG), analyser la gravité des besoins et définir les personnes dans le besoin ( Broche)

Soutenir le développement, avec le responsable de la gestion de l’information et en consultation avec les partenaires du secteur, de la coordination des plans d’intervention, de la stratégie et du cadre logique du cluster alimentaire (par exemple, HRP).

Soutien à la coordination des données, en particulier en ce qui concerne les données de cluster (par exemple, les données Qui fait quoi, où et quand (4W) et les données d’évaluation) pour la réponse à la sécheresse en cours et la réponse du nord de l’Éthiopie pour les régions du Tigré, d’Amhara et d’Afar.

Recueillir de manière proactive des informations auprès des partenaires et d’autres organisations qui peuvent être utiles pour garantir des processus de prise de décision éclairés.

Développer et maintenir une base de données sur les activités des partenaires du cluster alimentaire, analyser et traiter les données, et partager les informations et produits finaux (tableaux de bord, cartes, etc.) avec les partenaires. Veiller à ce que les données soient collectées et présentées d’une manière cohérente avec les objectifs du cluster alimentaire 

Assurer le suivi financier des activités de réponse du cluster (vérifier OCHA FTS) ;

Effectuer un examen des données secondaires, compiler un inventaire des évaluations disponibles et fournir aux partenaires du cluster alimentaire une liste des informations/données disponibles avec les sources respectives sur une base régulière (par exemple, des ensembles de données communes du cluster/secteur, y compris des données démographiques ventilées par âge et sexe , évaluations et autres enquêtes.

Créer et maintenir des répertoires de contacts et des listes de diffusion ;

Maintenir à jour les pages Web du pays gFSC et de l’intervention humanitaire du FSC avec tout le matériel pertinent ;

Conduire le renforcement des capacités des partenaires du cluster alimentaire sur la GI (par exemple, sur les formats de suivi / rapport, la soumission de projet, l’utilisation d’Excel).

Contribuer à l’élaboration de rapports (Sitreps, Bulletins, newsletters) en fournissant au coordinateur du cluster alimentaire des données et des informations.

Aider à organiser les réunions et les groupes de travail du cluster alimentaire (le cas échéant). 

En collaboration avec le coordinateur du cluster alimentaire, soutenir les initiatives du gFSC, par exemple, CCPM (Cluster Coordination Performance Monitoring), aperçu annuel du cluster mondial, tableaux de bord mondiaux, etc.

Assurer la liaison avec OCHA et les points focaux IM dans d’autres clusters et assister aux réunions du groupe de travail IM ou à d’autres réunions pertinentes du groupe de travail – partager les informations le cas échéant.

Soutenir les homologues gouvernementaux dans la compilation, la consolidation et le développement de produits d’information grâce à des efforts de renforcement des capacités.

Entreprendre des missions de soutien régulières dans le nord de l’Éthiopie (Amhara, Afar, Tigray) et dans les sites d’intervention contre la sécheresse à travers l’Éthiopie.

PRODUITS LIVRABLES/PRODUITS

• Produits IM obligatoires sur une base régulière : base de données 4Ws, carte de présence des partenaires, analyse des écarts (PiN vs atteint), analyse du financement, analyse de l’activité ; 

• Répertoire de contacts et liste de diffusion;

• Référentiel d’évaluations ;

• Présentations et procès-verbaux des réunions du cluster alimentaire.

• Page Web du pays du cluster alimentaire.

• Plan de travail annuel de la GI ; 

• Rapport de remise avec dossier partagé avec documents à la fin de la mission ;

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation :    Diplôme universitaire ou équivalent – de préférence en statistiques, économie, gestion de données, SIG et autres domaines connexes ;

Expérience : Un minimum de 5 ans d’expérience en général et un minimum de 2 ans d’expérience en gestion et visualisation de données

                          Une expérience dans un contexte humanitaire est obligatoire et une expérience dans des sujets liés à la sécurité alimentaire est hautement souhaitable ;

                          Une formation formelle en gestion de l’information du cluster ou une expérience antérieure du cluster est souhaitable.

Langue : Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Volonté et capacité à travailler dans des environnements difficiles, dans des situations souvent stressantes et urgentes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Compétences techniques essentielles :

• Solide connaissance et expérience dans l’utilisation d’Excel avancé 

• Connaissance de la visualisation de données et de la cartographie : capacité à collecter et à organiser des données pour la production de cartes, la production de cartes (à l’aide d’ArcGIS, de QGIS ou de tout autre outil de cartographie)

• Capacité à présenter des informations dans des tableaux, des tableaux et des graphiques compréhensibles.

• Capacité de maintenir et de gérer le contenu du site Web pour le cluster.

• Expertise en stockage de données et en gestion de fichiers.

Autres compétences jugées souhaitables :

• Analyse des données à l’aide d’un logiciel statistique

• Évaluation, enquête et suivi et évaluation

• Informatique

• Maîtrise de la langue de travail dans le pays de déploiement

LES COMPÉTENCES DE BASE

• Accent mis sur les résultats 

• Travail en équipe 

• Communication 

• Établir/maintenir des relations efficaces 

• Le partage des connaissances 

• Sensibilisation et sensibilité culturelle et de genre ;

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

11 juillet 2022

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.POSTULANT

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