Recrutements au Sénégal

PAIMRAI recrute 01 Spécialiste en passation de marchés

PAIMRAI recrute 01 Spécialiste en passation de marchés

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 01 Septembre 2019
Description de l’offre

RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL
Un Peuple – Un But – Une Foi
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MINISTÈRE DES FINANCES ET DU BUDGET

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AVIS DE RECRUTEMENT

Le Gouvernement de la République du Sénégal a obtenu un prêt du Fonds Africain de Développement (FAD)
pour financer le Projet d’Appui institutionnel à la Mobilisation des Ressources et l’Attractivité des Investissements
(PAIMRAI) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées pour financer
le recrutement des membres de l’Unité de Gestion du PAIMRAI.

> SPÉCIALISTE EN PASSATION DE MARCHÉS

MISSION
Sous l’autorité du coordonnateur du PAIMRAI et la supervision directe de l’Assistant de Coordination du Projet, le Spécialiste en passation de marchés aura pour mission d’apporter son concours à tout ce qui concerne les questions d’acquisition et de passation de marchés.

De façon spécifique, le SPM sera :
• le responsable de la gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
• le responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition ;
• le conseiller et l’alerteur sur les délais requis à chaque étape de la procédure ainsi que le contenu des cahiers des charges et termes de références des activités prévues pour la mise en œuvre du Projet ;
• le responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition, mais également de tout autre rapport que le Bailleur ou la Direction Centrale des Marchés Publics (DCMP) pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;

TÂCHES
• mettre en application la fonction de passation des marchés;
• animer l’équipe rattachée aux différentes commissions de la chaîne d’évaluation, d’attribution, de commande et de réception des biens, services et travaux prévus pour la mise en œuvre du Projet ;
• appuyer les bénéficiaires dans la conception des dossiers d’appel d’offres ;
• organiser les séances de travail des différentes commissions d’évaluation ;
• planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux pour chaque projet ;
• mettre en place les instruments de base de la passation de
marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet);
• mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodique;
• développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
• mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés en vue de permettre toute revue a posteriori de la BAD et de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP);
• assurer le rôle de conseiller en passation de marchés pour tous les membres de l’équipe à toutes les phases du processus d’acquisition de biens, de services ou de réalisation de travaux;
• s’acquitter de toute autre tâche non précisée mais nécessaire à la bonne gestion des acquisitions du projet.

DURÉE DU CONTRAT :
La durée du contrat est de 48 mois conformément à la période prévue de mise en œuvre du PAIMARAI. Le contrat est de type « prestation de services » dont les modalités de rémunération et sa continuité sont conditionnées par le niveau de performance du SPM sur ses diligences audit contrat.

LIEU D’AFFECTATION
Le lieu d’affectation est le siège du PAIMRAI basé à Dakar avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention du Projet.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES
• un diplôme supérieur en management des marchés publics (minimum Bac+ 4» équivalent d’une maîtrise ou d’un niveau équivalent attesté par des documents en bonne et due
forme, un certificat ARMP serait un atout ;
• une excellente connaissance (a) des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement telles que (Banque Mondiale ; Banque africaine de développement ; Banque Européenne d’Investissements, etc.), et (b) du cycle de projet ;
• une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de la passation des marchés ;
• une bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues;
• une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics;
• une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, E-mail et autres outils de communication);
• bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.
• une bonne capacité à travailler sous pression et dans les délais.

CRITÈRES DE PERFORMANCE

Les performances du Spécialiste en Passation des Marchés seront mesurées, entre autres, suivant les critères ci-après :
• la maîtrise et le respect des procédures de passation des marchés de la Banque et des procédures nationales de passation des marchés ;
• le taux d’exécution du Plan de passation des marchés ;
• le respect des délais d’exécution du Plan de passation des marchés ;
• la qualité des dossiers d’appel d’offres, des demandes de propositions et des contrats élaborés ;
• la qualité de l’archivage des dossiers de passation des marchés ;
• la soumission régulière des rapports trimestriels sur la situation des acquisitions.

Les candidats qualifiés et intéressés par un poste devront envoyer une demande écrite en français avec un CV détaillé et les copies légalisées des diplômes et attestations d’emploi joints à l’adresse email en mentionnant à l’objet « PAIMRAI + la référence du poste » au plus tard le dimanche 01 septembre 2019 à 23h 59′ TU.

Le Coordonnateur

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les candidats qualifiés et intéressés par un poste devront envoyer une demande écrite en français avec un CV détaillé et les copies légalisées des diplômes et attestations d’emploi joints à l’adresse email « paimrai.mfb@gmail.com » en mentionnant à l’objet « PAIMRAI + la référence du poste » au plus tard le dimanche 01 septembre 2019 à 23h 59′ TU.

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