Recrutements au Sénégal

PAIMRAI recrute 01 Assistant de Coordination

PAIMRAI recrute 01 Assistant de Coordination

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 01 Septembre 2019
Description de l’offre

RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL
Un Peuple – Un But – Une Foi
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MINISTÈRE DES FINANCES ET DU BUDGET

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AVIS DE RECRUTEMENT

Le Gouvernement de la République du Sénégal a obtenu un prêt du Fonds Africain de Développement (FAD)
pour financer le Projet d’Appui institutionnel à la Mobilisation des Ressources et l’Attractivité des Investissements
(PAIMRAI) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées pour financer
le recrutement des membres de l’Unité de Gestion du PAIMRAI.

> ASSISTANT DE COORDINATION

MISSION
Sous l’autorité et la supervision directe du coordonnateur du PAIMRAI, l’Assistant de Coordination aura pour mission d’assister le Coordonnateur dans.la gestion globale du Projet notamment sur les aspects techniques, administratifs, comptables et financiers ainsi que la planification, le suivi et la supervision du processus de mise en œuvre des activités du PAIMRAI.

L’Assistant de Coordination, dans la cadre de sa mission, assurera :
• le rôle d’assistant du Coordonnateur et d’animateur de l’UGP;
• le rôle d’appui-conseil et d’encadrement auprès des points focaux des structures bénéficiaires pour une mise en œuvre effective de leurs activités dans les délais ;
• l’interface des missions de monitoring de la BAD et d’audit des structures mandatées ;
• l’initiation et la supervision du processus de contrôle interne du Projet (procédures comptables et financières, passation de marchés, gestion administratives, réalisations techniques, etc.);
• le développement d’outils de suivi des indicateurs clés de performance du Projet afin qu’ils permettent éventuellement de corriger les écarts, anticiper sur les risques y afférents et proposer des alternatives de rattrapage. Tâches
• élaborer et mettre en œuvre le Manuel de procédures du PAIMRAI ;
• suivre et évaluer, au fur et à mesure de l’exécution du Projet, le niveau de réalisation des activités du PAIMRAI ;
• relever les difficultés rencontrées et préconiser des orientations et des recommandations pour la prise de mesures correctives ;
• tenir à jour les tableaux de bord pour faciliter le suivi des résultats et des activités du projet ;
• analyser les risques pouvant constituer un obstacle à la mise en œuvre des activités du Projet et proposition de mesures d’atténuation ;
• alerter ses collaborateurs de tout écart de performance sur les Indicateurs de résultats et la mise en œuvre des activités planifiées ;
• coordonner les exercices de planification opérationnelle des activités et d’élaboration de plans de travail et de budget annuel, de concert avec les membres de l’UGP et les points focaux des structures bénéficiaires du Projet ;
• organiser les réunions trimestrielles du Comité de Pilotage du Projet (présentation, préparation des documents à partager, etc.);
• surveiller le respect du calendrier des activités du projet et les plans d’actions (annuel et pluriannuel) consolidés, par composante et par structure de mise en œuvre ;
• s’assurer de la production des rapports d’activités périodiques de chaque intervenant au Projet, principalement les membres de l’UGP sous sa supervision, en veillant sur leurs qualités et le respect des délais fixés ;
• préparer les rapports d’étapes de la mise en œuvre du Projet ;
• assurer toutes autres tâches nécessaires à la bonne marche du projet.

DURÉE DU CONTRAT :
La durée du contrat est de 48 mois conformément à la période prévue de mise en œuvre du PAIMARAI. Le contrat est de type « prestation de services » dont les modalités de rémunération et sa continuité sont conditionnées par le niveau de performance du SPM sur ses diligences audit contrat.

LIEU D’AFFECTATION
Le lieu d’affectation est le siège du PAIMRAI basé à Dakar avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention du Projet.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES

L’Assistant de Coordination doit avoir au minimum, les qualifications suivantes:
• diplôme universitaire de master II ou DEA (bac+6 minimum) en Administration des Affaires, Economie, Gestion de Projets ou dans toute autre spécialité se rapportant au management des projets, programmes ou similaire ;
• expérience professionnelle d’au moins o5 ans dans le domaine de la Gestion de programmes et de projets financés par les partenaires techniques et financiers dont 5 ans au-moins en qualité d’Assistant technique ou de Coordination;
• bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels courants (Power Point, Excel, Word) et des logiciels spécialisés en gestion de projets, finances et comptabilité ;
• bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement avec des acteurs variés, dans un environnement multi acteurs ;
• bonne capacité à travailler sous pression et dans les délais.

CRITÈRES DE PERFORMANCE

Les performances de l’Assistant de Coordination seront mesurées, entre autres, suivant les critères ci-après :
• maîtrise et respect des procédures de gestion définies dans le manuel de procédures du Projet ;
• taux d’exécution du planning des activités relativement au calendrier du Projet
• respect des délais de transmission des rapports requis ;
• taux d’absorption des fonds décaissés relativement au plan de trésorerie ;
• respect du calendrier et du contenu des indicateurs clés de performance ;
• tenue et organisation des réunions prévues du Comité de Pilotage ;
• suivi des performances des autres membres de l’UGP sous sa supervision.

Les candidats qualifiés et intéressés par un poste devront envoyer une demande écrite en français avec un CV détaillé et les copies légalisées des diplômes et attestations d’emploi joints à l’adresse email en mentionnant à l’objet « PAIMRAI + la référence du poste » au plus tard le dimanche 01 septembre 2019 à 23h 59′ TU.

Le Coordonnateur

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les candidats qualifiés et intéressés par un poste devront envoyer une demande écrite en français avec un CV détaillé et les copies légalisées des diplômes et attestations d’emploi joints à l’adresse email « paimrai.mfb@gmail.com » en mentionnant à l’objet « PAIMRAI + la référence du poste » au plus tard le dimanche 01 septembre 2019 à 23h 59′ TU.

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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