PACEGEF recrute 01 Responsable administratif et financier
Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie et à la Gestion Financière (PACEGEF)
Niamey, Niger
I. CONTEXTELe Gouvernement de la République du Niger a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement à travers le Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie et à la Gestion Financière (PACEGEF), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat du (de la) Responsable Administratif (ve) et Financier (e) de l’Unité de Gestion du Projet.
Le but global du projet est d’améliorer la productivité des secteurs clés de l’économie à travers le renforcement du cadre macroéconomique, la gouvernance dans les secteurs productifs et la promotion du secteur privé.
Les objectifs spécifiques de l’appui sont :– améliorer la gestion des finances publiques et assurer la performance des services à travers l’appui aux régies financières et aux structures de contrôle à priori et à posteriori de la dépense publique ;- renforcer les capacités de gestion des investissements à travers un appui aux systèmes de planification, de suivi et d’évaluation des projets;- créer les conditions favorisant une économie compétitive à travers l’appui aux secteurs productifs, à la promotion du secteur privé, au genre, et à la jeunesse.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités, le PACEGEF recrute un (e) (1) Responsable Administratif (ve) et Financier (e) du Projet.
II. MISSION ET TACHES DU (DE LA) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER (E) (RAF)Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, le (la) RAF sera chargé (e) de la gestion administrative et financière du Projet dans toutes ses composantes. Il s’agira notamment d’assurer le traitement des opérations administratives, comptables, financières et budgétaires ainsi que la production des états financiers et des rapports de suivi financier conformément à la réglementation en vigueur et dans les formes exigées par la BAD.
Le (la) RAF aura pour principales missions :• superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers ;• définir et mettre en place les principes et méthodes comptables (normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), ou normes internationales d’information financière (IFRS), ou normes comptables nationales conformes, dans la substance, aux IPSAS ou aux IFRS en l’occurrence les lois et réglementations comptables en vigueur au Niger, et appliquer les procédures administratives et fiscales en vigueur ;• assimiler et mettre en application le manuel de procédures administratives, comptables et financières du projet, en liaison avec les agences d’exécution ;• structurer les données représentatives de la bonne marche du projet, nécessaires aux prises de décisions ;• constater les points forts et les points faibles des activités ;• attirer l’attention du Coordonnateur sur les prévisions à court terme et formuler les prévisions sur les stratégies à moyen terme ;• s’acquitter de missions engageant la responsabilité du projet (négociations de ressources financières etc.).
Dans l’accomplissement de sa mission ci- dessus explicitée, le (la) RAF du Projet aura à effectuer, de manière non exhaustive et dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur les tâches suivantes ;• assurer la gestion administrative du personnel de Projet, notamment matière des aspects financiers et sociaux, de préparation de contrats, de suivi de congés du personnel ;• mettre en place le système d’organisation, de gestion financière et comptable du projet;• élaborer les budgets trimestriels et annuels des composantes du projet ;• préparer et suivre les demandes de paiement tout en assurant : (i) les visas pour l’engagement des ressources (ii) l’éligibilité et la disponibilité budgétaire des dépenses à réaliser, (iii) la non objection du FAD, le cas échéant ; (iv) le support contractuel; (v) le respect des procédures ;• assurer la gestion des matériels et équipements et veiller sur leur sécurité,• établir à la fin de chaque année, l’inventaire des biens acquis par le projet,• produire mensuellement les bilans financiers de la situation du projet par composantes et catégories de dépenses, en précisant les montants décaissés, engagés et disponibles ; les écarts et leur justification ;• établir mensuellement un état de rapprochement bancaire ;• établir chaque trimestre, un plan de consommation des crédits ;• actualiser en permanence les fichiers de suivi et de conciliation des comptes bancaires du projet et des comptes courants avec les fournisseurs, consultants, entrepreneurs ;• fournir les informations techniques et financières du projet pour la production des rapports périodiques et d’évaluation à communiquer au FAD ;• préparer les dossiers, suivre les travaux de l’audit et donner toutes les explications demandées par les auditeurs externes ;• participer à la rédaction des rapports trimestriels, semestriels et annuels d’activités à transmettre au FAD et aux structures nationales;• exécuter toutes autres tâches administratives et financières concourant à la mise en œuvre efficace du projet, en se conformant au manuel de procédures.
III QUALIFICATIONS REQUISES:
Les candidats à ce poste doivent :– être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+4 ans minimum) en sciences de gestion (gestion des entreprises, comptabilité, finances, administration etc….) ;– Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion et avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le gestion des projets financés par les bailleurs de fonds ou dans un cabinet d’audit, administration publique ;- Avoir une expérience dans les domaines de la mise en place des outils de gestion (manuel de procédures, système comptable…..) et la gestion de ces outils ;- Avoir une expérience en matière de gestion d’équipes, de programmation à la mise en œuvre de projets ;- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures de gestion financière et comptables des bailleurs de fonds internationaux , notamment celles de la BAD ou d’autres partenaires technico- financiers constituent un atout;- Avoir une très bonne connaissance des normes internationales en matière de comptabilité:- Bonne connaissance de l’outil informatique (Microsoft Office, Bases de données, internet), la connaissance des logiciels de gestion financière et comptable (TOM2PRO en particulier) constitue un atout ;- Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;- Avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;- Avoir une maîtrise parfaite parlée et écrite du français.
IV. CRITERES DE SELECTION• Qualifications générales et aptitude pour la tâche à accomplir : 25%• Expériences dans les tâches décrites dans les termes de référence : 50%• Expériences avec les Partenaires techniques et financiers : 15%• Capacité linguistique : 10%
La procédure de sélection sera conforme au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement daté d’octobre 2015 », disponible sur le site de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org
V. DUREE DU CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL:La durée du contrat est d’un (1) an, renouvelable pendant la durée de vie du projetsur la base des résultats du contrat de performance signé avec le Coordonnateur du projet.Le poste est basé à Niamey.
VI. SOUMISSION DES CANDIDATURESLes candidats intéressés remplissant les conditions décrites ci- dessus peuvent soumettre leur candidature.
Les dossiers de candidature comprennent :- une (1) lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur du Projet ;- un (1) curriculum vitae actualisé ;- des copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;- une (1) copie légalisée du certificat de nationalité ;- un (1) certificat de visite et contre visite médicale datant de moins de trois (3) mois;- un (1) extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
VII. DEPOT ET CLOTURE DES CANDIDATURESLes dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermé ou envoyés par courrier (e-mail) à l’adresse indiquée ci- dessous au plus tard le Lundi 18 janvier 2021 à 12 h 00 (heure de Niamey) et doivent porter expressément la mention : «Recrutement d’un (e) Responsable administratif (ve) et financier (e) pour le PACEGEF»
A l’attention du:Coordonnateur du Projet sis au Quartier Issa Béri, route menant du RondPoint ENA au premier échangeur (Route de Lazaret), dernière ruelle à gaucheavant le rond- point de l’échangeur, 4ème Porte à droite. BP : 862 NiameyNiger- Tél. :(+227) 20 72 27 03 Email : messagerie.pacegef@gmail.com