Oxfam recrute 01 Chargé.e de projet Evénementiel – Suivi des participant.e.s

Offre de CDD, 6 mois à partir du 19 août 2021 – remplacement congé maternité

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 60 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.

En France, Oxfam mène depuis plus de 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

En 2021, Oxfam France organise une nouvelle édition du Trailwalker Oxfam. Ce défi sportif et solidaire consiste à parcourir 100 km, par équipe de 4, en moins de 30 heures et sans relais. L’ensemble des équipes inscrites s’engagent à collecter des fonds en amont de ces événements pour soutenir les actions d’Oxfam France.

Les 11 & 12 septembre 2021 aura lieu la 12^e édition du Trailwalker Oxfam dans le Parc du Morvan au départ d’Avallon (www.oxfamtrailwalker.fr), puis deux autres Trailwalker en 2022.

Missions

Au sein de la Direction de l’Engagement Citoyen, et plus précisément du pôle Evénementiel, la personne aura pour mission principale de seconder la responsable de pôle, en assurant notamment le suivi des participant.e.s du Trailwalker et en renforçant la participation aux événements. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la personne s’assurera principalement de :

• Garantir un suivi de qualité des participant.e.s (équipes, supporters et bénévoles) de l’événement :
  • Accueillir les équipes nouvellement inscrites : welcome call, etc.
  • Renseigner les participant.e.s  au quotidien : gestion du standard téléphonique du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée, organisation et animation de réunions de suivi/conseil, amélioration de la FAQ…
  • Mettre en œuvre les procédures de suivi interne : reportings, mise à jour des bases de données des participant.e.s…
  • Rédiger les contenus et suivre la production de l’ensemble des supports offline et online dédiés au suivi des participant.e.s (guide de collecte, entrainement, etc.).
  • Assurer le recrutement des bénévoles nécessaires au bon déroulé de l’événement.

• Superviser le cadrage de l’ensemble des dons et des ventes (entre le système de dons I-Raiser et la comptabilité Oxfam) et le suivi quotidien de la collecte de fonds des événements.

• Participer à la mise en place de la stratégie globale des événements :
  • Recrutement de nouvelles équipes de marcheur.se.s (grand public et entreprises).
  • Effectuer une veille active et des recommandations sur l’accueil des participant.e.s.
  • Participer au développement d’un nouvel événement de type « Trailwalker ».
• Participer à l’événement Trailwalker de septembre 2021 :
  • Assurer l’accueil des participant.e.s et l’organisation de l’espace enregistrement.
  • Mettre en place le logiciel de scanning et assurer la maintenance le Jour-J.
  • En cohérence avec le reste de l’équipe, réaliser l’ensemble des tâches permettant d’assurer le bon déroulement de l’événement.

Profil souhaité

• Fort intérêt pour la mission d’Oxfam visant à mettre fin à la pauvreté.
• Formation supérieure et expérience de 2/3 ans dans le domaine de l’événementiel, la gestion de projet.
• Bonne connaissance d’événements sportifs et/ou solidaires.
• Expérience de travail avec des bénévoles.
• Maîtrise du pack office, notamment du logiciel Excel.
• Diplomatie, très bon sens du relationnel, capacités d’écoute.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale (notamment par téléphone).
• Energie, enthousiasme et forte capacité de travail.
• Rigueur, autonomie, initiative et flexibilité.
• Goût pour le challenge et l’amélioration continue.

Conditions

Statut : CDD de 6 mois, temps plein, salaire suivant grille (D2, 26k €) + mutuelle + tickets restaurant + remboursement 50% transport. 2 jours RTT/mois.

Lieu de travail : avenue Parmentier, 75011 Paris.

Déplacements en France à prévoir, notamment sur les événements.

Début de contrat : A partir du 19 août 2021. Entretiens à partir du 17 aout. Merci d’adresser CV et lettre de motivation par e-mail à : alorenz@oxfamfrance.org en précisant l’intitulé du poste en objet : CDD Trailwalker, avant le 16 août 2021.