Oxfam recrute 01 Administration Finance Officer

Oxfam recrute 01 Administration Finance Officer

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Créer un Oxfam plus fort pour construire un futur sans pauvreté

Nous recherchons un /e Administration Finance Officer pour notre base de Bria en République Centrafricaine.  Placé/e sous la supervision directe du Field Manager de Bria, il aura en charge d’assurer la gestion financière, comptable, des Ressource Humaines et de la trésorerie de la base de Bria d’oxfam. Il aura sous sa responsabilité directe un assistant RH et Assistante financier.

Objectif du poste

La mission de l’Admin Fin RH Officer portera sur 4 aspects principaux :

• Assurer le suivi de la gestion financière en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme de dépenses d’accord avec les activités prévues, en collaboration avec le Field Manager de la base de Bria et le Fin Manager
• Assurer la mise à jour de la comptabilité (SAP) des projets/programmes et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et aux différents rapports mensuels à envoyer à la coordination
• Assurer la gestion administrative et des ressources humaines de la Base de Bria en collaboration avec le Field Manager
• Veiller au renforcement des capacités du personnel et au respect des procédures d´OXFAM

Responsabilites

1. Finances

• Responsable du suivi de la gestion financière
• Responsable d’informer/alerter le Fin Coordinator de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous-utilisassions ou dépassement de certaines parties budgétaires…).
• Elaborer les budgets annuels (Oxfam et bailleurs) de la base Bria
• Elaborer les rapports financiers aux bailleurs de fonds qui financent les projets/programmes de la base
• Garantir la bonne gestion des ressources financières des programmes de la base, dans le respect des budgets, des procédures Bailleur et d’Oxfam.
• Garantir le bon suivi de contrats (dépenses et autres) exécuté en consortium avec d’autres ONG Internationales.

2. Comptabilité et trésorerie du projet

• Assurer la mise à jour de la comptabilité (SAP) des projets/programmes. Et assurer le respect des chronogrammes fixés pour les finances et pour les rapports mensuels à envoyer à la coordination.
• Assurer que les documents de clôture mensuelle de chaque mois sont complets et signés avant de procéder à la révision comptable et analytique de la comptabilité de la base de Bria.
• S’il existe, veiller à ce que les partenaires locaux respectent les délais prévus pour la justification financière (1 mois/3 mois) et charger les dépenses des partenaires dans SAP après vérifications des pièces justificatives
• Participer et compiler la demande de trésorerie mensuelle de la base Bria en collaboration avec le Field Manager, Wash Officer et Logistics Officer de Bria,

3. Gestion des Ressources Humaines

• Responsable direct de l’assistant admin finances de la base Bria: supervision de son travail, orientations et support.
• Préparer les nouveaux contrats de travail et faire le suivi des renouvellements / finalisations avec son responsable direct de sa base travail. Faire le suivi des congés / absences du personnel de sa base. Préparer les feuilles de salaire mensuelles pour le personnel de sa base et soumettre à la signature du Field Manager Bria. Gérer toutes les démarches de début et de fin de contrat des employés, ainsi que toute la gestion du contrat (conges, frais medicaux…).
• Veiller à l’application de la législation du travail de la RCA; le règlement intérieur et tout autre procédure RH.
• Diffuser / Expliquer aux équipes les différentes politiques RH en place et notamment le code de conduite et les politiques de safeguarding.
• Organiser et participer aux procédures de recrutement.
• Supervision du personnel maison et bureau (femme(s) de ménage et cuisinière) de la base
• Assurer l’approvisionnement régulier de la résidence (nourriture et produits divers)
• Veiller au respect du code de conduite au sein de la mission RCA et au sein de votre équipe. Vous vous engagez à être exemplaire dans vos pratiques et vos comportements.
• Promouvoir une ambiance de travail saine et collaborative.
• Assurer la diffusion et promotion des valeurs d’Oxfam au sein du staff aussi national qu’international.
• Assurer l’application du régime disciplinaire en cas de violation du Code de Conduite
• Veiller à ce que le personnel d’Oxfam possède les compétences et les aptitudes nécessaires pour assurer le renforcement des capacités des organisations partenaires et le transfert de connaissances vers ces dernières.

Indispensable

• Etudes supérieures (ou équivalent) en Sciences Economiques, Gestion/Administration, comptabilité et contrôle de gestion
• Expérience avérée de trois ans minimum, dans des postes similaires incluant ressources humaines, administration et finance ;
• Expérience dans des contextes sécuritaires très volatiles ;
• Maitrise du français courant
• Maîtrise du logiciel Excel
• Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignée sur notre mission et notamment engagée en faveur de l’égalité des sexes et des droits des femmes.

Valeurs organisationnelles :

• Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.
• Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.
• Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles.

Salaire annuel:  30.014  Euros bruts + Bonus par enfant: 472,92 Euros annuels bruts pour chaque enfant de moins de 18 ans (limite  4 enfants) + hardwork allowance

Autres les voyages, le logement, R&R, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.

Type de contrat : 12 mois

Date début :15/07/2019

Lieu de travail   : Bria, RCA

Poste non accompagné

Nous offrons aussi

La possibilité de faire partie d’une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l’action humanitaire et la justice sociale.

Vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Les personnes intéressées peuvent

• envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à staff@oxfam.org, en indiquant la référence 18 /19-20
• et compléter le formulaire suivant (OUVRIR LE LIEN) FORMULAIRE CANDIDAT AFO

La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 20/06/2019

Oxfam Intermón se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.