Palladium recrute 01 Gestionnaire des Finances et Opérations, HP+ Niger
Palladium
Niger
Gestionnaire des Finances et Opérations, HP+ Niger
Company Overview:Palladium is a global leader in the design, development and delivery of Positive Impact – the intentional creation of enduring social and economic value. We work with foundations, investors, governments, corporations, communities and civil society to formulate strategies and implement solutions that generate lasting social, environmental and financial benefits.
For the past 50 years, we have been making Positive Impact possible. With a team of more than 2,500 employees operating in 90 plus countries and a global network of more than 35,000 technical experts, Palladium has improved – and is committed to continuing to improve – economies, societies and most importantly, people’s lives.
Palladium is a child-safe organisation, and screens applicants for suitability to work with children. We also provide equal employment to all participants and employees without regard to race, color, religion, gender, age, disability, sexual orientation, veteran or marital status.
Project Overview and Role:
Primary Duties and Responsibilities:
Health Policy Plus (HP+) est un projet d’une durée de sept ans, financé par l’USAID. HP+ détient un mandat au niveau mondial, national et infranational pour renforcer et faire avancer les priorités des politiques de santé publique concernant la planification familiale, la santé de la reproduction (SR/PF), le VIH, la santé maternelle et la gouvernance.
Au Niger, HP+ s’emploie à accroître la demande de la planification familiale à travers le plaidoyer et le renforcement des capacités des organisations locales, des leaders communautaires, des comités de villages et chefs de jeunesse en santé reproductive, planification familiale et parentalité responsable dans les régions de Maradi et Zinder.HP+ Niger recherche un(e) gestionnaire des finances et des opérations, responsable de la gestion et de la mise en œuvre d’activités financières et opérationnelles du projet. Il / elle sera chargé(e) du fonctionnement harmonieux et efficace des systèmes financiers et opérationnels du programme, veillera à ce que les processus garantissent une bonne gestion des finances et de l’administration du projet. Le poste est sous la direction du directeur(trice) pays de HP+ Niger.
Responsabilités principales :
Fonctions FinancièresSuperviser la gestion financière et la comptabilité quotidienne du projetEtablir, maintenir et mettre à jour les politiques et procédures financières de l’organisation pour guider le travail du personnel et de la direction du projetPréparer et suivre le budget du projet et les projections budgétairesCollaborer avec l’équipe de HP+ Niger pour élaborer les budgets annuels, les projections, les plans financiers, les estimations de coûts et les prévisions de trésorerie mensuellesAssurer le paiement dans les délais du personnel, des consultants, des partenaires et des fournisseursVeiller à ce que les retenues d’impôt et de sécurité sociale, la TVA et les déductions applicables soient appliquées conformément aux lois et règlements nigériensRéconcilier les avances et frais de voyageVeiller à ce que les déclarations fiscales et de sécurité sociale mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que les paiements soient effectués dans les délaisTenir des registres financiers complets, précis et opportunsCoordonner les rapports financiers avec l’équipe du siège et selon les procédures de Palladium et les règles du bailleurSi besoin, aider avec les activités d’audit interne ou externeS’acquitter de toute autre responsabilité qui lui est confiée
Gestion des Ressources Humaines :Servir de point de contact principal pour l’équipe locale de X staff sur toutes les questions liées aux ressources humaines, en donnant des conseils conformément aux politiques de PalladiumSuivre les réglementations nationales en matière de droit du travail et de ressources humaines et proposer des modifications aux règles internes au besoinÉtablir et tenir à jour les dossiers du personnel du bureau pays et le registre des audits contenant tous les documents et informations obligatoiresTenir les registres des congés des employés et contrôler l’utilisation correcte des congés, les performances, les litiges et la gestion des mesures disciplinairesPréparer la paie mensuelle du personnel national et contrôler les timesheetsRépondre aux questions d’audit dans le domaine des ressources humaines
Administration:Être responsable de tous les processus financiers, opérationnels, logistiques, d’approvisionnement, de ressources humaines, d’Informatique et de comptabilité pour le programme;S’assurer que les problèmes et les risques du projet sont enregistrés, surveillés, rapportés, gérés et atténués, et faire remonter les risques et les problèmes à la direction de l’entreprise / du projetEn collaboration avec l’audit interne et l’examen des systèmes et les opérations, effectuer des vérifications périodiques de la conformité des processus et des contrôles internes;Maintenir et développer un portefeuille de projets et de gestion des risques.
Required Qualifications:Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise d’un établissement universitaire reconnu ;
Une expérience professionnelle de 8 ans dans les finances, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, avec une compréhension avérée des contrôles des entreprisesUne expérience d’au moins 3 ans dans les ONG(s) et avec les procédures et réglementations de l’USAID est avantageuse et hautement préférableAptitude à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveauxDe solides compétences en communication écrite et orale en français, en anglais un plusCapacité à travailler avec un faible niveau de supervision et à faire partie d’une équipe lorsque cela est nécessaire, à servir efficacement en tant que membre d’une équipe inter fonctionnelleUn niveau élevé de connaissances informatiques, la maîtrise des applications MS Office telles qu’Excel est un avantage supplémentaire
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