Oxfam recrute 01 Stagiaire évènementiel-Chargé.e des relations bénévoles

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.

En France, Oxfam mène depuis 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

Contexte de la mission :

En 2022, Oxfam France organise deux éditions du Trailwalker Oxfam. Ce défi sportif et solidaire consiste à parcourir 100 km, par équipe de 4, en moins de 30 heures et sans relais. L’ensemble des équipes inscrites s’engagent à collecter des fonds en amont de ces événements pour soutenir les actions d’Oxfam France.

Les 02 & 03 juillet 2022 aura lieu la 3^e édition du Trailwalker Oxfam au départ de Dieppe, suivi les 08 & 09 octobre par la 1ère édition du Trailwalker Oxfam sur le territoire de la Métropole de Lyon (www.oxfamtrailwalker.fr).

Objectifs de la mission :

Au sein de la Direction de l’Engagement Citoyen, et plus précisément du pôle Evénementiel, le.la stagiaire événementiel – chargé.e des relations bénévoles assurera principalement le recrutement et le suivi des bénévoles sur les deux événements phares d’Oxfam France (150 bénévoles attendu.e.s sur chaque événement), en lien direct avec la Chargée de développement et des relations avec la communauté.

Dans ce cadre, le/la stagiaire aura les missions suivantes au sein de l’Equipe Evénementielle :

• Aide au recrutement des bénévoles des Trailwalker Oxfam:
  • Appui à la réflexion stratégique sur le recrutement des bénévoles
  • Mise en place du plan d’action de recrutement
  • Suivi et reporting
• Aide au suivi et à l’animation des équipes bénévoles:
  • Accueil des bénévoles nouvellement inscrits, présentation du bénévolat sur le Trailwalker, réponses aux questions …
  • Organisation et animation de temps de rencontre avec les bénévoles (soirées de présentation à destination des bénévoles…)
  • Analyse de la stratégie de suivi des bénévoles post événement et bilan : analyse, retours et recommandations
• Aide à la conception et à la réalisation des outils de communication à destination des participant-e-s et/ou bénévoles : articles web, publications réseaux sociaux, emailings, guide bénévoles, etc
• Aide à la tenue du standard téléphonique bénévolat du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée
• Aide à la préparation et participation à la coordination du week-end de chaque événement
• Participation aux autres activités des Trailwalker Oxfam 2022.

Profil souhaité  :

• Intérêt fort pour la solidarité internationale, adhésion aux valeurs d’Oxfam et à ses combats
• Formation supérieure en communication, sciences humaines, sport, commerce ou événementiel
• Intérêt pour l’événementiel sportif et/ou associatif
• Capacités d’écoute, de communication (écrite et orale) et bon relationnel
• Sens de l’organisation et de la rigueur, de l’enthousiasme et du dynamisme, polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’humour
• Maitrise du Pack Office, en particulier d’Excel
• Titulaire du permis B si possible

Conditions :

Statut : Stage de 6 mois, temps plein, dès que possible

Indemnités de stage + 2 jours de RTT par mois, 50% titre de transport + tickets restaurant.

Lieu de travail : Avenue Parmentier, 75011 Paris.

Déplacements en France à prévoir, notamment sur les événements.

Candidatures

CV + lettre de motivation à envoyer à Clara-Belle Grelleaud : cbgrelleaud@oxfamfrance.org au plus vite.

Les entretiens sont prévus courant avril, pour un début de stage idéalement avant le 9 mai